Contribuir al desarrollo y ejecución de estrategias de marketing para el segmento de mascotas, apoyando tanto iniciativas dirigidas a dueños de mascotas como a veterinarios. El rol busca formar al estudiante en un entorno corporativo, brindándole experiencia práctica en marketing y y coordinación de actividades promocionales y eventos.
Tareas y Responsabilidades:
Apoyo en la ejecución de campañas digitales y activaciones de marca.
Coordinación con agencias y proveedores.
Seguimiento de materiales promocionales y documentación interna.
Apoyo en la organización de eventos con dueños de mascotas y actividades como participación en congresos para veterinarios.
Requisitos:
- Estudiante de Administración de empresas, Ingenería Industrial, Economía, Mercadeo o carrara afín.
- Mínimo Nivel medio de Excel.
- Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Nivel de Ingles: intermedio.
-Disposición para colaborar, foco en el cliente y capacidad de análisis (deseable).
- Disponibilida de 1 año de practica (deseable)
La Posición:
Apoyar las actividades relacionadas con el control y la verificación del sistema de gestión de calidad farmacéutico.
Tareas y Responsabilidades:
Asegurar la actualización de las bases de datos técnicas y regulatorias.
Realizar los protocolos de calidad ICA (Instituto Colombiano Agropecuario) para importación de productos biológicos.
Elaborar y divulgar documentos en el área de calidad tales como: fichas técnicas, fichas de seguridad, instructivos de acondicionamientos y otros procedimientos que el supervisor considere.
Realizar la primera revisión y el archivo de la documentación que hace parte del registro de lote (batch record local).
Requisitos:
Estudiantes Química Farmacéutica.
Manejo del inglés intermedio.
La Posición:
Apoyo al área de Precios y Modelos de Negociación de la línea de negocio de Salud Humana.
Tareas y Responsabilidades:
Analizar y procesar debidamente la información de rotación e inventarios, venta, precios, documentación técnica para la generación y/o actualización de bases de datos y reportes.
Elaborar reporte de rotación e inventarios, venta, precios y presentarlo oportunamente para su publicación.
Actualización de Dashboards de Venta Diaria y Mensual.
Apoyo al equipo de precios en la elaboración de documentación para presentaciones.
Automatización de Procesos y Creación de Dashboards para reportes
Requisitos:
Estudiante de Finanzas, Economía, Estadística o carreras afines.
Alta Capacidad Analítica y Numérica.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Manejo de Microsoft Office, Excel Avanzado.
Manejo de Power BI.
La Posición:
Prestar apoyo al área de asuntos legales y compliance de la compañia.
Tareas y Responsabilidades:
Revisión de Contratos Mercantiles.
Revisión de Convenios de Apoyo Económico.
Revisión y elaboración de comunicaciones / cartas con clientes, proveedores, colaboradores y demás terceros.
Revisión y apoyo en respuestas a Tutelas.
Revisión y apoyo en respuestas a Derechos de Petición.
Elaboración de Actas de Asambleas de Accionistas y Junta Directiva.
Tramites Societarios.
Soporte Legal en procesos de Licitaciones y nuevos negocios.
Soporte y asesoría en Proyectos Especiales (Por ejemplo, estandarización de minutas legales, protección de datos personales, etc.).
Soporte en temas legales laborales.
Adecuada documentación y archivo.
Investigación en temas jurídicos específicos.
Relacionamiento con Abogados Externos en temas específicos.
Requisitos:
Estudiantes de la carrera en Derecho.
Nivel intermedio de inglés.
Proactivo
Habilidades de investigación
Orientado a Resultados
Capacidad de autogestión
La Posición:
Conocer y realizar todo el proceso de contratación de pagos a médicos siguiendo los procedimientos de Colombia, organizar todo el proceso de archivo y documentación del área de medicina y ser generador de un proyecto digital que brinde valor a la organización mediante el conocimiento de las plataformas actuales de la organización.
El cargo le permitirá conocer en profundidad algunos procesos que son claves para el desarrollo de las actividades que lleva Colombia.
Tareas y Responsabilidades:
Manejar la plataforma de elaboración de contratos de los eventos de medicina y todo el proceso documental alrededor del tema (Docusign). Medición. 100% de la documentación cargada antes del día del evento.
Manejo revisión y análisis de documentaciones de pago necesarias por ley para asegurarse del buen manejo de este proceso. Medición Trazabilidad de toda la documentación entregada a Contabilidad con las casillas de status dentro de la matriz de eventos de medicina.
Garantizar la creación adecuada de acuerdo a las políticas y a la ley de los proveedores del área en conjunto con el departamento de Compras. Medición. Validar los speakers nuevos y sus status en SAP (en conjunto con Sourcing) para determinar si se requiere o no iniciar el proceso de creación por parte de Finanzas.
Organización y almacenamiento de bases de datos y archivo de la documentación del área. Medición. Registro de toda la documentación de eventos en las plataformas disponibles. (Shareroom de Medicina, CorA, etc.)
Desarrollo de proyecto de innovación. Medición. Participación en iniciativas de contenido digital (Podcasts, Branding Angels) o generación de ideas y buenas prácticas para nuevos desarrollos en cuento a Veeva Events o Muestra médica
Requisitos:
Estudiante de carrera de Administración de Empresas, Ingeniería o Medicina.
Manejo de paquete office (preferentemente nivel intermedio de Excel).
Manejo idioma inglés avanzado.
Trabajo en equipo, comunicación asertiva, aper
La Posición:
Dar soporte administrativo al departamento de Ventas Animal Health.
Tareas y Responsabilidades:
Apoya el montaje, seguimiento y liquidación de Hojas de Negocio y DC que se genere por especie.
Colabora con el seguimiento y reporte de Inventarios y Rotación de los principales clientes por especie.
Colabora con la generación de P&L de clientes.
Apoya el procesamiento de notas crédito aprobadas que se deriven de la política comercial vigente.
Elabora templates de rebates, provisiones y listas de Precios para posteo en el sistema.
Apoya la generación, control, modificación y seguimiento de los contratos de acuerdos comerciales anuales por cliente.
Apoya la revisión junto con Legal de los acuerdos comerciales con los clientes.
Colabora con la revisión y control de la provisión de AH con respecto al seguimiento de los planes año y Dinámicas comerciales.
Apoya a la consolidación trimestral al shopping y elasticidad de precios.
Realiza visitas de campo para hacer seguimiento y control a la ejecución de actividades derivadas de Dinámica Comercial en los clientes y revisión de manejo de Veeva con la fuerza comercial.
Apoyo en la actualización de la información de rotación, inventarios, venta, entre otros en el informe respectivo.
Elabora y actualiza templates para la consolidación de la información de cuotas, ventas y cumplimiento por parte de cada representante de ventas.
Elabora presentaciones para consolidar la información de manera gráfica en las reuniones mensuales del área comercial de AH.
Requisitos:
Estudiantes de Administrador de empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Nivel intermedio de Excel.
Nivel intermedio de inglés.
Buen análisis numérico.
Manejo de PowerBI (deseable).
Buena capacidad de relacionamiento (deseable).
Atención al dellate (deseable).
Analítico (deseable).
Habilidades de comunicación y presentación (deseable).
Brindar soporte en el cumplimiento de los requisitos externos e internos de Farmacovigilancia que permitan a la empresa conservar el cumplimiento de la normativa local y corporativa.
Tareas y Responsabilidades:
Apoyar al analista de Farmacovigilancia y al Médico de Farmacovigilancia en sometimientos de alertas o información de seguridad ante INVIMA.
Apoyar el sometimiento de informes bimestrales de SUSARs internacionales (Suspected Unexpected Serious Adverse Reaction) (reaccciones adversas) ante INVIMA.
Contribuir al cumplimiento de due dates de informes bimestrales y eventos adversos espontáneos.
Seguimiento de sus trámites en web INVIMA.
Apoyo en el mantenimiento de bases de datos locales y Corporativas de Farmacovigilancia.
Screening semanal o según necesidad de la página web de INVIMA.
Apoyo en el sometimiento y seguimiento de los productos de uso humano en trámites como: DSUR, e Información de seguridad, según legislación colombiana vigente.
Apoyo en trámites relacionados con Farmacovigilancia.
Acompañamiento en reuniones de INVIMA en caso de ser necesario.
Garantizar el cumplimiento de proyectos especiales.
Requisitos:
- Estudiante de últimos semestres de Química Farmacéutica.
- Inglés intermedio.
- Planeación, organización y seguimiento.
- Pensamiento y trabajo analítico.
La Posición:
Pasante de Healthcare Affairs Market Access para portafolio especializado.
Tareas y Responsabilidades:
Gestión administrativa de procesos relacionados con eventos y actividades de acceso en el portafolio respiratorio-especializado.
Cumplimiento de la gestión administrativa de contratos y plataformas de la compañía.
Gestión logística de eventos de acceso del portafolio especializado.
Requisitos:
Estudiantes de carreras de Administración de empresas, Ingeniería Industrial, Economía o afines.
Nivel de Excel intermedio.
Nivel de Inglés: intermedio.
La Posición:
Brindar soporte en el sometimiento y aprobación de los trámites de los productos de uso humano ante INVIMA. Adicionalmente apoyar a LRA (local Regulatory Affairs) en temas relacionados con trámites y procedimientos ante INVIMA y otras entidades gubernamentales.
Tareas y Responsabilidades:
Apoyo a los analistas de Asuntos regulatorios en trámites de medicamentos de uso humano, tanto de baja como de mediana complejidad ante INVIMA y otras entidades gubernamentales.
Seguimiento de sus trámites en web INVIMA.
Apoyo en el mantenimiento de bases de datos locales y Corporativas de Regulatorios.
Brindar apoyo con la documentación solicitada de los productos de uso humano en procesos de licitaciones, soporte a países y proyecto de “unused registration”.
Apoyo en el sometimiento y seguimiento de los productos de uso humano en trámites como: PSUR, DSUR, RMPs, Información de seguridad y llamados a Revisión de oficio según legislación colombiana vigente.
Apoyo en trámites relacionados de LRA (local Regulatory Affairs)
Acompañamiento en reuniones de INVIMA en caso de ser necesario.
Apoyo en la recopilación de los informes inteligencia regulatoria competitiva del Decreto de Transparencia de información de competidores de INVIMA y revisión de publicación de actas de Comisión Revisora de INVIMA.
Garantizar el cumplimiento de proyectos especiales.
Requisitos:
Estudiante de la carrera de Químico/a Farmacéutico/a.
Inglés intermedio.
Planeación organización y seguimiento.
Pensamiento y trabajo analítico, comunicación asertiva, iniciativa y motivación al logro.
La Posición:
Actividades encaminadas a apoyar las actividades administrativas, documentales y de seguimiento a los procesos de los proyectos y actividades relacionados con el área de medicina y acceso.
Tareas y Responsabilidades:
Apoyo administrativo, documental y seguimiento e eventos propios de Market Access y Pagadores.
Acompañamiento en los procesos operativos de acuerdos /convenios con las Organizaciones de Salud, Agremiaciones, Organizaciones de Pacientes.
Dar soporte la coordinación logística de las actividades planteadas por el equipo KIM (Key institucional Managers).
Apoyar al analista de Pricing en el seguimiento de los procesos de compras (órdenes de compra relacionadas con las actividades de convenios de apoyo educativo con Instituciones o Gremios).
Apoyar en la elaboración y seguimiento de Contratos con oradores de Acceso en actividades relacionadas con eventos para Pagadores o puntos claves de acceso.
Apoyar a Gerencia en la logistica de solicitud de tickets, transporte terrestre y reserva hotelera de conferencistas e invitados de las actividades con foco a Pacientes o eventos específicos.
Realizar el proceso de activación, seguimiento y cierre de los eventos en la herramienta VEEVA (sistema interno).
Realizar el seguimiento y control de los eventos planeados en la plataforma creada para tal fin.
Requisitos:
Estudiante de carreras Administración de empresas, Ingeniería Industrial, Economía o afines.
Manejo de Excel, Word.
Nivel intermedio de inglés.
Cargos relacionados
Practicante Administrativo, Practicante Economía y finanzas, Practicante Salud, Aprendiz Administrativo
La Posición:
Responsable de apoyar la comunicación interna de Boehringer Ingelheim Colombia.
Tareas y Responsabilidades:
Creación de contenido
Actualización de canales
Manejo de la intranet
Campañas internas
Soporte a los procesos de comunicaciones con las diferentes áreas de la compañía en las dos líneas de negocio (Salud Animal y Salud Humana).
Soporte en el desarrollo de la estrategia de comunicación externa de Boehringer Ingelheim Colombia.
Soporte a los temas de Voluntariado
Soporte al programa de influencers corporativos
Requisitos:
Estudiantes de Comunicación Social, Relaciones Públicas, Relaciones Internacionales.
Nivel avanzado de inglés.
Redacción Avanzada.
La Posición:
Dar soporte en el área de Sourcing en relación con todos los procesos relativos al área, con especial foco en la gestión de proveedores (creación, onboarding, comunicación, coordinación de meetings, etc.), manejo de las comunicaciones tanto internas como externas del sector, asistencia en procesos relativos a la política de compras y participación directa en todos los proyectos de mejora del área.
Tareas y Responsabilidades:
Gestión integral de proveedores.
Gestión integral de las comunicaciones internas y externas.
Gestión y mantenimiento de las bases de datos que se manejan desde el área:
Maestro de contratos de Servicios - Actualizacion de fechas / Clausulas
Convenios Vehiculos (Actualizar las vigencias y registrar los nuevos proveedores).
Convenios Aerolineas (Avianca/Latam/ Copa).
Base de creación de proveedores.
Base de proveedores activos.
Bases ABAC.
Solicitudes de documentación y seguimiento.
Revisión de listas restrictivas (Inspektor) de la empresa a crear, sus representantes legales, junta directiva y revisores fiscales.
Seguimiento de hallazgos negativos con el oficial de cumplimiento.
Validación de referencias para solicitud de creación de proveedores.
Revisión de proveedores en la herramienta Compliance Desktop para los ABACs.
Diligenciar y pasar a firmas los formatos que los proveedores soliciten.
Elaboración de referencias comerciales para proveedores activos.
Apoyo en general actividades que no van incluidas en el core como el rol.
Dar seguimiento y asistir con las tareas asignadas por las personas del área.
Requisitos:
Estudiantes de carreras de Administración de empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Mercadeo o afines.
Nivel de Inglés: intermedio.
Conocimiento y dominio intermedio en herramientas MS office (Excel).
Experiencia en:
- Trabajo en equipo (deseable).
- Comunicación efectiva (deseable).
- Negociación (deseable).
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