Ingeniero industrial - énfasis en gestión documental

Descripción del cargo

Empresa del sector de alimentos / carnes frías
Ubicación: Cali - Valle
Modalidad: Presencial

Descripción del cargo
Empresa del sector de carnes frías, nos encontramos en la búsqueda de un Profesional en Ingeniería Industrial con énfasis en gestión documental para liderar y fortalecer todos los procesos relacionados con la administración, estandarización y control de la información organizacional.

Será la persona responsable de planificar, implementar y supervisar las políticas y procedimientos de gestión documental tanto física como digital, garantizando el cumplimiento normativo y la eficiencia en el flujo de información en todas las áreas de la empresa.

Funciones principales
• Administrar, actualizar y controlar el Programa de Gestión Documental de la compañía.
• Diseñar, implementar y supervisar sistemas y metodologías de archivo (físico y digital).
• Gestionar la trazabilidad, integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
• Elaborar, revisar, actualizar y socializar procedimientos, instructivos y documentos internos (SG-SST, calidad, producción, logística, RRHH, etc.).
• Estandarizar formatos y procesos documentales para las áreas operativas y administrativas.
• Supervisar la recepción, clasificación, conservación y despacho de correspondencia interna y externa.
• Brindar capacitaciones internas relacionadas con buenas prácticas documentales.
• Apoyar auditorías internas y externas, asegurando el cumplimiento de los requisitos normativos.
• Gestionar la digitalización, control de versiones y almacenamiento seguro de la documentación.

Requisitos
• Profesional en Ingeniería Industrial (preferible con énfasis o formación en gestión documental).
• Experiencia mínima de 1 a 3 años en cargos de coordinación, análisis o liderazgo documental.
• Conocimiento en normatividad de gestión documental, archivo y conservación.
• Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.
• Capacidad de organización, comunicación y liderazgo.

Condiciones laborales
• Horario: Horario de oficina según normatividad vigente.
• Contrato: Término fijo.
• Salario: $3.000.000 + prestaciones de ley.
• Estabilidad, ambiente laboral profesional y oportunidades de crecimiento.