Secretaria programa de enfermería campus montería

Descripción del cargo

En la Universidad Cooperativa de Colombia tenemos un compromiso con la equidad de género, el respeto por la diversidad y la interculturalidad, por ello le decimos NO a cualquier forma de discriminación y violencia. Estamos comprometidos con el cierre de brechas de género y la eliminación de cualquier forma de discriminación como el racismo, la xenofobia, el clasismo, las preferencias religiosas y/o políticas. Promovemos la igualdad de oportunidades para todas las personas, sin distinción de identidad de género, origen étnico, credo o clase social. Por ello, les invitamos a ser parte de este propósito.
Objetivo: Apoyar la Gestión de la jefatura de programa de enfermería en procesos de planeación, organización y ejecución de labores académico-administrativas de acuerdo con las Políticas Institucionales.

Responsabilidades
1) Apoyar el desarrollo de documentos e informes que sean solicitados a la jefatura de programa atendiendo instrucciones del superior inmediato.
2) Atender los requerimientos de compras integrales de la Facultad, dentro de los procesos y plazos establecidos por la Institución.
3) Manejar la agenda del Superior inmediato, dando a conocer aquellos eventos de importancia.
4) Consolidar, ordenar y reportar archivos semestrales atendiendo la normatividad Institucional
5) Atención de llamadas telefónicas, registrar los mensajes e informar al interesado
6) Atención a los diferentes públicos que solicitan los servicios en el programa
7) Mantener los archivos físicos y digitales organizados
8) Elaborar y redactar cartas y correos electrónicos asignados por el superior inmediato, manteniendo actualizados los registros correspondientes
9) Apoyar permanentemente la gestión Administrativa y Académica de la Decanatura.
10) Atender solicitudes de profesores y estudiantes informando lo pertinente al superior inmediato

Formación:
Técnico(a) en auxiliar o asistencia administrativo, técnica en gestión administrativa, Técnica(o) en secretariado
Experiencia en el área mencionada de 3 años preferiblemente en instituciones de educación.
Salario: $1.750.905