Responsabilidades Principales
El cargo integra funciones administrativas, financieras y de apoyo organizacional:
Gestión Administrativa y de Gerencia:
• Organizar y priorizar las reuniones del gerente según indicaciones, gestionar viajes y legalizar los gastos de representación.
• Organizar y archivar documentos de importancia, así como diligenciar formatos internos.
• Preparar informes y documentación requerida por la dirección.
• Supervisar el cumplimiento de las tareas asignadas por gerencia a las demás áreas.
Gestión Financiera y de Cartera:
• Manejo de caja menor y control de ingresos diarios.
• Realizar conciliaciones bancarias diarias y recibos de caja.
• Ejecutar facturación de ventas y brindar apoyo en el cobro de cartera.
Apoyo Operativo y de Recursos Humanos:
• Documentar los procesos de la empresa (ventas, compras, cartera, etc.).
• Control de horas extras y envío de novedades de nómina al área encargada.
• Atención al cliente, relaciones públicas y gestión de mensajería.
• Supervisar el orden de la oficina, compra de suministros y dirigir las pausas activas.
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