Secretaria gerencia

Descripción del cargo

?? ¡Estamos contratando! Secretaria Profesional – Bogotá
Empresa de servicios públicos domiciliarios ubicada en la calle 222 con autopista norte de Bogotá busca Secretaria Profesional con sólida experiencia en actividades relacionadas con agenda, atención a clientes externos e internos, manejo de documentos y gestión de caja.

?? Objetivos del rol:
1. Organizar la agenda del superior inmediato e informar las actividades programadas.
2. Administrar la documentación a su cargo aplicando los lineamientos de gestión documental de la Empresa, para así dar cumplimiento a los requerimientos en el término establecido.
3. Atender y orientar a los usuarios internos y externos en temas de competencia de su área, brindando un excelente servicio al cliente vía telefónica y de manera presencial.
4. Administrar el inventario de los elementos de oficina, papelería y aseo requeridos en la sede administrativa, con el fin de asegurar la disponibilidad de los mismo.
5. Preparar y generar oportunamente los documentos e informes necesarios para las áreas que lo requieran y que se encuentren dentro de su competencia.
6. Realizar el recaudo en caja de la facturación mensual de los servicios públicos domiciliarios suministrados por la prestadora.
7. Recibir y entregar los documentos y correspondencia general de la empresa, redirigiéndola posteriormente al área que corresponda para su trámite pertinente.
8. Brindar soporte logístico para el desarrollo de las reuniones y mesas de trabajo que se lleven a cabo en las instalaciones de la prestadora.

?? Perfil requerido:

Técnico en Secretariado Profesional
Más de 3 años de experiencia en cargos similares. Excelentes habilidades de comunicación asertiva y atención a usuarios.