Profesional administrativo

Descripción del cargo

Dentro de la Universidad del Rosario, nos encontramos comprometidos con nuestra comunidad educativa permitiendo una formación íntegra y de excelente calidad.

¡Por eso te estamos buscando! para que hagas parte de nuestro equipo .
Como Profesional Administrativo serás el encargado de Realizar y hacer seguimiento a las actividades que soportan la gestión administrativa de la Dirección Administrativa y Financiera de la Unidad Académica, de acuerdo con las políticas, normas y procedimientos establecidos por la Universidad, con el propósito atender oportunamente la prestación de los servicios.

Algunas funciones del cargo

1. Consolidar, tramitar la información necesaria para la contratación de profesores (carrera, cátedra, adjuntos, docentes, etc.), investigadores y personal administrativo, y monitorear el proceso de contratación, asegurando la vinculación oportuna y en cumplimiento de los requisitos legales y de la Unidad Académica.

2. Tramitar la elaboración de los contratos de prestación de servicios de investigadores, asistentes, asesores y consultores, entre otros, con el fin de legalizar el proceso de contratación.

3. Gestionar y reportar las novedades relacionadas con pagos de nómina, honorarios y proveedores, asegurando el cumplimiento de los pagos dentro del cronograma establecidos por Gestión Humana y los procesos internos de la Unidad Académica

4. Consolidar y verificar la documentación relacionada con los requisitos en los procesos profesorales, como la promoción en la carrera y la asignación de periodo sabático, los procesos de Plan de Trabajo y Evaluación Integral anual, asegurando que los procesos sean justos, transparentes y basados en evidencia, en cumplimiento con las políticas institucionales.

Requisitos

1. Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía y afines.

2. Programas Ofimáticos (Excel intermedio)

3. Dos (2) años de experiencia en servicio al cliente, manejo de bases de datos, manejo de SAP, UR Legal, normativa interna aplicable a contratación y estatuto docente. Con conocimientos en información relacionada con oferta académica, gestión de compras y proveedores.