Gestor administrativo

Descripción del cargo

PERFIL DEL CARGO: GESTOR ADMINISTRATIVO Y ASISTENTE OPERATIVO
Ubicación: Cali, Valle del Cauca | Modalidad: Presencial (Sede Cali)

1. Propósito General
Ejecutar labores de naturaleza contable, logística y de recursos humanos bajo los lineamientos corporativos. Actúa como el soporte administrativo central en la filial de Cali para el Gerente País y el equipo de Ejecutivos Comerciales a nivel nacional, sirviendo de enlace directo con las unidades del back office corporativo en Centroamérica.

2. Funciones y Tareas Principales
Soporte a Gerencia y Ejecutivos Nacionales

Asistencia Administrativa: Apoyar a la Gerencia País en tareas administrativas, asegurando el flujo de información entre Cali y la casa matriz.

Soporte Comercial: Brindar asistencia operativa a los ejecutivos comerciales distribuidos a nivel nacional, gestionando su documentación y requerimientos administrativos desde la oficina de Cali.


Control de Comisiones: Mantener un control riguroso de las comisiones por ventas generadas por el equipo comercial nacional.


Gestión de Documentación: Asegurar que el material promocional y técnico de los equipos eléctricos esté disponible para empleados y clientes.

Gestión Contable y Financiera (Colombia)

Facturación: Confeccionar facturas de venta de equipos eléctricos, notas de crédito y débito según el expediente de cada negocio.


Recaudo y Cartera: Verificar depósitos bancarios diarios, preparar estados de cuenta mensuales y enviar semanalmente al corporativo los controles de cuentas por cobrar y pagar.


Gestión de Pagos: Tramitar el pago de servicios públicos, impuestos locales, nómina y proveedores nacionales o internacionales.

Caja Menor: Administrar los adelantos y liquidaciones de caja chica en la sede Cali.

Logística y Comercio Exterior

Nacionalización: Coordinar los trámites aduanales para el ingreso de equipos eléctricos al país e informar a la Gerencia de Logística Corporativa.


Despachos: Confeccionar notas de envío y coordinar la entrega de mercadería y documentación técnica al cliente final en cualquier punto de Colombia.

Gestión de Talento Humano

Nómina: Calcular salarios, primas, cesantías y obligaciones sociales conforme a la ley colombiana.


Expedientes: Mantener al día los expedientes físicos y digitales de todo el personal de la filial.

3. Requisitos del Perfil

Formación: Profesional en Administración de Empresas o áreas contables.


Experiencia: Mínimo 3 años en gestión administrativa/financiera y manejo de procesos de importación.


Conocimientos: Legislación tributaria y laboral colombiana, herramientas de Office.


Competencias: Organización, comunicación asertiva, iniciativa y capacidad para el trabajo bajo presión.

4. Condiciones del Puesto en Cali

Superior Inmediato: Gerente País.

Jornada Laboral: Máximo legal en Colombia para el año 2026 de 44 horas semanales.


Movilidad: Cargo estrictamente presencial en Cali;