Se requiere Asistente Administrativa para copropiedad residencial bajo el régimen de propiedad horizontal, con habilidades organizativas, excelente presentación personal, manejo adecuado de la comunicación y alta capacidad de servicio al cliente. La persona seleccionada será responsable de apoyar los procesos administrativos y operativos de la administración del conjunto residencial, garantizando una atención eficiente a propietarios, residentes, proveedores y visitantes, así como el adecuado manejo documental y seguimiento a las actividades propias de la gestión administrativa.
Dentro de sus principales funciones se encuentra la atención presencial y telefónica a residentes y propietarios, recepción y radicación de documentos, elaboración de comunicados, manejo de correspondencia, apoyo en la organización de asambleas y reuniones, seguimiento a solicitudes de la comunidad, control y archivo de documentación física y digital, apoyo en cartera y elaboración de reportes administrativos. Asimismo, deberá brindar acompañamiento en la coordinación con empresas de vigilancia, aseo, mantenimiento y demás contratistas vinculados a la copropiedad.
Se requiere una persona proactiva, responsable, puntual, con capacidad de trabajo en equipo, excelente ortografía y redacción, manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico y plataformas digitales), y disposición para aprender y adaptarse a las necesidades operativas del conjunto residencial. Se valorará experiencia previa en administración de propiedad horizontal, atención al cliente o cargos administrativos similares.
La candidata ideal debe contar con habilidades para resolver situaciones de manera cordial y profesional, mantener la confidencialidad de la información y actuar con criterio, respeto y sentido de pertenencia institucional. También se espera capacidad para priorizar tareas, hacer seguimiento a procesos y mantener una adecuada organización de la información administrativa y financiera bá
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