Profesional administrativo y logistico - santa marta

Descripción del cargo

MISIÓN
Brindar apoyo en el seguimiento, control y verificación del cumplimiento de los procesos relacionados con la administración de recursos financieros, físicos, humanos y técnicos de la operación, así como en el registro de información para garantizar el cumplimiento de las actividades.

FORMACIÓN
Profesional titulado en áreas contables, Ciencias Económicas, Sociales, Comunicación, Políticas, áreas administrativas o afines.

EXPERIENCIA
Mínimo dos (2) años de experiencia en el ámbito de su campo profesional.
Seguimiento de actividades, presupuestos y recursos financieros en proyectos preferiblemente de desarrollo con enfoque social, manejo de documentación y digitalización

FUNCIONES PRINCIPALES:
1. Apoyar el proceso inherente a la planificación apertura, alistamiento y cierre del proyecto.
2. Elaborar los requerimientos de personal a nivel nacional y hacer seguimiento de su aprobación con las áreas involucradas; para gestionar con Recursos Humanos la selección y contratación del equipo requerido para la ejecución.
3. Gestionar con el equipo técnico y todas las áreas involucradas de soporte; la liquidación de contratos realizados para la implementación.
4. Hacer seguimiento permanente a las actividades del programa, a nivel territorial y nacional; generando y gestionando alternativas para dar respuesta a las necesidades detectadas para el adecuado desarrollo de este.
5. Administrar, actualizar y hacer seguimiento permanente a la base de datos del personal que integre el equipo de trabajo del proyecto a nivel nacional y territorial, para reportar novedades correspondientes y dar respuesta a las dinámicas internas del proyecto.
6. Verificar que toda la documentación e información recibida; cumpla los lineamientos y tenga los soportes a que haya lugar para su trámite, legalización y archivo.
7. Aportar a la preparación, presentación y realización de comités y reuniones con el equipo Nacional, socio estratégico y/o demás entidades a que haya lugar.
8. Apoyar la elaboración y presentación de los informes técnicos del proyecto, considerando para ello los reportes de avance de las oficinas locales y del sistema de información definido para ello.
9. Apoyar procesos asociados a trámites propios del proyecto suscrito o a suscribir con los socios estratégicos, en relación con las áreas transversales de la fundación conforme a la necesidad o requerimiento.
10. Informar al departamento de Recursos Humanos las novedades presentadas de manera oportuna.
11. Identificar y tramitar todos los recursos, adquisiciones y contrataciones que se requieren para el desarrollo de las actividades programadas.
12. Generar base de datos con información sistematizada de las órdenes de compra y paz y salvos con proveedores.
13. Solicitar y archivar las órdenes de compra y paz y salvos generadas en el marco del programa.
14. Apoyar con los trámites para la expedición de tiquetes aéreos a nivel nacional para movilización de equipo nacional, regional y participantes cuando se requiera; de igual manera llevar control sobre las rutas, tiquetes no utilizados y reembolsos a que haya lugar.
15. Coordinar, apoyar y desarrollar la logística para la ejecución de actividades del programa a nivel regional y nacional.
INDISPENSABLE / OBLIGATORIO:
Las personas que se postulen a esta convocatoria deben residir en el municipio de Santa Marta.