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Ofertas de Empleo Profesional en gestion documental

a de ofertas a de oferta

  • Profesional en gestión documental- bogotá

    COP

  • industry Empresa confidencial

  • $4 a $4,5 millones Bogotá country Publicado 15 Dic 2025
  • Cuadro de Clasificación Documental Tablas de Retención Documental Tablas de Valoración Documental

  • Profesional en gestión documental- bogotá

    COP
  • $4 a $4,5 millones
  • Reconocida empresa requiere para su equipo de trabajo Profesional en Gestión Documental.

    Estudios: Profesional universitario en Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística o carreras afines.
    Conocimiento en normativa archivística en Colombia.
    Experiencia Mínimo 2 años en Gestión Documental, Archivística y Sistemas de Gestión Documental Electrónica.
    onocimiento en normativa archivística en Colombia:
    Ley 594 de 2000
    Acuerdo 060 de 2001 del Archivo General de la Nación
    Decreto 1080 de 2015 (Sector Cultura)
    Ley 1712 de 2014
    Normas técnicas del AGN sobre digitalización, conservación y disposición final.
    Experiencia o conocimiento en Gestión Documental y Archivística y Sistemas de Gestión Documental Electrónica.
    Horario: lunes a viernes (100% presencial)
    Salario: a convenir

    Interesados aplicar a oferta

    Cargos relacionados

    Gestor documental

  • Archivista profesional en bogotá- ref 1626071810-8

    COP
  • $3,5 a $4 millones
  • En la Agencia de Empleo y Fomento Empresarial de Compensar tenemos nuevas oportunidades laborales para ti.

    Importante empresa requiere para su equipo de trabajo personal interesados en trabajar en la compañía bajo las siguientes condiciones del siguiente perfil:

    Cargo: ARCHIVISTA PROFESIONAL EN BOGOTÁ

    • Requisitos:

    Nivel Académico y/o conocimiento: Título profesional en programas archivísticos, con tarjeta profesional vigente expedida por el Colegio Colombiano de Archivistas.

    Experiencia: Experiencia general en el cargo no menor de treinta y seis (36) meses contados a partir de la fecha en la cual ejerce legalmente la profesión, para lo cual deberá acreditar certificaciones que contenga las funciones y/o actividades.

    • Responsabilidades o funciones:

    -Recepción y rotulación de documentos: Diseñar e implementar estrategias para clasificar e identificar documentos recibidos.
    -Conservación de archivos: Asegurar que los documentos estén almacenados adecuadamente para su conservación.
    -Organización del archivo: Desarrollar sistemas para catalogar e indexar materiales para facilitar el acceso y la recuperación.
    -Acceso y difusión: Proporcionar acceso a materiales archivísticos y promover la importancia de los archivos.
    -Colaboración: Trabajar con otros profesionales para mejorar la visibilidad y la usabilidad de las colecciones archivísticas.
    -Establecer políticas de acceso a la información y documentación de acuerdo con lineamientos institucionales y normas vigentes.
    -Elaborar plan archivístico, cuadros de clasificación, tablas de valoración y de retención documental de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa.

    Tipo de Contrato: Obra o labor
    Rango salarial entre $ 3.000.000 y $ 4.000.000 + Prestaciones de ley.
    Horario: lunes a viernes de 7:30 AM a 5:00 PM
    Lugar de Trabajo: Barrio Teusaquillo, Bogotá

    Cargos relacionados

    Asistente de archivo, Archivista, Auxiliar de archivo, Coordinador de archivo, Auxiliar archivo

  • Ingeniero industrial - énfasis en gestión documental

    COP
  • $3 a $3,5 millones
  • Empresa del sector de alimentos / carnes frías
    Ubicación: Cali - Valle
    Modalidad: Presencial

    Descripción del cargo
    Empresa del sector de carnes frías, nos encontramos en la búsqueda de un Profesional en Ingeniería Industrial con énfasis en gestión documental para liderar y fortalecer todos los procesos relacionados con la administración, estandarización y control de la información organizacional.

    Será la persona responsable de planificar, implementar y supervisar las políticas y procedimientos de gestión documental tanto física como digital, garantizando el cumplimiento normativo y la eficiencia en el flujo de información en todas las áreas de la empresa.

    Funciones principales
    • Administrar, actualizar y controlar el Programa de Gestión Documental de la compañía.
    • Diseñar, implementar y supervisar sistemas y metodologías de archivo (físico y digital).
    • Gestionar la trazabilidad, integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
    • Elaborar, revisar, actualizar y socializar procedimientos, instructivos y documentos internos (SG-SST, calidad, producción, logística, RRHH, etc.).
    • Estandarizar formatos y procesos documentales para las áreas operativas y administrativas.
    • Supervisar la recepción, clasificación, conservación y despacho de correspondencia interna y externa.
    • Brindar capacitaciones internas relacionadas con buenas prácticas documentales.
    • Apoyar auditorías internas y externas, asegurando el cumplimiento de los requisitos normativos.
    • Gestionar la digitalización, control de versiones y almacenamiento seguro de la documentación.

    Requisitos
    • Profesional en Ingeniería Industrial (preferible con énfasis o formación en gestión documental).
    • Experiencia mínima de 1 a 3 años en cargos de coordinación, análisis o liderazgo documental.
    • Conocimiento en normatividad de gestión documental, archivo y conservación.
    • Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.
    • Capacidad de organización, comuni

    Cargos relacionados

    Analista control documental, Experto gestión documental

  • Auxiliar de gestion documental

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • Institución de Educación Superior se encuentra en búsqueda de Auxiliar de Gestión documental para su equipo de trabajo, debe ser técnico en asistencia administrativa o áreas afines, que cuente con mínimo 1 año de experiencia en manejo de documentos y archivo, legislación archivística y conocimientos en bases de datos, adicional manejo de Excel básico, redacción y ortografía. el objetivo principal es recepcionar y clasificar la documentación física y digital generada por cada una de las áreas de la institución, de acuerdo a los parámetros y políticas establecidas, garantizando su adecuado tramite con el fin de salvaguardar la información y dando cumplimiento a la normatividad vigente.

    Contrato a término fijo - 1 meses
    Salario: $1.342.000

    Cargos relacionados

    Auxiliar administrativo, Auxiliar de gestión documental

  • Coordinador de gestión documental

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Se solicita personal con formación de tecnólogo o profesional en archivo a carreras afines con experiencia en Organizar y dirigir las actividades diarias del personal asignado al proyecto, realizar el seguimiento permanente a las actividades planeadas y al personal asignado, para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Velar por el cumplimiento de los criterios de aceptación y rechazo establecidos para la gestión documental de los expedientes vehiculares y demás funciones de líder de gestión documental Salario de 2.500.000 con todas las prestaciones sociales

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental

  • Cordinador gestion documental

    COP

  • industry Empresa confidencial

  • Salario confidencial Bogotá country Publicado 24 Nov 2025
  • documental archico digitalizacion

  • Cordinador gestion documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Importante compañia requiere profesional con especialización , Coordinador de archivo con experiencia indispensable de 5 años en sector oil&gas o construcción con aseguramiento documental de proyectos.

    Cargos relacionados

    Coordinador de archivo, Experto gestión documental

  • Analista de gestión documental de proyectos

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • En nuestra organización buscamos un Analista de Gestión Documental que quiera aportar orden, control y calidad a la información técnica de nuestros proyectos.
    Requisitos:
    *Profesional en Ingeniería Industrial o carreras afines.
    *Mínimo 2 años de experiencia en: Gestión documental y Apoyo a gestión de proyectos.
    *Capacidad de análisis e interpretación de datos.
    *Persona detallista y minuciosa, con alto nivel de revisión y control de la información.
    *Excelente comprensión de lectura.
    *Inglés B2 (para lectura y manejo de documentación técnica) excluyente.
    Objetivo del cargo
    Gestionar y controlar la información técnica de los proyectos de la compañía, asegurando que la documentación:
    *Esté correctamente clasificada, almacenada y distribuida.
    *Cumpla con las normas y lineamientos establecidos.
    * Sea íntegra, precisa y oportuna, y esté disponible para los equipos involucrados.

    Cargos relacionados

    Analista de proyectos, Analista control documental, Ingeniero industrial, Ingeniero de automatización

  • Tecnólogo en gestión documental

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Estamos en la búsqueda de un(a) Tecnólogo(a) apasionado(a) por la eficiencia y la innovación digital para integrarse a nuestro equipo. Mínimo de dos (2) años de experiencia comprobable en la implementación, configuración y puesta en marcha de Sistemas de Gestión Documental (SGD)

    Cargos relacionados

    Documentalista

  • Coordinador de gestión documental

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Se solicita personal con formación de tecnólogo o profesional en archivo a carreras afines con experiencia en Organizar y dirigir las actividades diarias del personal asignado al proyecto, realizar el seguimiento permanente a las actividades planeadas y al personal asignado, para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Velar por el cumplimiento de los criterios de aceptación y rechazo establecidos para la gestión documental de los expedientes vehiculares y demás funciones de líder de gestión documental Salario de 2.500.000 con todas las prestaciones sociales

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental

  • Coordinador gestión documental

    COP

  • industry MENTIS CONSULTANT

  • Salario confidencial Bucaramanga country Publicado 5 Dic 2025
  • Gestión documental Gestión de Archivo

  • Coordinador gestión documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Coordinador Gestión Documental

    Resumen del rol

    Rol responsable de asegurar el cumplimiento normativo y la custodia integral de la documentación física y electrónica de la organización, liderando la evolución del sistema de gestión documental y la transformación digital del archivo. Su gestión garantiza eficiencia operativa, seguridad de la información y disponibilidad estratégica de los documentos para la toma de decisiones.

    Responsabilidades
    - Planear, coordinar y controlar el subproceso de Gestión Documental, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente y de los lineamientos internos.

    - Liderar la implementación, mejora continua y evolución del sistema de gestión documental, integrándolo con otros sistemas de la organización.

    - Supervisar la operación diaria del archivo central y de las oficinas, garantizando la adecuada custodia, conservación y disposición final de los documentos físicos y electrónicos.

    - Coordinar inspecciones periódicas a los archivos de las diferentes sedes para verificar el cumplimiento de las actividades archivísticas y de las tablas de retención documental.

    - Investigar, analizar y conceptuar sobre normatividad en Gestión Documental, traduciendo estos lineamientos en políticas y procedimientos aplicables.

    - Asesorar a las distintas áreas en gestión documental, uso de herramientas digitales, control de versiones, correspondencia y buenas prácticas de archivo.

    - Administrar el repositorio documental (creación de sitios, asignación de permisos, pruebas y acompañamiento en nuevos desarrollos).

    - Participar en proyectos de transformación digital y automatización de procesos documentales, incluida la implementación y control de la firma electrónica.

    Requisitos
    Profesional en carreras socio–administrativas y/o con estudios formales en Gestión Documental.

    Deseable especialización en Gestión Documental, Transformación Digital, Gobierno de Datos o Gestión Documental Electrónica.

    Mínimo 2 años de exper

    Cargos relacionados

    Coordinador de archivo

  • Gestor documental / archivista / asistente documental / archivo / bogotá toberin

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Gestor Documental

    Requisitos:
    * Tecnólogo en Gestión Documental o profesional en archivística (obligatorio por temas de auditoria)
    * Experiencia mínima de 2 años en el desarrollo del proceso de archivística.
    * Manejo de herramientas ofimáticas.

    Tus funciones serían:
    1. Identificar, clasificar, ordenar documentos correspondiente a los de Fondos Acumulados del LIH
    2. Realizar Inventario Documental en los formatos etablecidos por el proceso.
    3. Realizar Foliación Documental de acuerdos a los procedimientos establecidos en LIH.
    4. Realizar transferencias primaraias y secundarias de documentos, con los procedimientos y normatividad actual existente.
    5. Realizar Auditorías en el diligenciamiento de Documentos administrativos.
    6. Elaboración de TRD (obligatorio)

    Salario: $ 1.864.000 + Aux. Legal de transporte $200.000 + Prestaciones de ley + Fondo de empleados
    Horario: Dos turnos rotativos semanales:
    * Una semana estarás de lunes a jueves 7:30 a.m. a 5:30 p.m. y el viernes 7:30 AM - 4:30 PM
    * La siguiente semana estarás de lunes a viernes 7:30AM - 4:30PM y el sabado de 07:00 a.m. a 11:00 a.m.
    Es decir, se trabajaria un sabado cada 15 días.
    Lugar de trabajo: Bogotá - Barrio Toberín

    Si cumples con el perfil y te interesa la oferta, postulate y te contactaremos

    Cargos relacionados

    Asistente documental

  • Gestor documental para visas - b2 - als

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Importante empresa requiere GESTOR DOCUMENTAL para visas, funciones: realizar la revisión y procesamiento de documentos para visas (De cualquier país) y/o realizando procesos migratorios, con inglés intermedio o fluido por atención a personas de otros países.

    Cargo: Gestor documental para visas – Ingles B2
    Nivel académico: Bachiller - Técnico o tecnólogo en gestión documental
    Experiencia: 1 año de experiencia revisando documentos y procesando visas (ES OBLIGATORIA ESTA EXPERIENCIA, POR FAVOR SI NO TIENE LA EXPERIENCIA NO APLICAR).
    Horario: Lunes a viernes (8 horas al día) Híbrido
    Contrato: Termino Fijo
    Salario: $2.500.000 + Auxilio de transporte $200.000 + prestaciones de ley
    Lugar de trabajo: Bogotá D.C. – Norte Santa Barbara

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental, Auxiliar archivo

  • Auxiliar documental de fisicoquímico

    COP

  • industry TECMOL FARMACEUTICA

  • $1,5 a $2 millones Bogotá country Publicado 10 Dic 2025
  • Trabajo bajo presión Documentación Validación Validaciones laboratorio farmaceutico

  • Auxiliar documental de fisicoquímico

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Empresa del sector farmacéutico se encuentra en búsqueda de un Asistente Documental con mínimo 6 meses de experiencia realizando funciones documentales o administrativas.

    Funciones principales:
    - Recepción de muestras.
    - Manejo de archivos físicos y digitales.
    - Gestión de la documentación relacionada con los análisis rutinarios.
    - Elaboración de informes de análisis.
    - Apoyo en las tareas secretariales del laboratorio fisicoquímico.
    - Diligenciamiento en el sistema de todas las observaciones pertinentes respecto a la recepción de muestras, devoluciones y ensayos.

    Perfil requerido:
    Persona con iniciativa, liderazgo, trabajo en equipo, atención al detalle y sentido de urgencia.

    Disponibilidad inmediata.
    Habilidades:
    • Comunicación asertiva
    • Comprensión de lectura
    • Escucha activa
    • Sentido de urgencia y gestión de tiempos.

    Horarios:
    Lunes a viernes 7:00 am - 4:00 pm
    Sábados: 7:00 am - 11:00 am
    Salario: $1.600.000 – $1.800.000
    Tipo de contrato: Indefinido - Contratación enero año 2026
    Lugar de trabajo: Bogotá - Localidad Kennedy - Barrio Marsella.

    Contratación inmediata.

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    Abogado especialista, Asistente documental, Auxiliar de gestión documental, Asistente administrativa, Auxiliar de laboratorio

  • Auxiliar de biblioteca y gestión documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Una importante institución invita a personas apasionadas por el conocimiento, el servicio y la gestión de la información a postularse al cargo de Auxiliar de Biblioteca y Gestión Documental. Buscamos talento comprometido, con vocación de servicio y habilidades para acompañar a los usuarios en el acceso y aprovechamiento de los recursos bibliotecarios y documentales.

    Perfil de formación

    Técnico o tecnólogo en Bibliotecología, Gestión Documental, o

    Estudiante de programa profesional en Bibliotecología y Archivística.

    Experiencia requerida

    Mínimo 1 año de experiencia en procesos de acompañamiento, asesoramiento y gestión de servicios de biblioteca y gestión documental.

    Conocimientos y habilidades clave

    Orientación y asesoramiento a usuarios en el uso de los servicios de biblioteca.

    Búsqueda, recuperación y manejo de recursos digitales en bases de datos.

    Apoyo en procesos de organización y gestión documental.

    Participación en procesos de capacitación y formación de usuarios.

    Apoyo en la planeación y ejecución de eventos para la promoción de los servicios de biblioteca.

    Habilidades de orientación al servicio, organización, trabajo en equipo y comunicación efectiva.

    Condiciones de la vacante

    Disponibilidad de tiempo completo.

    Jornada presencial, con turnos de lunes a sábado.

    Lugar de trabajo: Bogotá.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de biblioteca, Auxiliar de archivo

  • Auxiliar de gestion documental

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • El Politécnico Grancolombiano, reconocida institución de educación superior, se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar de Gestión Documental.
    Requisitos:
    Formación académica: Técnico en Gestión Documental, asistencia administrativa o áreas afines. Experiencia mínima de 1 año en manejo de documentos y archivo; conocimientos en legislación archivística y manejo de bases de datos. Propósito del cargo: Recepcionar y clasificar la documentación física y digital generada por cada una de las áreas de la institución, de acuerdo con los parámetros y políticas establecidas, garantizando su adecuado tramite con el fin de salvaguardar la información y dando cumplimiento a la normatividad vigente. Tipo de contrato: Termino fijo semestral. Promedio salarial: SMLV. Horario: lunes a viernes de 8 am a 5:30 pm. Si cumples con el perfil y estás interesado en formar parte de una institución comprometida con la educación de calidad, ¡esperamos tu postulación!

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental

  • Auxiliar de gestion documental

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • El Politécnico Grancolombiano, reconocida institución de educación superior, se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar de Gestión Documental.
    Requisitos:
    Formación académica: Técnico en Gestión Documental, asistencia administrativa o áreas afines. Experiencia mínima de 1 año en manejo de documentos y archivo; conocimientos en legislación archivística y manejo de bases de datos. Propósito del cargo: Recepcionar y clasificar la documentación física y digital generada por cada una de las áreas de la institución, de acuerdo con los parámetros y políticas establecidas, garantizando su adecuado tramite con el fin de salvaguardar la información y dando cumplimiento a la normatividad vigente. Tipo de contrato: Termino fijo semestral. Promedio salarial: SMLV. Horario: lunes a viernes de 8 am a 5:30 pm. Si cumples con el perfil y estás interesado en formar parte de una institución comprometida con la educación de calidad, ¡esperamos tu postulación!

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental

  • Jefe de archivo y gestión documental

    COP
  • $3 a $3,5 millones
  • La Fundación Universitaria Agraria de Colombia requiere Jefe de Archivo y Gestión Documental, Profesional en sistemas de información y documentación, bibliotecología y archivística; y/o afines. Poseer Experiencia en Coordinador de Archivo, Gestión Documental, manejo de fondos documentales acumulados, inventarios, software de gestión documental y actualización de procesos y procedimientos archivísticos, manejo de tablas de retención documental, tablas de valoración y manejo de Herramientas ofimáticas, bases de datos y plataformas de la información, para desempeñar entre otras las siguientes actividades: Participar y colaborar con los directores de las otras unidades competentes de la Institución en el diseño y automatización de sistemas, procedimientos, circuitos administrativos, documentos y formularios.

    Cargos relacionados

    Coordinador de archivo

  • Auxiliar de mensajería y gestión documental

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Somos una reconocida Cooperativa especializada en brindar soluciones de ahorro y crédito con presencia a nivel nacional. Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de Mensajería y Gestión Documental interesad@ en hacer parte de nuestra gran familia Coopetrol.

    Objetivo del Cargo: Desempeñar las actividades de radicación y trámites de mensajería correspondientes en lo que respeta a bancos, entidades públicas y privadas, asociados y demás trámites requeridos por la Dirección. Apoyar en procesos técnicos de archivo y organización documental, garantizando la oportunidad, seguridad y trazabilidad de la información institucional.

    Los requisitos de esta posición son:

    Experiencia: 1 años de experiencia en el cargo

    Estudios: Bachiller, técnico o tecnólogo en gestión documental

    Horario Lunes a viernes 7.30am - 5.30pm / Un sábado al mes 8am - 12pm
    Contrato directo por la empresa
    Ciudad: Bogotá
    Si cuentas con el perfil y estas interesado(a) en ser parte de nuestro equipo de trabajo aplica a la vacante y pronto nos pondremos en contacto contigo

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Mensajero

  • Auxiliar de mensajería y gestión documental

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Somos una reconocida Cooperativa especializada en brindar soluciones de ahorro y crédito con presencia a nivel nacional. Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de Mensajería y Gestión Documental interesad@ en hacer parte de nuestra gran familia Coopetrol.

    Objetivo del Cargo: Desempeñar las actividades de radicación y trámites de mensajería correspondientes en lo que respeta a bancos, entidades públicas y privadas, asociados y demás trámites requeridos por la Dirección. Apoyar en procesos técnicos de archivo y organización documental, garantizando la oportunidad, seguridad y trazabilidad de la información institucional.

    Los requisitos de esta posición son:

    Experiencia: 1 años de experiencia en el cargo

    Estudios: Bachiller, técnico o tecnólogo en gestión documental

    Horario Lunes a viernes 7.30am - 5.30pm / Un sábado al mes 8am - 12pm
    Contrato directo por la empresa
    Ciudad: Bogotá
    Si cuentas con el perfil y estas interesado(a) en ser parte de nuestro equipo de trabajo aplica a la vacante y pronto nos pondremos en contacto contigo

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Mensajero

  • Jefe de archivo y gestión documental

    COP
  • $3 a $3,5 millones
  • La Fundación Universitaria Agraria de Colombia requiere Jefe de Archivo y Gestión Documental, Profesional en sistemas de información y documentación, bibliotecología y archivística; y/o afines. Poseer Experiencia en Coordinador de Archivo, Gestión Documental, manejo de fondos documentales acumulados, inventarios, software de gestión documental y actualización de procesos y procedimientos archivísticos, manejo de tablas de retención documental, tablas de valoración y manejo de Herramientas ofimáticas, bases de datos y plataformas de la información, para desempeñar entre otras las siguientes actividades: Participar y colaborar con los directores de las otras unidades competentes de la Institución en el diseño y automatización de sistemas, procedimientos, circuitos administrativos, documentos y formularios.

    Cargos relacionados

    Coordinador de archivo
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