Secretaria (o) - dirección de comunicaciones (bogotá)

Descripción del cargo

Trabajamos continuamente en desarrollar entornos laborales diversos e incluyentes. Nos impulsa la construcción de un tejido social equitativo, desarrollando estereotipos y promoviendo la diversidad de talentos. Es por ello que creamos convocatoria para proveer el cargo de secretaria (o) de la dirección de comunicaciones, que cuente con título técnico o tecnólogo en análisis y desarrollo de sistemas de información, secretariado, administración o áreas afines, que cuenta con formación complementaria en Bootcamp Inteligencia Artificial Talento Tech Nivel Integrador - Certificado Profesional de Ciberseguridad de Google. Con una experiencia minina un (1) año, como secretario administrativo, secretario académico, auxiliar administrativo. Además de las funciones para llevar a cabo son las siguientes: 1. Realizar y cargar órdenes de compra para los contratos de pauta publicitaria en el sistema institucional. 2. Gestionar el proceso de facturas correspondientes a las pautas en medios y proveedores. 3. Apoyar todo el proceso contractual con áreas como Jurídica, Financiera y Compras. 4. Realizar el control y legalización de la caja menor para cubrir viáticos de actividades audiovisuales. 5. Apoyar la logística de eventos organizados por el equipo de producción audiovisual. 6. Elaborar actas y hacer seguimiento a compromisos en espacios como la Mesa Nacional de Directores de Comunicación. 7. Solicitar materiales e insumos necesarios para el funcionamiento de la Dirección, entre otras funciones relacionadas en el perfil.

Condiciones contractuales:
Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm, sábados si se requiere la operación.
Tipo de contrato: Término Fijo.
Salario: A convenir.