Profesional administrador funcional de sistemas de información de compras

Descripción del cargo

Profesional Administrador Funcional de Sistemas de Información de Compras
Buscamos un profesional que contribuya al fortalecimiento de los sistemas de información que soportan los procesos de adquisición y actúe como enlace funcional entre la Oficina de Compras, los usuarios institucionales y las áreas de tecnología.
Tendrá a su cargo la administración funcional del módulo de Compras de PeopleSoft, el acompañamiento a usuarios y aprobadores, la gestión de requerimientos y nuevos desarrollos, la ejecución de pruebas funcionales y el seguimiento a incidentes. Asimismo, apoyará el análisis de información e indicadores de gestión, contribuyendo al fortalecimiento de controles, la trazabilidad y la mejora continua de los procesos.

Principales responsabilidades:
-Administrar funcionalmente el módulo de Compras y sus funcionalidades asociadas.
-Brindar soporte y asesoría funcional a usuarios, compradores y aprobadores.
-Levantar, analizar y documentar requerimientos funcionales.
-Gestionar con las áreas de tecnología desarrollos, ajustes y mejoras.
-Diseñar y ejecutar pruebas funcionales y acompañar su implementación.
-Hacer seguimiento a incidentes y requerimientos hasta su solución.
-Apoyar la atención de requerimientos derivados de auditorías y controles institucionales.
-Analizar información e indicadores de gestión e identificar oportunidades de mejora y automatización.

Formación:
Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Software, Ingeniería Industrial, Sistemas de Información, Administración o áreas afines.

Experiencia:
Mínimo tres años de experiencia profesional en administración o soporte funcional de sistemas empresariales o ERP, implementación de soluciones tecnológicas o mejora de procesos soportados por tecnología.
Se valorará especialmente la experiencia en módulos relacionados con compras, abastecimiento, inventarios, gestión de proveedores o procesos Procure-to-Pay.

Conocimientos requeridos
-Sistemas ERP o aplicaciones empresariales.
-Levantamiento y documentación de requerimientos funcionales.
-Pruebas funcionales.
-Análisis y mejora de procesos.
-Excel avanzado.
-Power BI.
-Microsoft 365.
-Análisis de información e indicadores.

Se valorará positivamente la experiencia con PeopleSoft, herramientas de automatización como Power Automate, gestión de proyectos tecnológicos y conocimientos básicos de bases de datos.
Inglés: Nivel intermedio, principalmente para la comprensión de documentación técnica.
Buscamos una persona con alta capacidad analítica, organizada y rigurosa en el seguimiento, con habilidad para comunicarse eficazmente con usuarios y equipos tecnológicos.