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Ofertas de Empleo Asistente documental en Medellín

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- Hibrido

  • Gestor documental arquitectura ti

    COP
  • Salario confidencial
  • Únete al mejor equipo de trabajo. En Cinte Colombia nos encontramos en búsqueda de Gestor Documental TI
    Profesional Ingeniería de Sistemas, Informática, Telecomunicaciones o carreras afines.
    3 a 5 años en Coordinación de espacios técnicos y operativos (comités, mesas sesiones de trabajo,
    refinamiento). Elaboración de actas, minutas, bitácoras y seguimiento
    Gestión documental: elaboración de actas, minutas, bitácoras y reportes de Herramientas de productividad y colaboración (Microsoft Office 365, Teams, Planner, etc.).
    Apoyo en procesos de gobernanza tecnológica y seguimiento de iniciativas estratégicas.
    Híbrido en Medellín
    Contrato Indefinido

    Cargos relacionados

    Administrador de sistemas
- Hibrido

  • Analista gestión documental - concesión túnel aburra oriente

    COP
  • Salario confidencial
  • ¡Estamos buscando talento para la Concesión Túnel Aburra Oriente!

    Objetivo del cargo: Gestionar, organizar y conservar la documentación física y electrónica de la Concesión, garantizando el cumplimiento de la normatividad archivística vigente, la disponibilidad de la información y el soporte documental para la operación organizacional.

    Estudios: Archivística y/o Gestión Documental; Ciencias de la Información y Documentación; Bibliotecología; Administración de Archivos; Administración de empresas con Certificación de estudios en Gestión Documental.

    Contrato: Indefinido.

    Horario: Lunes a viernes

    Conocimiento/habilidades: Legislación Archivística Nacional Vigente. Normas Técnicas Colombianas de Gestión Documental. Norma ISO relacionada con la gestión documental. Herramientas ofimaticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Gestión Documental Electrónica (SGDEA).

    Funciones:
    Dirigir el proceso integral de gestión documental, asegurando la actualización, organización, clasificación, conservación y procesamiento de la información física y digital producida y recibida por la Concesión.

    Administrar el archivo activo, semiactivo e histórico, garantizando el cumplimiento de la normatividad archivística y de los procedimientos institucionales.

    Gestionar la entrega, consulta y préstamo de documentos a las áreas, manteniendo trazabilidad, control de acceso y niveles de confidencialidad.

    Elaborar, actualizar e implementar los instrumentos archivísticos: TRD, TVD, cuadros de clasificación, inventarios, índices y manuales de archivo.

    Ejecutar procesos de disposición final documental, elaborando las actas correspondientes según normativa vigente.

    Supervisar el funcionamiento, mantenimiento y estado físico de los archivos, planoteca y hemeroteca institucional.

    Coordinar las sesiones, documentación y decisiones del Comité de Archivo Institucional.

    Proponer, implementar y evaluar políticas, lineamientos, procedimientos e instructivos del proceso

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Analista control documental

  • Tecnicologia en bibliotecologia o archivista -contrato de aprendizaje

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • Apoyar los procesos operativos de organización, almacenamiento, mantenimiento y control de las colecciones, de acuerdo con las normas establecidas, para facilitar las necesidades de consulta y búsqueda de información.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de biblioteca

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • En Eficacia S.A.S. estamos en búsqueda de un talento como tú
    ¡Queremos que hagas parte de una compañía que transforma vidas!
    Somos una organización que transforma vidas a través de oportunidades reales de empleo. En esta ocasión, queremos que hagas parte de nuestro equipo como Auxiliar de soporte mesa de control

    Requisitos:
    Técnico/a o tecnólogo/a en administración, archivo, gestión documental o financiero
    Mínimo de 6 meses a 1 año de experiencia en gestión documental, recepción de documentos financieros o tareas relacionadas
    Disponibilidad inmediata

    Te ofrecemos:
    Salario básico: $ 1.950.000 + Aux conectividad $50.000 + Todas las prestaciones de ley
    Turnos: lunes a sábado
    MODALIDAD HIBRIDA 60% DESDE CASA 40% OFICINA

    Beneficios en Eficacia:
    Convenios educativos (universidades, idiomas, SENA).
    Programas de bienestar familiar, vivienda y recreación.
    Apoyo a la salud física y mental con convenios médicos, gimnasios y línea de atención psicosocial.
    Programas para tu desarrollo personal y profesional.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental

  • Supervisor de gestion documental - medellin

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • ¡Estamos buscando un SUPERVISOR DE OPERACIONES DOCUMENTAL- MEDELLIN!

    Importante compañía busca un profesional con capacidad de liderazgo y control operativo para garantizar el cumplimiento de la producción y la satisfacción del cliente.
    Tu misión será:
    Asegurar y supervisar la producción diaria, garantizando calidad, continuidad operativa y cumplimiento de los requerimientos del cliente.

    Requisitos:
    Conocimientos en archivística.
    Tecnólogo en áreas administrativas (Archivística, bibliotecología) o afines al archivo.
    Mínimo 2 años de experiencia como supervisor operativo.

    Condiciones:
    Salario: $2.152.100,00 + prestaciones de ley
    Contrato: Fijo 4 meses con posibilidad de renovación
    Horario: Lunes a Viernes de 7 a 5

    Si cumples con el perfil y te interesa la vacante ¿Que esperas para aplicar?

    Cargos relacionados

    Administrador de empresas, Archivista, Coordinador de archivo, Analista control documental, Experto gestión documental

  • Auxiliar de gestion documental

    COP

  • industry Empresa confidencial

  • $1 a $1,5 millones Medellín country Publicado 22 Ene 2026
  • Clasificación y organización Archivo y custodia Digitalización

  • Auxiliar de gestion documental

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • Técnico o tecnólogo en gestión documental experiencia mínima de 1 año en la recepción y registro de documentos, clasificación y organización, archivo y custodia, digitalización, consulta y seguimiento, gestión de transferencias, elaboración de inventarios y formatos de los fondos documentales.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental

  • Aprendiz administrativo

    COP

  • industry CONFIAR

  • $1,5 a $2 millones Medellín country Publicado 6 Ene 2026
  • aprendiz gestion documental practicante gestion documental

  • Aprendiz administrativo

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • En la Cooperativa Confiar estamos en la búsqueda de aprendiz del programas técnicos o tecnólogos en administración o afines en la ciudad de Medellín, si estas en búsqueda de tus practicas esta oferta es para ti!

    *Requisitos :
    -No haber firmado contrato de aprendizaje Sena anteriormente
    -Disponibilidad para laborar presencial
    -Estudiante en etapa lectiva o practica .

    *Condiciones:
    Salario: SMLV+ prestaciones sociales por ley
    Horario de oficina

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental, Practicante Administrativo, Aprendiz Administrativo

  • Aprendiz administrativo o gestión humana - etapa productiva

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Buscamos un estudiante activo de nivel Técnico o Tecnológico en Gestión Administrativa, recursos humanos o afines, interesado en realizar su etapa productiva bajo la modalidad de Contrato de Aprendizaje en la ciudad de Medellín.

    Apoyará la gestión y documentación de procesos administrativos para garantizar el correcto funcionamiento del área.

    Cargos relacionados

    Aprendiz Administrativo
- Hibrido

  • Supervisor de operaciones

    COP

  • industry Empresa confidencial

  • $3 a $3,5 millones Medellín country Publicado 8 Ene 2026
  • liderazgo comunicación asertiva

  • Supervisor de operaciones

    COP
  • $3 a $3,5 millones
  • Importante empresa del sector logístico y aduanero, requiere para su equipo de trabajo un SUPERVISOR DE OPERACIONES para la ciudad de Medellín para desempeñar las siguientes funciones:

    1. Supervisar y gestionar las operaciones y recursos asignados a las unidades de proyectos especiales o en apoyo a unidades de negocio asignadas.
    2. Supervisar la actualización apropiada del sistema definido para registrar las operaciones y su estado, permitiendo su visibilidad a todos los interesados, planeación y gestión diaria de todas las operaciones a través del tablero de gestión operativa, trazabilidad, así como el acceso y continuidad de las operaciones en caso de imprevistos informáticos, infraestructura física, situaciones de orden público y servicios públicos por sectores o ciudades.
    3. Planear, coordinar supervisar diariamente la ejecución de las operaciones de proyectos especiales o en apoyo a unidades de negocio desde la capacidad de ejecución del equipo supervisado para gestionar apoyo oportuno cuando se requiera y mitigar la extensión de la jornada laboral.
    4. Supervisar permanentemente el cumplimiento de los términos establecidos para la creación del DO, Análisis documental y reporte al cliente, diligenciamiento de la lista de chequeo de Open y Excel, cargue de insumos al gestor documental, elaboración de las declaraciones u otros documentos, gestión de insumos pendientes, creación y realización de inspecciones previas a través de la APP, actas y reportes, gestión de anticipos, entrega al transportador y gestión de facturación.
    5. Presentar informe de gestión del equipo supervisado sobre el comportamiento de los siguientes factores: Productividad, términos para la creación del DO, Uso y diligenciamiento adecuado de la lista de chequeo de Open y Excel.

    Requisitos
    Profesional universitario en comercio exterior o afines.
    Experiencia mínima de 5 años en operaciones de comercio exterior.
    Excel Intermedio - Avanzado

    Condiciones
    Contrato indefinido
    Horario

    Cargos relacionados

    Supervisor de operaciones

  • Practicante administrativo

    COP

  • industry PERSONAL SOFT SAS

  • $2 a $2,5 millones Medellín country Publicado 2 Mar 2026
  • atencion al cliente comunicacion asertiva atencion al detalle

  • Practicante administrativo

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • ¡Estamos buscando practicantes en diferentes áreas!

    ¿Quieres poner en práctica lo que has aprendido y vivir una experiencia real en el mundo laboral? ¡Esta es tu oportunidad!

    Áreas disponibles: Prácticas en Desarrollo de Personas, Bienestar y SST, administración de procesos y gestión administrativa.

    Buscamos: tecnicos y/o tecnologos en Administración de empresas, gestión humana, gestión documental, seguridad y salud en el trabajo.

    ¿Qué harás? Aplicarás tus conocimientos, colaborarás con nuestros equipos y contribuirás a brindar un excelente servicio al cliente interno y externo.

    Requisitos: -Ser estudiante de últimos semestres en alguna de las áreas mencionadas. -Conocimientos básicos relacionados con tu carrera (ej. Excel, organización documental, análisis de datos, procesos administrativos).

    Habilidades: Atención al detalle, capacidad de análisis, responsabilidad y disposición para aprender.

    ¿Qué te ofrecemos? Un ambiente de aprendizaje y crecimiento Mentoría y acompañamiento continuo Posibilidades de desarrollo profesional Contrato de aprendizaje Flexibilidad horaria, SMLV.

    ¡Nos encantaría que hicieras parte de nuestro equipo!

    Tipo de puesto: Prácticas
    Duración del contrato: 6 meses

    Cargos relacionados

    Practicante Administrativo

  • Analista financiero (bogotá)

    COP

  • industry MENTIS CONSULTANT

  • Salario confidencial Medellín country Publicado 13 Ene 2026
  • ANALISIS DE DATOS EXCEL POWER BI

  • Analista financiero (bogotá)

    COP
  • Salario confidencial
  • Compañía del sector automotor requiere profesional en ingeniería financiera, industrial, administración de negocios, economía, o áreas afines con mínimo dos (2) años de experiencia en roles de apoyo, gestión financiera y análisis de datos e información clave para la toma de decisiones.
    Reto Principal del Cargo:
    Garantizar la integridad, precisión y oportunidad de la información financiera, transformando datos en proyecciones y reportes estratégicos que permitan optimizar los recursos de la compañía y maximizar su rentabilidad.
    Responsabilidades Clave:
    • Planeación y Presupuesto: Participar activamente en la elaboración del presupuesto anual y realizar el control presupuestal mensual (análisis de variaciones vs. ejecución real).
    • Análisis de Rentabilidad: Analizar los márgenes de contribución, estructuras de costos y gastos para identificar oportunidades de eficiencia operativa.
    • Modelación Financiera: Participar en el desarrollo de modelos financieros para evaluar la viabilidad de nuevos proyectos, inversiones o escenarios de negocio.
    • Gestión de Flujo de Caja: Apoyar el monitoreo del flujo de efectivo y proyecciones de tesorería a corto y mediano plazo.
    • Reportes e Informes: Preparar Dashboards e informes de gestión mensuales para la Gerencia Financiera, destacando KPIs críticos.
    • Mejora de Procesos: Identificar áreas de mejora en el flujo de información financiera y proponer mejoras.
    Conocimientos Requeridos
    • Manejo de Herramientas Ofimáticas: Excel Intermedio.
    • Herramientas BI: Conocimiento básico en herramientas de visualización de datos (Power BI, Tableau o Looker Studio).
    • Sistemas ERP: Experiencia previa manejando módulos financieros de ERPs (SAP, Oracle, Dynamics, Siigo, etc.).
    • Conceptos Técnicos: Conocimientos en Análisis de Estados Financieros, Indicadores de Gestión, Manejo de presupuestos.

    Cargos relacionados

    Analista financiero
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