Garantizar la eficiencia operativa de los procesos de compra y mantenimiento de los equipos de la oficina y de los proyectos, mediante la planificación, ejecución y control de las actividades relacionadas con mantenimientos, gestión de proveedores, la gestión de compras, control de inventarios y activos, asegurando los estándares de calidad, y bajo los parámetros establecidos por la organización. Entre ellos:
• Realizar el control de los bienes inmuebles en arriendo, en especial los contratos
• Realizar y controlar el inventario de los muebles y equipos de la oficina principal y los proyectos
• Elaborar el plan de mantenimiento preventivo para los bienes muebles, inmuebles y equipos. Ejecutar el plan y guardar los soportes de estos.
• Programar con los proveedores los mantenimientos correctivos a los que haya lugar
• Hacer seguimiento al proceso de compra, desde las cotizaciones, hasta la recepción final del producto o servicio
• Mantener la información de los proveedores, realizar su chequeo anual y realizar su evaluación. Informar a los proveedores de su resultado.
• Elaborar los indicadores de gestión del proceso de compras y mantenimiento
• Apoyar a la Administradora en los procesos afines que se requieran
Debe tener formación y/o experiencia en Compras y contratación de proveedores, administración de inventarios y activos, gestión de mantenimiento, así como Manejo de herramientas de ofimática y software del manejo de inventarios y de compras.
Se busca un Tecnólogo en administración, o profesional junior en áreas administrativas, o de ingeniería en general
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