Gestor documental

Descripción del cargo

Formación:
Profesional o Tecnólogo

Experiencia:
Mínima de tres (3) años en gestión documental bajo los parámetros definidos por el Archivo General de la Nación .

Requisitos:
Profesional o Tecnólogo con experiencia en gestión documental bajo los parámetros definidos por el Archivo General de la Nación.

Funciones:
Este rol tendrá a cargo las siguientes funciones, sin limitarse a ellas:
* Comunicar, aplicar y hacer cumplir los lineamientos del Contratista y Contratante en materia de gestión documental.
* Clasificación, preparación y entrega de documentación física y digital conforme a requisitos del Archivo General de la Nación y repositorios del Contratante.
* Suministro de recursos documentales a las áreas operativas, entregando carpetas, ganchos, cajas y demás elementos necesarios para el archivo en cada área de ejecución.
* Gestión documental para el proceso de facturación, desde recopilación, completamiento, verificación, digitalización y entrega formal de los soportes de facturación en medios físicos y digitales dentro de los plazos establecidos.
* Recopilación, verificación con supervisores, digitalización, control, archivo y cargue en plataformas del Contratante de los informes finales de OT y OM (Dossier de cierre).
* Seguimiento y monitoreo continuo de atrasos o faltantes en la recopilación de documentos para facturación e informes finales, informando al jefe inmediato.
* Registro de correspondencia enviada y recibida, y soporte a las diferentes áreas en tareas relacionadas con la gestión documental del proyecto.
* Construcción del Dossier Social conforme a lineamientos del cliente, incluyendo actas de socialización, PQR, paz y salvos, informes, actas de reuniones, capacitaciones, actas de vecindad e inventarios de vías, cuando aplique.