Tecnico de gestion documental

Descripción del cargo

Se requiere personal para Apoyar la gestión integral de la información física y digital del subcontrato, priorizando su adecuada administración, organización, conservación, preservación y recuperación, con el fin de salvaguardar su seguridad, integridad y accesibilidad eficiente.
. Diseñar e implementar sistemas de gestión documental que cumplan con los requisitos establecidos por el subcontrato.
2. Coordinar las actividades de archivo conforme a las estrategias de gestión documental y los procesos administrativos previamente definidos.
3. Brindar orientación y facilitar el acceso a la estructura documental de la información registrada en los archivos del subcontrato.
4. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir los documentos en el archivo, siguiendo la estructura documental establecida.
5. Gestionar la documentación y completar los formatos requeridos por la organización.
6. Realizar control de calidad sobre los documentos digitalizados.
7. Localizar los documentos electrónicos en la red según la estructura del checklist del subcontrato.
8. Realizar inventario y mantener actualizada la base de datos.
9. Archivar los documentos recibidos en expedientes y/o carpetas digitales.
10. Contribuir en las labores administrativas para el cierre del proyecto.
11. Elaborar informes técnicos periódicos de las actividades realizadas y demás que sean solicitados por la Gerencia del proyecto.
12. Garantizar la seguridad y confidencialidad de la información contenida en los documentos, implementando medidas de control de acceso y prevención de pérdidas de datos.
formación académica en Técnico o estudiante en áreas afines al cargo. (Gestión Administrativa y documental)
• Manejo adecuado de herramientas ofimáticas
• Específica: Mínimo un año (1) en labores administrativas y gestión documental