Auxiliar de correspondencia (licencia de maternidad) - campus neiva

Descripción del cargo

En la Universidad Cooperativa de Colombia tenemos un compromiso con la equidad de género, el respeto por la diversidad y la interculturalidad, por ello le decimos NO a cualquier forma de discriminación y violencia. Le apostamos al cierre de brechas de género y la eliminación de cualquier forma de discriminación como el racismo, xenofobia, clasismo, preferencias religiosas y/o políticas, brindando igualdad de oportunidades a todas las personas, sin distinción de su género, inclinación sexual, etnia, credo o clase social, por ello les invitamos a ser parte de este propósito.

Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de Correspondencia para cubrir licencia de maternidad. Buscamos una persona que contribuya a la correcta aplicación de las técnicas archivísticas en los procesos de recepción, trámite y distribución de documentos, garantizando una gestión documental eficiente.

Se requiere Tecnólogo en Gestión de Sistemas de Información documental y archivística. Acreditar 2 años en cargos relacionados (Mínimo 1 en el área).

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
- Realizar la distribución interna y externa de documentos de las oficinas del campus.
- Cumplir las normas y procedimientos establecidos por la institución para la gestión de archivos.
- Controlar la radicación de las comunicaciones oficiales que se reciben/envían en la Unidad de Correspondencia, Verificando su contenido.
- Realizar el despacho entrega de correspondencia a la empresa transportadora.
- Organizar, escanear, indexar y adjuntar la documentación al sistema de gestión de contenido.
- Asegurar el trámite de las Correspondencia general y específica de entrada y de salida de los despachos y oficinas productoras.
- Garantizar la confidencialidad sobre los documentos custodiados.

Salario: $ 1.800.000

Ciudad: Neiva