Secretaria

secretaria
Responder llamadas telefónicas y redirigirlas cuando sea necesario
Administre la agenda diaria / semanal / mensual y organice nuevas reuniones y citas
Preparar y difundir correspondencia, memorandos y formularios.
Archivar y actualizar la información de contacto de empleados, clientes, proveedores y socios externos.
Apoyar y facilitar la realización de informes periódicos.
Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
Verifique con frecuencia los niveles de suministros de oficina y realice los pedidos correspondientes.
Hacer arreglos de viaje
Documentar gastos y entregar informes
Realizar tareas de recepcionista ocasionales


Auxiliar contable
actualización de los libros, los sistemas o los software de contabilidad para registrar nuevos ingresos, saldos o datos de clientes;
recepción y verificación de ingresos a través de varios canales o plataformas (transferencias, efectivo, en línea);
gestión de los saldos de diferentes cuentas bancarias;
verificación de los datos financieros introducidos en el registro de contabilidad para comprobar la veracidad y la precisión de la factura final;
emisión y envío de facturas a clientes;
envío de recordatorios de pago y seguimiento con clientes cuando resulte necesario;
gestión de consultas o quejas de clientes;
notificación al equipo directivo sobre toda actividad relevante, así como mantenerlo al día respecto al estado de las cuentas.

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Administración financiera

2 años de experiencia

1 Vacante