Profesional en control documental

Descripción del cargo

Buscamos profesional en ingeniería con experiencia minima de 4 años gestionando el control documental preferiblemente desarrollados en sectores de la industria, construcción o diseño.

Dentro de sus funciones estará:

• Gestionarás los procesos, la estructura y la creación de documentos de los proyectos, para organizar toda la documentación, garantizando la disponibilidad, inmediatez y acceso de la documentación.
• Implementarás el sistema de gestión documental que faciliten la digitalización y el almacenamiento seguro de documentos.
• Proporcionarás informes de la gestión documental de los proyectos para la toma oportuna de las acciones a implementar en pro del cumplimiento de la promesa.
• Realizarás seguimiento a los entregables de los proyectos de manera oportuna de acuerdo con la estructura definida, para asegurar la trazabilidad de la información y el cumplimiento de los compromisos pactados.
• Mantendrás un registro riguroso de las versiones de los documentos, asegurando que todos los miembros del equipo trabajen con la información más reciente.
• Asegurarás que la documentación cumpla con las normativas y estándares de la industria de la ingeniería, así como con los requisitos específicos del cliente o del proyecto.
• Realizarás auditorías periódicas para verificar la integridad y la precisión de los documentos.
• Administrarás el proceso de gestión de cambios, asegurando que cualquier modificación en los documentos sea registrada y comunicada a todos los interesados.