Empresa manufacturera con presencia a nivel internacional, busca para su equipo de trabajo ASISTENTE ADMINISTRATIVA BILINGÜE quien brindar soporte en las funciones, labores secretariales y asistenciales a la Dirección General.
Condiciones:
- Trabajo 100% presencial.
- Horario de lunes a viernes.
- Contrato a termino indefinido.
Requisitos:
- Nivel de inglés B2.
- Profesional culminado o en curso.
- Experiencia en control documental, sistemas de información, atención a cientes y herramientas informáticas.
Nuestro cliente una empresa nacional de proyectos de construcción y manejo de inversiones, requiere el cargo mencionado con el fin de asistir al Gerente General y Propietario de la Cía., en todos sus asuntos personales (manejo de agenda, coordinación de citas médicas en USA, coordinación de viáticos, pagos de tarjetas de crédito y otros, entre otros asuntos), e igualmente, apoyar al dpto. contable, brindando un soporte operativo al Contador de la oficina. Sede del cargo: Bogotá.
Buscamos una persona técnica, tecnóloga o profesional bilingüe (inglés, nivel mínimo requerido 70% en conversación y escritura), con experiencia mínima de 3 años en cargos afines, donde haya tenido funciones de asistencia a ejecutivos y soporte contable a nivel básico. Debe tener buen manejo Word, Excel básico e internet. Disponibilidad para trabajar tiempo completo en esquema híbrido de lunes a viernes.
Importante multinacional, requiere Asistente Administrativa:
¿Qué buscamos?
Profesional en administración de empresas o carreras afines.
2 años de experiencia en cargos administrativos.
Deseable manejo de SAP.
Manejo de herramientas office.
Deseable conocimiento básico en contabilidad.
Excelente organización, atención al detalle y vocación de servicio.
Funciones:
Administrar la central telefónica: atender llamados telefónicos de clientes internos y externos.
Recepcionar y atender a las personas internas y externas que ingresan a la empresa y derivarlos a quien corresponda.
Clasificar y registrar los documentos recibidos (comprobantes de correo, cartas, facturas etc.).
Distribuir la correspondencia.
Despacho de correspondencia y encomiendas y seguimiento a las mismas en su retorno.
Seguimiento y control de la entrega de facturas de venta y su retorno con el respectivo radicado.
Realizar Solicitudes de Pedido y Órdenes de Compra para proveedores, del área administrativa y comercial.
Coordinar y gestionar lo necesario para los viajes del personal de la compañía que estén autorizados.
Coordinar las actividades y rutas el mensajero.
Colaborar con otros temas administrativos de la jefatura administrativa y de la Gerencia General según requerimiento.
Seguimiento de los requerimientos de IT.
Compra y distribución de los insumos de papelería, cafetería y aseo a nivel nacional.
Gestionar y coordinar la adquisición de servicios de alimentación (almuerzos, refrigerios y comidas) para los funcionarios y actividades corporativas.
Entrega de equipos celulares, simcard y realizar comodatos correspondientes.
Solicitar, bloquear y entregar chip de combustible.
Gestionar reclamos ante aseguradoras de envíos.
Recepción de anticipos, legalización de caja menor y radicar en contabilidad.
Se solicita ANALISTA ADMINISTRATIVA, con 2 años de experiencia, profesional en carreras administrativas, manejo del software SAP, con competencias de Comunicación, Adaptación, Orientación a los resultados de calidad, Proactividad, Integridad, Trabajo en equipo y Compromiso.
Asistir y brindar apoyo en las actividades de las áreas de la dirección administrativa nacional, venta de bonos institucionales y tareas asignadas, de acuerdo con los lineamientos y directrices proporcionados para garantizar el cumplimiento de los objetivos del área.
Funciones y responsabilidades:
Atender las solicitudes realizadas por los clientes para la venta de bonos institucionales, (creación de clientes con la documentación solicitada para cumplimiento de SAGRILAFT, envío de cotizaciones, solicitud de factura al área contable, verificación de soportes de pago con el área de tesorería, conciliación de cartera, activación de bonos virtuales, requerimientos y PQR asociadas al funcionamiento de los bonos.
2. Organizar y archivar la correspondencia de las áreas relacionadas a la dirección administrativa.
3. Gestionar la caja menor para la adquisición de insumos y servicios requeridos por todas las áreas de regional y/o nacional.
4. Registrar, actualizar y mantener la información de proveedores, deudores y funcionarios en SAP.
5. Diligenciar formatos para la creación o actualización de proveedores, asegurando la integridad de los datos.
6. Generar órdenes de compra para el grupo de compras de administración.
7. Elaborar reportes mensuales sobre el uso de peajes por parte de los funcionarios.
8. Gestionar y monitorear el uso de peajes de la flota liviana nacional (Solicitud de tag, recargas mediante anticipos, legalización de factura, seguimiento a consumos y descuentos de nómina cuando corresponda.
12. Coordinar la entrega de vehículos y documentación a los funcionarios, así mismo, recibir e inspeccionar al momento de su devolución, garantizando el estado adecuado.
13.
Requisitos:
Nivel académico: Mínimo técnico en áreas como Administración, talento humano, sistemas, tecnología, datos.
Experiencia: Mínimo 6 meses, aplican prácticas laborales. Manejo de office, excel.
Horario: Lunes a viernes de 8:30 a 5:30. 100% Presencial
Salario: 1.750.905 + auxilio de transporte + prestaciones de ley.
Tipo de contrato: a término indefinido.
Lugar de trabajo: Centro de Bogotá.
Funciones:
-Realizar labores de apoyo y soporte administrativo.
-Manejo de bases de datos.
-Apoyo en construcción de presentaciones.
-Revisión y validación de información.
-Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia.
-Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
-Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos, trámites administrativos de la unidad que se requiera para el cumplimiento de su finalidad de acuerdo al procedimientos técnicos.
-Desempeñar funciones afines.
Conocimientos:
-Servicios de oficina y administrativos
-Servicio al cliente
-Manejo de las TIC
Destrezas:
-Trabajo en equipo
-Flexibilidad y adaptabilidad
-Seguir instrucciones
Transportes Vigía se encuentra en búsqueda de Auxiliar de Apoyo Administrativo, dirigida a personas que cuenten con certificado de discapacidad y estén interesadas en desarrollar su experiencia laboral en el área administrativa.
Perfil requerido:
• Contar con certificado de discapacidad.
• Deseable formación técnica o tecnólogo en áreas administrativas.
• Manejo básico de herramientas ofimáticas.
Funciones principales:
• Apoyo en diferentes actividades administrativas del área.
• Organización y archivo de documentos.
• Digitación y actualización de información.
• Apoyo en la elaboración y organización de documentos y reportes.
• Manejo y organización de información.
• Atención y apoyo a requerimientos internos.
• Otras actividades administrativas propias del cargo.
Condiciones Laborales
• Cargo: Auxiliar de Apoyo Administrativo
• Lugar de trabajo: Oficina Principal – Paloquemao, Bogotá
• Horario: lunes a viernes – horario administrativo
• Salario: 1 SMMLV + todas las prestaciones de ley pagos mensuales 25 de cada mes
• Contrato a termino indefinido
En Transportes Vigía promovemos espacios laborales inclusivos y oportunidades de crecimiento para todos.
Vacante: Asistente Dirección Financiera
Buscamos profesional o estudiante de últimos semestres de Contabilidad, Administración o afines, con experiencia en atención a altos directivos y figuras de alto reconocimiento en el país.
Perfil con alta seniority, excelente presentación personal, nivel de Inglés B1, manejo de Excel (Power BI), conocimientos contables, dinamismo, sólidas habilidades de relacionamiento y alto nivel de atención al detalle, alta discreción y confidencialidad.
Postúlate y sé parte de una gran empresa.
Importante empresa ubicada en Funza requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativa y de Gestión Humana, Técnico o Tecnólogo en Gestión Humana, Administración o áreas afines , con experiencia en procesos administrativos y de Gestión Humana
Requisitos
* Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas, Recursos Humanos, Administración o carreras afines**.
* 1 año de experiencia en procesos de Gestión Humana y funciones administrativas.
* Manejo de herramientas ofimáticas.
* Experiencia en manejo de archivo, digitación y elaboración de documentos.
* Habilidades de servicio y atención al cliente interno y externo.
Funciones principales
* Gestionar, organizar y archivar documentación física y digital.
* Apoyar la elaboración de informes y reportes relacionados con *horas extras (HE)*
* Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes de clientes internos y externos.
* Realizar seguimiento a diferentes procesos administrativos.
* Revisar novedades de la bodega y apoyar las actividades administrativas requeridas.
* Apoyar procesos de compras, facturación e inventarios de acuerdo con las necesidades del área.
* Elaborar y controlar registros administrativos, incluyendo el ingreso de proveedores y visitantes.
* Brindar apoyo al área de Gestión Humana, incluyendo procesos relacionados con horas extras, documentación y demás actividades administrativas.
Esta vacante es por cubrimiento de vacaciones
Condiciones laborales
Funza, Cundinamarca - Parque Industrial La Argelia / Indispensable vivir en zonas aledañas
Salario: $2.000.000 + prestaciones de ley
Horario: Lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 3:54 p. m.
Importante organización del sector se encuentra en la búsqueda de un/a Recepcionista y Auxiliar Administrativo/a para su sede en Bogotá. El/la ocupante del cargo será responsable de:
Registrar y direccionar a visitantes y usuarios a través de los sistemas corporativos de ingreso.
Tramitar órdenes de compra, consumos y facturas del área.
Supervisar la prestación de los servicios de seguridad y aseo.
Apoyar tareas administrativas del área
En el Montessori British School, reconocida institución educativa, nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa y Financiera para apoyar al Director Financiero en procesos administrativos y financieros de la institución, así como la gestión documental.
Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable, ágil, discreta y orientada al detalle, con capacidad para manejar información confidencial, realizar seguimiento a diferentes procesos y mantener una excelente actitud de servicio y disposición para el trabajo en equipo.
Horario y salario:
Lunes a jueves de 7:30 a. m. a 4:45 p. m.
Viernes de 7:30 a. m. a 3:30 p. m.
2 sábados al mes (4 horas)
Se solicita tener disponibilidad y flexibilidad de tiempo.
Salario: $2.024.000 + auxilio de transporte.
Pago de horas extra
Requisitos:
- Técnico(a) o tecnólogo(a) en áreas administrativas, contables o financieras.
- Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares.
- Conocimientos en procesos administrativos y financieros.
- Experiencia en servicio al cliente y gestión de archivo.
- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Beneficios:
- Servicio de desayuno y almuerzo.
- Parqueadero para carro, moto y bicicleta.
- Acceso a complejo deportivo de la institución.
Si cumples con el perfil y estás interesado(a) en la oportunidad, te invitamos a postularte.
¿Te apasiona trabajar de la mano con altos directivos y convertirte en un apoyo clave para la toma de decisiones y la organización ejecutiva?
Estamos buscando una Asistente de Presidencia con experiencia en el manejo integral de agendas ejecutivas, coordinación administrativa y acompañamiento a la alta dirección. Serás la persona de confianza que apoyará directamente al Presidente de la compañía, garantizando la eficiencia en la gestión de sus actividades, reuniones y compromisos estratégicos.
Tu propósito en el cargo
Brindar soporte administrativo y ejecutivo a Presidencia, asegurando una gestión eficiente de la agenda, comunicaciones, documentación, seguimiento de compromisos y coordinación logística, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Buscamos una persona con:
Formación académica
Profesional en Administración de Empresas, Economía o carreras afines.
Experiencia
Mínimo 2 años desempeñándose como Asistente de Gerencia, Asistente de Presidencia, Secretaria Ejecutiva o cargos de apoyo a Alta Dirección.
Experiencia coordinando agendas ejecutivas, reuniones gerenciales y actividades administrativas de directivos.
Conocimientos
Manejo avanzado de herramientas Office.
Administración y control de agendas ejecutivas.
Gestión documental y correspondencia.
Coordinación de reuniones y atención a visitantes.
Manejo de caja menor.
Elaboración de informes y apoyo administrativo.
Excelente redacción, organización y servicio al cliente interno.
Condiciones laborales
Horario: Lunes a jueves de 6:00 a.m. a 4:00 p.m. Viernes de 6:00 a.m. a 1:05 p.m.
Contrato: Obra o Labor.
Pago quincenal.
Ubicación: Vía Calle 80 - Saliendo por la calle 80
Lo que ofrecemos
Servicio de ruta (principales vías de Bogotá, Funza, Madrid y Mosquera).
Refrigerio diario.
Servicio médico y odontológico dentro de la empresa sin costo.
Estabilidad laboral.
Importante compañía requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativo y Contable, técnico(a) o tecnólogo(a) en áreas administrativas, contables o afines, con experiencia mínima de 2 años en procesos administrativos, apoyo contable, nómina y seguridad social.
Funciones principales:
- Apoyar la gestión administrativa general de la empresa.
- Gestionar novedades de nómina para aproximadamente 5 a 7 colaboradores.
- Realizar seguimiento a vacaciones, seguridad social y aportes.
- Apoyar procesos contables y administrativos.
- Gestionar pagos de servicios, facturas y documentación administrativa.
- Coordinar proveedores y actividades logísticas asociadas a propiedades administradas por la compañía.
- Apoyar la organización de eventos corporativos de pequeño formato.
- Coordinar compras y requerimientos administrativos de oficina.
- Apoyar la gestión logística de actividades programadas entre semana y ocasionalmente los sábados.
- Brindar apoyo directo a gerencia en actividades administrativas y manejo de información confidencial.
Requisitos:
* Técnico(a) o tecnólogo(a) en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Contabilidad o carreras afines.
* Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
* Conocimientos en nómina, seguridad social y procesos contables.
* Manejo de herramientas ofimáticas.
* Interés y facilidad para el uso de herramientas digitales e inteligencia artificial.
* Excelente organización, atención al detalle y orientación al servicio.
* Alta confidencialidad y responsabilidad.
Condiciones:
- Salario: $2.500.000.
- Contrato a término indefinido.
- Modalidad presencial en Barranquilla.
- Disponibilidad ocasional para atender requerimientos logísticos los sábados.
Requerimos técnico y/o tecnólogo en carreras administrativas, financieras, o afines con experiencia de mínimo 1 año en funciones administrativas y servicio al cliente presencial o vía telefónica, super importante tener experiencia en trabajo bajo presión y multitareas
Vivir en Rionegro o municipios aledaños
Ofrecemos salario mínimo con todas la prestaciones + beneficios extras + recargos de ley
Contrato indefinido
Buscamos una Auxiliar Administrativa organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para apoyar los procesos administrativos de la compañía.
La persona seleccionada será responsable de brindar atención a clientes internos y externos, gestionar llamadas y correspondencia, administrar el archivo físico y digital de la organización, apoyar actividades documentales de Gestión Humana y realizar seguimiento a procesos de facturación electrónica, garantizando el adecuado flujo de información y el cumplimiento de los procedimientos administrativos.
Funciones principales
- Atención y orientación de visitantes, clientes y proveedores.
- Recepción y direccionamiento de llamadas telefónicas.
- Gestión de correo electrónico y correspondencia.
- Administración del buzón de facturación electrónica.
- Coordinación de mensajería y actividades administrativas de apoyo.
- Organización, clasificación y custodia del archivo físico y digital.
- Actualización y control de documentación corporativa.
- Apoyo documental en auditorías internas y externas.
- Apoyo a procesos de Gestión Humana, incluyendo documentación, dotación, capacitación e inducción.
Requisitos
* Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Secretariado o áreas afines.
* Mínimo un (1) año de experiencia en cargos administrativos.
* Experiencia en recepción y atención al cliente.
* Conocimientos en gestión documental y administración de archivo.
* Manejo de herramientas ofimáticas.
* Deseable experiencia en facturación electrónica.
* Disponibilidad para laborar de manera presencial en Itagüí.
Ofrecemos
- Estabilidad laboral mediante contrato a término indefinido.
- Bonificación trimestral por cumplimiento de metas.
- Oportunidad de desarrollar experiencia en una organización del sector industrial.
- Horario: Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. y viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Reconocida empresa del sector Construcción y mantenimiento de infraestructuras requiere Bachiller, técnico o tecnólogo con 1 año de experiencia gestión administrativa para desempeñar:
Funciones:
-Apoyar la elaboración y seguimiento de órdenes de trabajo y programación de servicios.
-Apoyar la gestión de cotizaciones, compras y órdenes de compra.
-Solicitar cotizaciones y realizar seguimiento a proveedores y entregas.
-Apoyar la atención y seguimiento de solicitudes de clientes.
-Mantener actualizada la documentación de clientes, proveedores y servicios.
-Apoyar el control y actualización de inventarios de materiales, herramientas y repuestos.
-Asistir la gestión de proyectos de acuerdo con metodologías y normativa vigente.
-Desempeñar funciones afines.
Conocimientos:
-Servicios de oficina y administrativos
-Servicio al cliente
Destrezas:
-Relaciones interpersonales
-Gestión del tiempo
Salario: $1.750.905 + prestaciones de ley
Horario: Lunes a viernes 8 am a 5 pm disponibilidad los sábados
Tipo de contrato: Indefinido
Modalidad de trabajo: 100% presencial
Lugar de trabajo: Fontibon
Objetivo principal
Administrar y velar por los recursos administrativos y las instalaciones de la compañía a nivel nacional. El cargo gestiona proveedores administrativos, compras, inventarios de equipos y temas locativos, y atiende los requerimientos específicos de la Gerencia.
Perfil
• Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares de asistencia administrativa.
• Experiencia en gestión de compras, cotizaciones y proveedores administrativos.
• Manejo sólido de Excel para el control de inventarios de equipos, líneas telefónicas y mobiliario.
• Experiencia en manejo de caja menor y legalización de compras.
• Excelente redacción y manejo de correspondencia.
• Competencias en proactividad, organización, orientación al servicio, trabajo bajo presión, liderazgo, resolución de conflictos, creatividad y comunicación asertiva.
Funciones
• Atender los requerimientos de la Gerencia General y del jefe inmediato.
• Controlar la correspondencia física y el correo corporativo, con su debido seguimiento y direccionamiento.
• Velar por el mantenimiento locativo de las oficinas a nivel nacional y supervisar al proveedor de aseo.
• Mantener actualizado el inventario de mobiliario, equipos de cómputo, celulares, líneas telefónicas y elementos de oficina de todas las sedes.
• Gestionar las solicitudes de compra de acuerdo con el procedimiento, presentando cotizaciones y solicitando los pagos autorizados.
• Administrar los proveedores administrativos y asegurar la actualización de documentos y estudios de seguridad de todos los proveedores.
• Administrar la caja menor y legalizar oportunamente las compras con el área de contabilidad.
• Gestionar la compra y entrega de dotación, elementos de protección personal y herramientas de trabajo en coordinación con Recursos Humanos.
• Canalizar y hacer seguimiento a los requerimientos del personal hacia el área de sistemas.
• Gestionar la firma de documentos de
Asistente Administrativa/ Secretaria Administrativa (vacaciones 1 mes y 5 dias)- Bucaramanga
Funciones:
• Apoyar procesos administrativos y manejo documental.
• Atención a clientes internos y externos.
• Gestión de proveedores y seguimiento de pagos.
• Manejo de caja menor y control de facturas.
• Administración de correspondencia y mensajería.
• Soporte a servicios generales y actividades administrativas.
Requisitos:
• Formación: Técnico o tecnólogo en Asistencia Administrativa, Secretariado o afines NO PROFESIONALES
• Experiencia: Mínima y reciente de 6 meses en adelante certificado reciente del 2025 al 2026 en secretariado, asistente o auxiliar administrativo.
Condiciones Laborales:
• Salario: $2.039.000
• Auxilio de transporte: $250.000
• Bono de alimentación de 157.000
• Tipo de Contrato: obra o labor con posibilidad de renovación
• Todas las prestaciones de ley
• Pagos quincenales
• Lugar de trabajo: Cra 17 # 58 - 159 Via Chimitá - Palenque Complejo Wonder. Girón
Horario Administrativo: lunes a viernes 7 am- 4:30 pm
En nuestra organización creemos en la igualdad de oportunidades y en el talento sin barreras. Por eso, abrimos nuestra convocatoria laboral dirigida a personas con discapacidad interesadas en hacer parte de nuestro equipo de trabajo en Bogotá.
Vacantes disponibles: 3
Perfil requerido:
Formación técnica, tecnológica o experiencia relacionada con actividades administrativas.
Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel y correo electrónico).
Habilidades de organización, comunicación y atención al detalle.
Disposición para aprender y trabajar en equipo.
Funciones principales:
Apoyo en actividades administrativas.
Organización y gestión documental.
Manejo y actualización de bases de datos.
Atención y orientación a usuarios internos.
Apoyo en las diferentes tareas del área administrativa.
Buscamos personas con:
Compromiso y responsabilidad.
Actitud de servicio.
Interés en crecer profesionalmente.
Motivación para aportar sus conocimientos y habilidades.
¡Queremos conocerte!
Si eres una persona con discapacidad y estás buscando una oportunidad laboral, esta puede ser una excelente oportunidad para desarrollar tu talento y crecer con nosotros.
Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVA/CONTABLE
Nivel académico: Técnico- Tecnológico en carreras administrativas y/o contables
Experiencia: 6 meses (en manejo del sistema contable World Office)
Horario: Lunes a Viernes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m. o de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
Salario: $ 1.750.905 + Prestaciones de Ley
Contrato: Termino Fijo
Lugar de trabajo: Bogotá D.C
Importante Proyecto requiere:
Tecnólogo en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Economía, Contaduría Pública o afines.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS REQUERIDOS: Deseable: Ofimática, Manejo y registro de correspondencia.
EXPERIENCIA GENERAL: Experiencia general certificada mínima de dos (2) años en proyectos
de ingeniería.
MODALIDAD DE TRABAJO 100 % PRESENCIAL EN BOGOTA
HORARIOS DE OFICINA L-V
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