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Ofertas de Empleo Asistente documental Híbrido

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- Hibrido

  • Gestor documental ti- hibrido bogotá

    COP

  • industry Cinte Colombia SAS

  • $4 a $4,5 millones Bogotá country Publicado 5 Ago 2025
  • gestión documental preferiblemente en el sector bancario BPMN o UML

  • Gestor documental ti- hibrido bogotá

    COP
  • $4 a $4,5 millones
  • ¡Únete al mejor equipo de trabajo! ¡En CINTE Colombia buscamos! Gestor Documental TI, profesional en Administración o áreas afines, Debe contar con al menos 3 años de experiencia en procesos de gestión documental, preferiblemente en el sector bancario y que haya participado en proyectos de migración de infraestructura a la nube. Conocimientos de Project.
    - Redactar manuales de usuario, guías de instalación, instructivos operativos.
    - Crear fichas técnicas de productos o soluciones.
    - Documentar APIs, arquitecturas de sistemas, y configuraciones de software.
    - Diseñar diagramas de flujo y procesos usando notaciones como BPMN o UML.
    - Representar gráficamente la lógica de negocio y los recorridos del usuario.
    - Clasificar y dar formato adecuado a la documentación.
    - Asegurar que los documentos cumplan con estándares internos y externos.
    - Mantener la coherencia y claridad en el contenido.

    Contacto:*******@**********.***
    Contrato: Obra Labor

    Cargos relacionados

    Documentador, Analista control documental
- Hibrido

  • Aprendiz administrativo o recursos humano - etapa productiva

    COP
  • Salario confidencial
  • Buscamos: Aprendiz Administrativo y/o Recursos Humano – Etapa Productiva

    Detalles:
    • Duración: Prácticas de 6 meses o 1 año.
    • Requisito: No haber tenido contrato de aprendizaje previo y estar habilitado por la institución educativa.

    Habilidades que buscamos:
    • Se buscan estudiantes de Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas como administración de empresas, gestión de recursos humanos, gestión de archivo u otras afines, listos para iniciar etapa productiva.
    • Conocimiento básico en herramientas de bases de datos para apoyar en tareas administrativas y análisis.
    • Capacidad para ofrecer soporte al cliente con comunicación clara y efectiva.
    • Actitud proactiva y disposición para aprender sobre gestión de talento y aprendizaje organizacional.
    • Interés en adquirir experiencia práctica en el área y contribuir al éxito de las iniciativas de capacitación.
    • Manejo de herramientas como Word, Excel y Microsoft Teams.

    Responsabilidades principales:
    • Gestión de bases de datos: Mantener y organizar información relacionada con capacitaciones y métricas de talento.
    • Elaboración de reportes: Crear informes sobre asistencia, participación y objetivos de aprendizaje.
    • Registro de asistencias: Asegurar la precisión de datos en plataformas designadas.
    • Coordinación de agendas: Gestionar capacitaciones en Microsoft Teams, programar sesiones y enviar recordatorios.
    • Atención al cliente: Resolver consultas y brindar soporte administrativo a colaboradores.
    • Logística de capacitaciones: Organizar materiales y recursos para garantizar el éxito de talleres formativos.
    • Beneficios


    Ofrecemos:
    • Salario Mínimo Legal Vigente + EPS + ARL.
    • Contrato de aprendizaje.
    Ubicación: Hibrido en Bogotá.
    Horario: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
    Inicio inmediato.
    • Puedes aplicar o compartir tu CV al correo ******.*****@*******.***

    Cargos relacionados

    Asistente de talento humano, Asistente documental, Asistente de reclutamiento y selección, Asistente de selección de personal, Asistente administrativa
- Hibrido

  • Profesional de gestion documental - fijo x 6 meses

    COP
  • $4 a $4,5 millones
  • Importante empresa del sector salud requiere para su equipo de trabajo profesional en ingeniería de sistemas, ingeniería industrial, sistemas de información, archivística, gestión documental, carreras administrativas o afines, preferiblemente con posgrado en áreas relacionadas.

    Con conocimientos en en el sistema general de seguridad social en salud, preferiblemente organización y optimización de procesos y programas en gestión documental y/o administración de archivos. Administración de rutas en la ciudad para distribución de documentos. Manejo de sistemas de información y análisis de indicadores. Manejo de bases de datos (Excel intermedio-avanzado), preferiblemente manejo de SQL, Power BI

    Con mínimo 1 año de experiencia en gestión documental.

    Con las siguientes condiciones laborales:

    Tipo de Contrato: FIJO X 6 MESES
    Salario Mensual flexible: $ 4.193.100
    Jornada laboral: 44 horas semanales
    Modalidad: Híbrida

    Quien se encargara gestionar la implementación de los modelos de gestión documental y garantizar el cumplimiento de indicadores con el fin de alcanzar los objetivos organizacionales 

    MODALIDAD MENSUAL.

    Cargos relacionados

    Administrador de empresas, Archivista, Ingeniero industrial, Administrador de sistemas de información, Ingeniero de sistemas
- Hibrido

  • Profesional instrumentos archivísticos

    COP
  • Salario confidencial
  • Grupo energía Bogotá (GEB) es una multilatina con más de 120 años de historia, líder en energía eléctrica y gas natural, con presencia en Colombia, Perú, Brasil y Guatemala. Nos encontramos en búsqueda de Profesional Instrumentos Archivísticos; quien se encargará de Contribuir al fortalecimiento de la gestión documental mediante la elaboración, implementación y actualización de los instrumentos archivísticos que garanticen la clasificación, organización, acceso, conservación y disposición final de los documentos producidos y recibidos por la entidad, en cumplimiento de la normatividad archivística vigente.
    Para aplicar a este cargo deberás contar con:
    •Profesional en Ciencia de la Información y la Documentación (Bibliotecologia, Archivistica y Documentación) y Afines.
    Experiencia General 2 años posterior a la fecha de graduación del pregrado. Elaboración y aplicación de los instrumentos archivísticos. Experiencia en convalidación de Tablas de Retención Documental ante Archivo General de la Nación o Archivo Distrital.
    Conocimientos Específicos:
    ElaboraciónTablas de Retención y Tablas de Valoración Documental
    Elaboración y/o actualización de instrumentos archivísticos.

    Te invitamos a aplicar directamente a nuestra pagina web, sección empleos.

    Cargos relacionados

    Supervisor de archivo, Bibliotecólogo, Archivista, Coordinador de archivo
- Hibrido

  • Profesional en mejora continua y documentacion de procesos

    COP
  • Salario confidencial
  • Propósito del Cargo
    Liderar la identificación, análisis, documentación y mejora continua de los procesos críticos de la compañía, asegurando su alineación con los objetivos estratégicos y operativos del negocio, en especial en lo relacionado con la logística portuaria y el transporte. Este rol busca optimizar la eficiencia operativa, reducir tiempos y costos, asegurar la trazabilidad de los procedimientos y fomentar una cultura de mejora continua y estandarización.
    Funciones Principales
    Mapear y documentar los procesos actuales de la organización (AS IS) en coordinación con las áreas responsables.
    Diseñar y proponer mejoras (TO BE) que optimicen tiempos, recursos y la calidad del servicio.
    Establecer y mantener actualizados los manuales de procesos, procedimientos e instructivos operativos.
    Coordinar con los líderes de área la implementación de las mejoras propuestas, asegurando su correcta adopción.
    Apoyar la definición de indicadores clave de desempeño (KPIs) asociados a los procesos.
    Establecer metodologías de gestión por procesos, análisis de brechas y diagramas de flujo (BPMN, SIPOC, etc.).
    Identificar cuellos de botella, retrabajos y desperdicios mediante herramientas de mejora como Lean, Kaizen o Six Sigma.
    Asegurar la alineación de los procesos con normas de calidad (ISO 9001, BASC, entre otras, si aplican).
    Brindar capacitación al personal sobre nuevos procesos, formatos y estándares de operación.
    Perfil Profesional Requerido
    Formación Académica:
    Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Logística, Negocios Internacionales o afines.
    Deseable especialización o certificación en Gestión de Procesos, Calidad, BPM, Lean Six Sigma o afines.
    Experiencia:
    Mínimo 1 a 3 años en cargos relacionados con análisis, documentación y mejora de procesos, preferiblemente en empresas del sector logístico, portuario o de transporte.
    Experiencia comprobada en implementación de mejoras operativas, gestión del cambio, y control de procesos

    Cargos relacionados

    Documentador, Documentalista, Analista de métodos y procedimientos, Analista control documental, Analista de datos
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