Garantizar la adecuada recepción, organización, custodia y disponibilidad de las historias laborales de los colaboradores, conforme a las políticas internas de gestión documental. El Auxiliar de Archivo debe asegurar la integridad, confidencialidad y trazabilidad de la información, brindando un servicio oportuno y eficiente de consulta, préstamo, archivo físico y digitalización.
Responsabilidades principales:
Recibir, verificar y registrar las historias laborales, asegurando su correcta identificación y clasificación.
Organizar, custodiar y archivar los documentos conforme a la normatividad interna y los lineamientos de conservación documental.
Apoyar en procesos de digitalización y actualización del sistema de gestión documental.
Prestar soporte a áreas autorizadas mediante la atención de solicitudes de consulta y préstamo documental.
Colaborar en procesos de auditoría y en la atención de requerimientos legales o administrativos relacionados con la información archivada.
Indicadores de desempeño:
Cumplimiento de la TRD (Tabla de Retención Documental) para el archivo de hojas de vida.
Porcentaje de hojas de vida digitalizadas mensualmente.
Tiempo promedio de respuesta a solicitudes de consulta y préstamo.
Número de historias laborales organizadas y digitalizadas por mes.
Cargos relacionados
Asistente de archivo, Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar archivo
Garantizar la adecuada recepción, organización, custodia y disponibilidad de las historias laborales de los colaboradores, conforme a las políticas internas de gestión documental. El Auxiliar de Archivo debe asegurar la integridad, confidencialidad y trazabilidad de la información, brindando un servicio oportuno y eficiente de consulta, préstamo, archivo físico y digitalización.
Responsabilidades principales:
Recibir, verificar y registrar las historias laborales, asegurando su correcta identificación y clasificación.
Organizar, custodiar y archivar los documentos conforme a la normatividad interna y los lineamientos de conservación documental.
Apoyar en procesos de digitalización y actualización del sistema de gestión documental.
Prestar soporte a áreas autorizadas mediante la atención de solicitudes de consulta y préstamo documental.
Colaborar en procesos de auditoría y en la atención de requerimientos legales o administrativos relacionados con la información archivada.
Indicadores de desempeño:
Cumplimiento de la TRD (Tabla de Retención Documental) para el archivo de hojas de vida.
Porcentaje de hojas de vida digitalizadas mensualmente.
Tiempo promedio de respuesta a solicitudes de consulta y préstamo.
Número de historias laborales organizadas y digitalizadas por mes.
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