Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar de Gestión Documental para apoyar la adecuada administración, organización y control de la información, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de los lineamientos de gestión documental.
Tu principal reto será:
Gestionar y mantener organizada la documentación física y digital, realizando procesos de clasificación, organización, actualización, archivo, custodia y control documental, de acuerdo con los procedimientos y Tablas de Retención Documental (TRD) establecidas.
¿Qué buscamos?
Una persona organizada, analítica, detallista y orientada a los procesos, con:
Formación técnica o tecnológica en Gestión Documental, Archivo, Administración o áreas afines.
Experiencia en gestión y organización de archivo físico y digital.
Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD).
Dominio de Excel en nivel intermedio a avanzado.
Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión de información.
Capacidad para administrar, clasificar y controlar grandes volúmenes de información.
Alta orientación al detalle, confidencialidad y cumplimiento de procedimientos.
Habilidad para trabajar en equipo y atender requerimientos de manera oportuna.
Lugar: Bogotá
Modalidad: 100% Presencial
Contrato Indefinido
Beneficios: Medicina prepagada, fondo de empleados, Créditos educativos y mucho mas.
Si cuentas con experiencia en gestión documental y te caracterizas por ser una persona organizada, rigurosa y orientada al manejo eficiente de la información, esta oportunidad puede ser para ti.
Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar de Gestión Documental para apoyar la adecuada administración, organización y control de la información, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de los lineamientos de gestión documental.
Tu principal reto será:
Gestionar y mantener organizada la documentación física y digital, realizando procesos de clasificación, organización, actualización, archivo, custodia y control documental, de acuerdo con los procedimientos y Tablas de Retención Documental (TRD) establecidas.
¿Qué buscamos?
Una persona organizada, analítica, detallista y orientada a los procesos, con:
Formación técnica o tecnológica en Gestión Documental, Archivo, Administración o áreas afines.
Experiencia en gestión y organización de archivo físico y digital.
Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD).
Dominio de Excel en nivel intermedio a avanzado.
Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión de información.
Capacidad para administrar, clasificar y controlar grandes volúmenes de información.
Alta orientación al detalle, confidencialidad y cumplimiento de procedimientos.
Habilidad para trabajar en equipo y atender requerimientos de manera oportuna.
Lugar: Bogotá
Modalidad: 100% Presencial
Contrato Indefinido
Beneficios: Medicina prepagada, fondo de empleados, Créditos educativos y mucho mas.
Si cuentas con experiencia en gestión documental y te caracterizas por ser una persona organizada, rigurosa y orientada al manejo eficiente de la información, esta oportunidad puede ser para ti.
Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar de Gestión Documental para apoyar la adecuada administración, organización y control de la información, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de los lineamientos de gestión documental.
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Gestionar y mantener organizada la documentación física y digital, realizando procesos de clasificación, organización, actualización, archivo, custodia y control documental, de acuerdo con los procedimientos y Tablas de Retención Documental (TRD) establecidas.
?? ¿Qué buscamos?
Una persona organizada, analítica, detallista y orientada a los procesos, con:
Formación técnica o tecnológica en Gestión Documental, Archivo, Administración o áreas afines.
Experiencia en gestión y organización de archivo físico y digital.
Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD).
Dominio de Excel en nivel intermedio a avanzado.
Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión de información.
Capacidad para administrar, clasificar y controlar grandes volúmenes de información.
Alta orientación al detalle, confidencialidad y cumplimiento de procedimientos.
Habilidad para trabajar en equipo y atender requerimientos de manera oportuna.
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?? Modalidad: 100% Presencial
?? Contrato Indefinido
?? Beneficios: Medicina prepagada, fondo de empleados, Creditos educativos y mucho mas.
? Si cuentas con experiencia en gestión documental y te caracterizas por ser una persona organizada, rigurosa y orientada al manejo eficiente de la información, esta oportunidad puede ser para ti.
Especialista o Líder en Gestión Documental y Archivística
Importante empresa del sector tecnológico se encuentra en búsqueda de un/a Especialista o Líder en Gestión Documental y Archivística para hacer parte de un importante proyecto.
Requisitos:
Profesional en Ciencias de la Información, Bibliotecología, Archivística, Historia o carreras afines.
Tarjeta Profesional, cuando aplique.
Especialización y/o Maestría en Gestión Documental, Administración Documental o áreas afines.
Experiencia profesional general mínima de 4 años.
Experiencia específica mínima de 3 años en:
Diseño, parametrización o implementación de Sistemas de Gestión Documental Electrónica de Archivo (SGDEA).
Diseño y/o implementación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD).
Aplicación de lineamientos y normatividad archivística establecida por el Archivo General de la Nación (AGN).
Conocimiento y aplicación de políticas de Gobierno Digital en Colombia.
El Reto: Buscamos un Gestor Documental con visión estratégica para liderar el ciclo de vida de la información. Tu rol será fundamental para garantizar la trazabilidad, integridad y confidencialidad en nuestros proyectos del sector energético, actuando como el arquitecto de la memoria técnica y administrativa de nuestra organización.
Tu Perfil y Competencias: Tu misión principal implica dirigir la ejecución y control documental bajo estrictos requisitos legales y del Sistema Integrado de Gestión. Valoramos profundamente el dominio de estándares internacionales como la norma ISO 15489, así como la destreza técnica avanzada en el manejo de Sistemas de Gestión Documental (DMS) y herramientas tipo SharePoint, esenciales para optimizar nuestra infraestructura digital.
Responsabilidades Clave: Coordinarás los procesos de clasificación, archivo y disposición final de información física y electrónica. Tendrás la responsabilidad crítica de gestionar los dossiers contractuales y el cargue en plataformas específicas como HORUS, asegurando que cada entregable de las áreas de mecánica, electricidad e instrumentación cumpla rigurosamente con las especificaciones técnicas del cliente y los estándares de calidad vigentes.
Lo que ofrecemos: Si eres profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o Sistemas, cuentas con más de 3 años de experiencia liderando procesos archivísticos y buscas un reto en una organización sólida, queremos conocerte. Ofrecemos un contrato a término definido con una remuneración salarial mensual entre $3.500.000 y $4.000.000, trabajando presencialmente desde nuestra sede principal.
Trabajamos continuamente en desarrollar entornos laborales diversos e incluyentes. Nos impulsa la construcción de un tejido social equitativo, desarrollando estereotipos y promoviendo la diversidad de talentos. Es por ello que creamos la convocatoria para proveer el cargo de Auxiliar de Archivo Gestión Documental para la Dirección de Gestión Documental, que cuente con título de técnico o tecnólogo en archivística, gestión documental, sistemas de información o áreas afines. Adicionalmente se valorara experiencia en manejo de paquetes de office con relación al cargo, manejo de sistemas de gestión documental, que tenga experiencia mínima de un (1) años en funciones relacionadas en entornos académicos, gestión documental o similares.
Funciones del cargo:
1. Aplicar las políticas, procesos y procedimientos establecidos por la Universidad para la organización de los archivos.
2. Realizar las actividades de acompañamiento y seguimiento a las áreas de la Universidad para facilitar la adecuada organización de los archivos de gestión.
3. Apoyar las actividades de digitalización de los documentos de la Universidad.
4. Apoyar las actividades de implementación en los archivos de gestión del Sistema de Gestión Electrónica de Documentos dispuesto por la Universidad.
5. Elaborar los inventarios documentales requeridos por la Universidad.
6. Apoyar el proceso de transferencias y/o eliminación de documentos.
7. Elaborar y presentar los informes que le sean solicitados.
8. Apoyar la organización y custodia del archivo de gestión del área.
9. Guardar estricta reserva y confidencialidad de los documentos y asuntos de su competencia.
Condiciones del cargo
• Tipo de contrato: Término fijo
• Jornada: Tiempo completo
• Modalidad: Presencial
Si te motiva trabajar con orden, precisión y tecnología, y quieres aportar al manejo eficiente de la información, este rol es para ti. Serás clave en la operación documental de la organización, asegurando calidad, trazabilidad, disponibilidad y cumplimiento normativo en cada etapa del ciclo de vida documental.
Apoyarás el procesamiento técnico y operativo de los documentos, el control de calidad, la gestión de indicadores y la adopción de herramientas digitales e inteligencia artificial para optimizar flujos documentales. Trabajarás de la mano con el Coordinador y la Dirección de Gestión Documental, brindando soporte a proyectos y áreas, con foco en cero reprocesos y alta satisfacción de los usuarios internos.
Buscamos personas comprometidas, detallistas y con ganas de aprender e innovar, con formación técnica o tecnológica en Archivística, Gestión Documental o afines, y experiencia mínima de 3 años en roles similares. Si disfrutas los retos, cumples lo que prometes y quieres crecer en un entorno que valora a las personas y la mejora continua, queremos conocerte.
Importante laboratorio del sector salud busca AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL; persona organizada, responsable y con atención al detalle para apoyar la gestión de su documentación física y digital, facilitando su adecuada clasificación, conservación, consulta y manejo confidencial.
Perfil requerido:
• Formación: técnico en Gestión Documental, Archivo, Asistencia Administrativa o áreas afines, con conocimientos básicos en organización documental.
• Experiencia: mínimo seis meses en labores de archivo, digitalización, registro o gestión documental. Se tendrán en cuenta prácticas formativas relacionadas.
• Conocimientos: Manejo de tablas de gestión documental, organización y clasificación de archivos físicos y digitales; foliación, rotulación e inventarios documentales; digitalización y manejo de archivos PDF; uso básico de Excel, Word y correo electrónico.
Se ofrece contrato a termino indefinido, SMLV con prestaciones de ley. Interesados aplicar a la oferta ó contactar al wathsapp 3005556385.
Profesional, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o ingeniería que hagan parte del Núcleo Básico del Conocimiento de administración, ciencias de la información y documentación o ingeniería.
Experiencia profesional general certificada mínima de dos (2) años en áreas documentales, CERTIFICADA.
MODALDIDAD 100% PRESENCIAL EN BOGOTÁ
DISPONIBILIDAD INMEDIATA
Profesional, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o ingeniería que hagan parte del Núcleo Básico del Conocimiento de administración, ciencias de la información y documentación o ingeniería.
Experiencia profesional general certificada mínima de dos (2) años en áreas documentales, CERTIFICADA.
MODALDIDAD 100% PRESENCIAL EN BOGOTÁ
DISPONIBILIDAD INMEDIATA
Profesional en Archivística, Gestión Documental, Ciencias de la Información, Bibliotecología o afines. Con 1 año de experiencia desempeñando funciones en Oficinas de Archivo, estructurando el procesos documentales de acuerdo con los requerimientos de la Oficina de Estadística y Archiv.
Contrato directo, dijo a 6 meses, horario de lunes a viernes y todas las prestaciones de ley.
Oferta Laboral: Analista de Gestión Documental
Ubicación: Bogotá – Clínica del Country
Área: Gestión Documental
Tipo de contrato: Indefinido
Horario: Jornada administrativa, lunes a viernes
Propósito del cargo
Gestionar la administración eficiente de los sistemas tecnológicos de gestión documental, fortaleciendo la estructura, el seguimiento de proyectos, la documentación de procesos y la ejecución de actividades operativas, asegurando disponibilidad, trazabilidad y cumplimiento normativo de la información.
Responsabilidades principales
Gestionar sistemas tecnológicos de gestión documental, garantizando configuración, mantenimiento y actualización.
Proponer mecanismos de control para proyectos del área, alineados con objetivos estratégicos.
Elaborar y actualizar documentación de procesos siguiendo estándares organizacionales.
Ejecutar actividades operativas cumpliendo políticas y procedimientos establecidos.
Participar en integración tecnológica con otras áreas para optimizar flujos de información.
Apoyar en instrumentos archivísticos garantizando cumplimiento metodológico y normativo.
Realizar controles de calidad en procesos operativos.
Gestionar recursos y estrategias para cumplir metas del área.
Conocer indicadores y planes de mejora relacionados con el cargo.
Cumplir normas de SST según reglamentos internos.
Perfil requerido
Formación: Tecnólogo y/o estudiante de últimos semestres en Gestión Documental o áreas administrativas afines.
Experiencia: Mínimo dos (2) años en cargos similares, preferiblemente en el sector salud.
Conocimientos técnicos: Legislación archivística, tablas de retención documental (TRD), sistemas ECM, metodologías de digitalización y preservación digital.
Competencias: Organización y control de inventarios documentales, automatización de flujos de trabajo, auditoría de procesos de archivo, gestión de riesgos de la información, manejo de bases de datos y software especializado, comunicación
Profesional, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o ingeniería que hagan parte del Núcleo Básico del Conocimiento de administración, ciencias de la información y documentación o ingeniería.
Experiencia profesional general certificada mínima de dos (2) años en áreas documentales, CERTIFICADA.
MODALDIDAD 100% PRESENCIAL EN BOGOTÁ
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Profesional, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o ingeniería que hagan parte del Núcleo Básico del Conocimiento de administración, ciencias de la información y documentación o ingeniería.
Experiencia profesional general certificada mínima de dos (2) años en áreas documentales, CERTIFICADA.
MODALDIDAD 100% PRESENCIAL EN BOGOTÁ
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Profesional, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o ingeniería que hagan parte del Núcleo Básico del Conocimiento de administración, ciencias de la información y documentación o ingeniería.
Experiencia profesional general certificada mínima de dos (2) años en áreas documentales, CERTIFICADA.
MODALDIDAD 100% PRESENCIAL EN BOGOTÁ
DISPONIBILIDAD INMEDIATA
Importante empresa de consultoría e interventoría en el sector de infraestructura vial se encuentra en búsqueda de personal para uno de sus proyectos, que se encuentra ubicado entre los municipios de Buenaventura, Yumbo, Cartago, La Felisa y la tebaida, para el caso en específico, se busca PROFESIONAL EN ARCHIVÍSTICA:
Requisitos académicos: Título de Archivista profesional, Bibliotecólogo, Profesional en ciencias de la Información, Profesional Documentalista o afines, certificado mediante diploma o acta de grado, con matrícula profesional vigente, según aplique.
Experiencia especifica: Experiencia específica no menor de veinticuatro (24) meses. Para efectos de acreditar la experiencia específica acumulada, se deberá presentar certificaciones de entidades Públicas y/o de organizaciones privadas en proyectos de Infraestructura, que involucre la ejecución de actividades como Profesional de Gestión Documental o de Gestión de Archivo o similares.
Experiencia general: 4 años en el sector.
El cumplimiento de los requisitos mínimos requeridos es obligatorio.
Importante empresa de consultoría e interventoría en el sector de infraestructura se encuentra en búsqueda de personal para uno de sus proyectos férreo, que se encuentra ubicado entre los municipios de Buenaventura, Yumbo, Cartago, La Felisa y la tebaida, para el caso en específico, se busca PROFESIONAL EN ARCHIVÍSTICA para prestar sus servicios con una disponibilidad del 25%:
Requisitos académicos: Título de Archivista profesional, Bibliotecólogo, Profesional en ciencias de la Información, Profesional Documentalista o afines, certificado mediante diploma o acta de grado, con matrícula profesional vigente, según aplique.
Experiencia especifica: Experiencia específica no menor de veinticuatro (24) meses. Para efectos de acreditar la experiencia específica acumulada, se deberá presentar certificaciones de entidades Públicas y/o de organizaciones privadas en proyectos de Infraestructura, que involucre la ejecución de actividades como Profesional de Gestión Documental o de Gestión de Archivo o similares.
Experiencia general: 4 años.
El cumplimiento de los requisitos mínimos requeridos es obligatorio.
Inicia tu carrera profesional en el dinámico sector financiero. Reconocida empresa del sector financiero te brinda la oportunidad perfecta para realizar tu etapa productiva, integrándote a un equipo de trabajo donde podrás aplicar tus conocimientos académicos en un entorno corporativo real, dinámico y altamente profesional.
Buscamos un aprendiz, técnico o tecnólogo en gestión empresarial o administrativa o documental , que esté vigente y no haya firmado contrato de aprendizaje anteriormente. Valoramos conocimientos sólidos en herramientas ofimáticas, especialmente Excel, junto con habilidades en el manejo de plataformas de gestión documental o CRM, competencias esenciales para destacar en el soporte administrativo actual.
Ofrecemos un contrato de aprendizaje bajo una modalidad híbrida en nuestra sede principal, con un horario establecido de lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. La remuneración mensual se encuentra con la normativa legal vigente para el desarrollo de tu formación profesional.
Profesional, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o ingeniería que hagan parte del Núcleo Básico del Conocimiento de administración, ciencias de la información y documentación o ingeniería.
Experiencia profesional general certificada mínima de dos (2) años en áreas documentales, CERTIFICADA.
MODALDIDAD 100% PRESENCIAL EN BOGOTÁ
DISPONIBILIDAD INMEDIATA
Profesional, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o ingeniería que hagan parte del Núcleo Básico del Conocimiento de administración, ciencias de la información y documentación o ingeniería.
Experiencia profesional general certificada mínima de dos (2) años en áreas documentales, CERTIFICADA.
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