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  • Asistente administrativo bilingüe - trabajo remoto

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Asistente Administrativo – Trabajo Remoto

    City Time Rentals brinda soporte administrativo a Beach Time Rentals, una empresa de administración de propiedades vacacionales en Florida, EE.UU., que gestiona aproximadamente 100 casas de renta corta y 4 propiedades en Medellín. Nuestro equipo está distribuido entre Bogotá y Medellín, y estamos en búsqueda de una persona altamente organizada y proactiva para unirse como Asistente Administrativo, con enfoque en logística de limpieza y mantenimiento.

    Descripción del Cargo
    El Asistente será responsable de coordinar las operaciones diarias del área de housekeeping y mantenimiento, garantizando un flujo de trabajo eficiente y ordenado. Este rol requiere habilidades administrativas, excelente comunicación y capacidad para adaptarse a un entorno dinámico.

    Responsabilidades Principales
    • Gestionar la logística de agenda del personal de mantenimiento e inspecciones.
    • Brindar apoyo administrativo al líder de housekeeping.
    • Coordinar y programar tareas entre los equipos de limpieza y mantenimiento.
    • Organizar la nómina del equipo de limpieza.
    • Comunicarse activamente con el personal de campo para garantizar cumplimiento de tareas.
    • Coordinar proyectos especiales del equipo de limpieza.
    • Ser el punto de contacto para el equipo de mantenimiento.
    • Generar reportes de inspección y coordinar compras, pedidos y reparaciones necesarias.
    • Gestionar la logística de pedidos y entregas de suministros.
    • Colaborar en proyectos especiales asignados por la gerencia.
    • Despachar equipos vía WhatsApp incluyendo instrucciones detalladas.
    • Monitorear la plataforma Akia para coordinar salidas tempranas y comunicación con huéspedes.


    Horario de Trabajo
    • Lunes: 8:00 am a 3:00 pm
    • Martes: 8:00 am a 3:00 pm
    • Miércoles: Libre
    • Jueves: 8:00 am a 3:00 pm
    • Viernes: 8:00 am a 3:00 pm
    • Sábado: 8:00 am a 3:00 pm
    • Domingo: 8:00 am a 5:00 pm rotativos (con pago extra)
    • Festivos: rotativos (con pago extra)

    Cargos relacionados

    Auxiliar administrativo
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