Empresa del sector de construcción busca Secretaria Administrativa para apoyar la gestión administrativa, contractual, operativa y comercial de la empresa.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, comunicativa y con iniciativa, que no se limite a recibir información, sino que tenga la capacidad de realizar seguimiento, solicitar información, verificar datos, identificar inconsistencias y garantizar que los procesos se desarrollen de manera correcta y oportuna.
Funciones principales
-Manejo del correo corporativo Gmail, atención de llamadas y atención a clientes.
-Elaboración de cartas, informes, actas y demás documentos administrativos.
-Manejo y actualización de bases de datos en Excel.
-Seguimiento diario al personal operativo: establecer comunicación con trabajadores y supervisores para solicitar y recopilar información sobre las actividades realizadas, horarios, lugares, cantidades y novedades.
-Revisión y verificación de los partes diarios: realizar las consultas necesarias cuando la información esté incompleta, presente inconsistencias o requiera aclaración, garantizando que los reportes sean claros y precisos.
-Elaboración y revisión de liquidaciones de trabajos: verificar que las actividades ejecutadas correspondan con los trabajos efectivamente realizados, cantidades, precios, contratos y soportes, antes de proceder con su trámite para cobro.
Realizar seguimiento a trabajos pendientes de reportar, liquidar o facturar.
-Seguimiento y control de contratos, fechas, saldos, liquidaciones y procesos de facturación.
-Apoyo en la elaboración y gestión de cotizaciones, propuestas y estudios.
-Apoyo en procesos de contratación estatal y manejo de SECOP II.
-Elaboración, entrega y seguimiento de órdenes de trabajo y actas de entrega.
-Organización y control de registros fotográficos de los trabajos realizados.
-Organización y archivo de documentación física y digital.
-Atención y seguimiento a clientes, proveedores e inst
Recibe ofertas en tu correo relacionadas con esta búsqueda.
Postúlate a las ofertas de empleo en Construcciones geadanke disponibles hoy 3 de Octubre de 2026, ingresa con tu perfil y aplica a la vacante que más se adapte a tus necesidades laborales a través de elempleo Colombia.
En este portal utilizamos datos de navegación / cookies propias y de terceros para gestionar el portal,
elaborar información estadística, optimizar la funcionalidad del sitio y mostrar publicidad relacionada
con sus preferencias a través del análisis de la navegación.
Si continúa navegando, usted estará aceptando esta utilización.
Puede conocer cómo deshabilitarlas u obtener más información
aquí.
