Secretaria - facultad de diseño

Descripción del cargo

Reconocida institución de educación superior, requiere profesional técnico en secretariado y/o sistemas, preferiblemente que tenga cursos o actualizaciones en sistemas, redacción, atención al cliente. Experiencia mínima de un (1) año en el manejo de actividades de asistencia o secretariado. Será la persona responsable de ejecutar las actividades que los Decanos de Facultad les indique, desarrollando las labores de secretariado y brindando una adecuada atención y orientación a los estudiantes y docentes de la Facultad, además de desarrollar las siguientes funciones: 1. Organizar, manejar, actualizar y cuidar el archivo de la Facultad. 2. Manejar el correo electrónico y agenda de compromisos, reuniones y entrevistas del jefe inmediato al cual asiste. 3. Transcribir la correspondencia, memos, informes y demás documentos que se le encarguen. 4. Recibir y atender al público y personal en forma cortés y oportuna. 5. Atender las llamadas telefónicas y registro de mensajes, entre otras.

Condiciones contractuales:
Horario: Lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm o de 8:00 am a 6:00 p.m. dependiendo en que sede se requiera el apoyo y sábado si se requiere.
Tipo de contrato: Termino fijo.
Salario: A convenir.