Profesional de proyectos

Descripción del cargo

Dentro de la Universidad del Rosario, nos encontramos comprometidos con nuestra comunidad educativa permitiendo una formación íntegra y de excelente calidad.

¡Por eso te estamos buscando! para que hagas parte de nuestro equipo.
Como Profesional de Proyectos, serás encargado(a) de gestionar integralmente los procesos operativos y administrativos del proyecto, asegurando la calidad, trazabilidad e integridad de la información y evidencias de formación, el cumplimiento de los requisitos contractuales y la oportunidad de los procesos de certificación, facturación y cierre, así como la adecuada coordinación con las áreas involucradas para contribuir al cumplimiento de los objetivos del proyecto y la satisfacción de los estudiantes y clientes.

Funciones clave:
• Gestionar y asegurar la calidad de los soportes y evidencias de formación, verificando su consistencia, veracidad, integridad y trazabilidad para cada estudiante y curso, de acuerdo con los requerimientos establecidos.
• Coordinar y garantizar el proceso de certificación de los estudiantes, asegurando la oportunidad y calidad en la entrega de certificados, insignias digitales, microcredenciales, vouchers y certificaciones de industria.
• Validar y controlar los procesos de facturación y cumplimiento contractual, verificando los requisitos establecidos, gestionando la facturación de eventos empresariales, haciendo seguimiento a los pagos y reportando oportunamente novedades y desviaciones.
• Ejecutar el aseguramiento y control de calidad de los procesos operativos y administrativos, mediante auditorías, revisión de evidencias, identificación de hallazgos, elaboración de informes y seguimiento a planes de acción correctivos y preventivos.
• Coordinar el alistamiento, seguimiento y cierre operativo de los proyectos, articulando a las áreas académicas, administrativas y de apoyo, gestionando requerimientos y acuerdos, monitoreando los sistemas de información y asegurando la trazabilidad documental hasta el cierre y liquidación del proyecto.

Requisitos:
• Profesional en Ingeniería industrial o afines, Administración de Empresas, Economía o áreas relacionadas.
• Conocimientos indispensables en: Excel intermedio tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y condicionales, validación de datos, consolidación y cruce de bases de datos. Gestión y mejoramiento de procesos, control y auditoría: levantamiento de hallazgos y seguimiento a planes de acción. Gestión documental y trazabilidad de soportes y evidencias; manejo de plataformas de formación virtual y sistemas de información institucionales. Control de facturación frente a requisitos contractuales; aplicación y análisis de encuestas de caracterización y satisfacción.
• Experiencia: mínima de dos (2) años en gestión de procesos, mejoramiento continuo, control y/o auditoría. Deseable experiencia en proyectos de educación continua o formación empresarial, control de soportes y evidencias de formación, procesos de certificación, facturación contractual y manejo de bases de datos de estudiantes o beneficiarios.

Contratación a través de empresa de servicio temporal por 6 meses con posibilidad de prórroga.