Secretaria de gerencia // inglés b1 // bogotá

Descripción del cargo

¿Tienes experiencia en soporte a gerencias generales o corporativas y un nivel de inglés intermedio?

Tu misión es brindar apoyo administrativo a la Gerencia General, garantizando una gestión eficiente del tiempo, la documentación y la comunicación con proveedores y aliados a nivel nacional e internacional; por lo que requerimos nivel intermedio de Inglés.

Funciones:
1. Gestión de la agenda: Controlar el calendario, las reuniones y los compromisos del gerente.
2. Comunicación: Atender llamadas telefónicas, filtrar y canalizar los mensajes, y redactar comunicaciones internas y externas.
3. Coordinación de eventos: Planificar y organizar reuniones, conferencias y otros eventos corporativos, gestionando la logística asociada.
4. Manejo de correspondencia: Recibir, clasificar, tramitar y archivar la correspondencia física y digital entrante y saliente.
5. Apoyo administrativo: Realizar tareas de apoyo administrativo general, como la elaboración y organización de documentos, y gestionar el archivo físico y digital.
6. Gestión de información: Manejar información confidencial y asegurar que la información fluya correctamente entre la gerencia y otras partes interesadas.
7. Soporte a la gerencia: Asistir al gerente en sus responsabilidades diarias y colaborar en la preparación de informes y presentaciones.

Requisitos:
* Tecnólogo o Profesional en carreras administrativas.
* Inglés intermedio (Oral y escrito).
* Manejo de paquete office Intermedio - Avanzado.
* Mínimo 3 años de experiencia como Secretaria de Gerencia General o Corporativa.

Condiciones Laborales:
* Contrato a termino Indefinido.
* Salario: $3.000.000 + Todas las prestaciones de ley
* Beneficios: Bonificación de fin de año, almuerzo, plan exequial, plan preferencia de odontología y psicología, entre otros.
* Ubicación: Puente Aranda – Bogotá
* Modalidad: Presencial