Recepcionita/ tecnico auxiliar administrativo integral (medellin)

Descripción del cargo

VACANTE | Auxiliar Administrativo y Almacén (Medellín - Presencial)
Estamos buscando Auxiliar Administrativo integral para apoyar procesos administrativos, atención al público y control de inventarios.

?? Ubicación: Medellín
?? Modalidad: 100% presencial
?? Salario: $2.200.000 + Aux. de transporte ($ 249.095) + prestaciones de ley

? Función principal:
Brindar apoyo integral a la operación administrativa y logística de la oficina, garantizando la adecuada atención a visitantes, gestión documental y el control ordenado y seguro del almacén (despacho, registro y custodia de inventario).

?? Responsabilidades
A. Recepción y Atención al Público
Atender visitantes, proveedores y clientes con trato amable y profesional.
Gestionar el ingreso de personas según protocolos de seguridad.
Atender y direccionar llamadas telefónicas.
Recibir, clasificar y entregar correspondencia.
Mantener recepción y áreas comunes en orden.

B. Apoyo Administrativo
Elaborar comunicaciones básicas, actas, registros y soportes administrativos.
Organizar archivos físicos y digitales.
Programar citas/reuniones y coordinar logística sencilla (espacios, cafetería, materiales).
Apoyar procesos: cotizaciones, seguimiento a proveedores, registro de facturas, etc.
Gestionar suministros de papelería y cafetería.

C. Control de Almacén e Inventarios
Registrar entradas, salidas y devoluciones de materiales.
Custodiar elementos del almacén y mantener reportes actualizados.
Apoyar inventarios físicos periódicos.
Preparar despachos y asegurar documentación correcta.
Reportar faltantes, deterioros o necesidades de reposición.

?? Perfil del cargo
Formación:
-Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, logística, auxiliar contable o afines.
-Formación en manejo de inventarios.

Experiencia:
1 a 2 años en funciones administrativas, recepción y manejo de inventarios.
Deseable experiencia en empresas pequeñas (roles multifuncionales).

Habilidades técnicas:
Herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo, sistemas de registro).
Conocimientos básicos de inventarios.
Redacción básica de documentos.
Manejo de central telefónica (si aplica).

Competencias:
Servicio al cliente y comunicación asertiva.
Orden y atención al detalle.
Responsabilidad y custodia de activos.
Discreción y manejo de información confidencial.
Adaptabilidad, proactividad y solución de problemas.