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Ofertas de Empleo Profesional en gestion documental

Ofertas de Empleo Profesional en gestion documental

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Auxiliar de gestión documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 3 semanas
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • Auxiliar de Gestión Documental: Custodiando un Gran Legado ??

    ¿Estás listo(a) para dar el siguiente paso en tu carrera profesional? En una de las instituciones más queridas y prestigiosas de Colombia, buscamos a nuestro próximo(a) Auxiliar de Gestión Documental. Aquí, tu organización y atención al detalle serán las herramientas clave para proteger la información que impulsa el bienestar de miles de familias.

    Si eres una persona metódica, te apasiona el orden y quieres ser parte de un equipo que valora tu trabajo, ¡esta oportunidad es para ti!

    Tu Impacto en el Equipo:
    Como Auxiliar de Archivo, serás el guardián de la organización documental, asegurando que nuestra historia y procesos estén siempre al día:
    Organización Impecable: Apoyarás la clasificación, foliación y orden de documentos físicos, garantizando que cada archivo esté en su lugar.
    Impulso Digital: Ejecutarás actividades de digitalización y cargue de documentos en nuestro sistema, facilitando el acceso ágil a la información.
    Seguridad y Confidencialidad: Velarás por el cumplimiento de las normas de protección de datos, asegurando que la información sensible esté siempre custodiada bajo los más altos estándares.
    Soporte Ágil: Atenderás requerimientos internos con eficiencia, garantizando que la información necesaria esté disponible cuando el equipo la necesite.

    ¿Qué perfil buscamos?
    Buscamos a una persona comprometida, con excelente actitud y gran capacidad organizativa:
    Formación: Técnico en Gestión Documental o Asistencia Administrativa.
    Experiencia: Entre 6 meses y 1 año desempeñando funciones similares de archivo o apoyo administrativo.
    Habilidades Digitales: Manejo básico-intermedio de Office (Excel, Word) y familiaridad con herramientas de escaneo y gestión de archivos digitales.
    Tus fortalezas: Atención al detalle, alto sentido del orden, comunicación asertiva y compromiso con la reserva de la información.

    Lo que te ofrecemos:
    Ubicación: Bogotá.
    Contrato: Término fijo (con

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Asistente técnico documental retie, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental

Coordinador gestion documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 2 semanas
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Coordinador gestion documental

    COP
  • Nos encontramos en la búsqueda de un profesional en Ciencias de la Información, Archivística, Bibliotecología o áreas afines, con experiencia liderando procesos de gestión documental.

    Requisitos:

    Experiencia en coordinación de procesos archivísticos.

    Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD).

    Conocimiento y aplicación de la Ley General de Archivo (Ley 594 de 2000).

    Experiencia en gestión documental para proyectos estatales o entidades públicas.

    Liderazgo de equipos.

    Condiciones:
    ?? Modalidad: 100% presencial
    ?? Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
    ?? Contrato fijo a 3 meses, renovable
    ?? Salario: A convenir

    Cargos relacionados

    Bibliotecario, Archivista
- Hibrido

Analista de gestión documental sgi

COP

industry APPLUS NORCONTROL COLOMBIA LTDA

Ofertas de empleo en APPLUS NORCONTROL COLOMBIA LTDA.
Hace 1 mes
$2 a $2,5 millones
Salario
Otro
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Analista de gestión documental sgi

    COP
  • Buscamos Analista de Gestión Documental SGI, Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas o afines, con mínimo 2 años de experiencia en manejo documental. Será responsable de administrar el gestor documental de la compañía, garantizar el control y actualización de documentos, cumplimiento de tablas de retención documental, protección de datos personales, auditorías e inspecciones, soporte a usuarios internos y articulación con el área de IT. Se requiere manejo de Office (Excel y PowerPoint) y competencias como orientación al detalle, metodología, proactividad, adaptación, trabajo en equipo, escucha y enfoque en resultados.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental

Coordinador/a de gestión documental

COP

industry EFICACIA S.A.S

Ofertas de empleo en EFICACIA S.A.S.
Hace 1 mes
$3,5 a $4 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Medellín country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Coordinador/a de gestión documental

    COP
  • Importante compañía del sector industrial, ubicada en Bello, requiere Coordinador/a de Administración Documental, una persona con sólida experiencia en gestión documental, liderazgo de equipos y estructuración de procesos documentales a gran escala.

    Cargo: Coordinador/a de Administración de Documentos
    Ciudad: Bello, Antioquia

    Tipo de contrato: Fijo
    Horario laboral: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
    Salario y beneficios: $3.800.000 + Prestaciones sociales de ley

    Perfil requerido:
    Profesional en Gestión Documental o áreas afines.
    Experiencia en centros de administración documental.
    Experiencia liderando equipos de trabajo.
    Conocimiento y experiencia en implementación y construcción de estructuras de trabajo.
    Experiencia en tercerización de procesos de gestión documental.
    Buen manejo de Excel.
    Capacidad para gestionar grandes volúmenes documentales.

    Funciones principales:
    Gestionar, coordinar y controlar los procesos de Gestión Documental y Administración de Archivos, conforme a la normatividad colombiana vigente.
    Garantizar la preservación de la información y el acceso oportuno para los usuarios.
    Administrar los recursos tecnológicos y de infraestructura del proceso documental.
    Diseñar e implementar planes, programas, instrumentos y procedimientos de gestión documental.
    Liderar equipos de trabajo y asegurar el cumplimiento de los objetivos del área.

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Experto gestión documental

Gestión documental con discapacidad

COP

industry INZIGNIA CONSTRUCTION S.A

Ofertas de empleo en INZIGNIA CONSTRUCTION S.A.
Hace 6 días
$2 a $2,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá alrededores country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 6 días

  • Gestión documental con discapacidad

    COP
  • Buscamos técnico o tecnólogo en archivística, administración, gestión documental, o afines, con certificado en discapacidad, tener experiencia mínima de 1 año en:
    Organización, custodia y digitalización de archivos físicos y electrónicos
    foliación y transferencia documental. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y sistemas de gestión documental.
    Gestionar el ciclo vital del documento: recepción, radicación, registro, distribución, organización, consulta, conservación y disposición final.

    Lugar de trabajo: Chía
    Horario: Lunes a viernes

    Cargos relacionados

    Asistente técnico documental retie, Auxiliar de gestión documental, Auxiliar archivo
- Hibrido

Técnico o tecnólogo en administración documental / cundinamarca

COP

industry AGS COLOMBIA SAS

Ofertas de empleo en AGS COLOMBIA SAS.
Hace 1 mes
$3 a $3,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Técnico o tecnólogo en administración documental / cundinamarca

    COP
  • ¡En AGS estamos creciendo!

    Nos encontramos en proceso de licitación y estamos conformando un equipo de alto nivel para un mega proyecto en el sector salud en Cundinamarca.

    Técnico o Tecnólogo en Administración Documental
    Mínimo tres (3) años de experiencia laboral.
    Adicional, debe acreditar experiencia específica de mínimo un (1) año como Técnico y/o Tecnólogo de Apoyo y/o administrativo en Proyectos de Interventoría en entidades privadas y/o instituciones públicas prestadoras de servicios de salud (EXCLUYENTE).
    Plus pregrado relacionado.

    Contrato: Obra o labor
    Salario: Competitivo
    Modalidad: Hibrida (3*2) Lunes a Viernes.

    Si cumples con el perfil y quieres ser parte de este reto, ¡te estamos buscando! Talento.humano @agsamericas .com .co

    Cargos relacionados

    Bibliotecólogo

Profesional gestion documental - bogotá

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 semana
$4 a $4,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Profesional gestion documental - bogotá

    COP
  • Se requiere Profesional en Archivística o Sistemas de Información, Bibliotecología y archivística o Ciencias de la Información, Bibliotecología y Archivística, con Especialización o maestría en Archivística o Gestión Documental y Administración de Archivos o Gerencia de proyectos o gestión de la información documental o afines. Debe contar con Tarjeta profesional vigente. Preferible que cuente con formación, capacitación o curso complementario en digitalización documental o gestión de Documentos Electrónicos de Archivo, certificados emitidos por entidades reconocidas por Mineducación. Debe soportar 5 años de experiencia certificada como Profesional Archivístico, Profesional en áreas de Gestión documental, contado a partir de la expedición de la Tarjeta profesional. Preferible si cuenta con experiencia adicional en empresas del sector financiero.

    Cargos relacionados

    Archivista, Experto gestión documental

Profesional gestión documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 semana
$4,5 a $5,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá alrededores country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Profesional gestión documental

    COP
  • Empresa del sector cooperativo con operación a nivel nacional busca un profesional en ciencias de la información para liderar y fortalecer la gestión documental y archivística de la organización. Esta posición tiene alcance nacional, interacción constante con todas las áreas y un rol clave en la preservación de la memoria institucional y el cumplimiento normativo.

    Lo que harás en este cargo

    -Sera el responsable de planear, implementar y controlar los procesos documentales y archivísticos de la Cooperativa en todas sus etapas: desde la recepción y radicación de documentos físicos y electrónicos en regionales, hasta la transferencia, conservación y disposición final, asegurando en todo momento el cumplimiento de la normatividad vigente.
    -Tendrá a su cargo la elaboración y actualización de las Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD), la administración de archivos de gestión, central e histórico, y la gestión del sistema de gestión documental electrónico (ECM), garantizando la integridad, trazabilidad y disponibilidad de la información.
    -Brindará asesoría técnica a todas las áreas de la organización, diseñará y ejecutará planes de capacitación en buenas prácticas archivísticas, y coordinará con las Direcciones Administrativas Regionales la correcta aplicación de los procesos operativos de gestión documental a nivel nacional.
    -Elaborará informes técnicos, consolidara indicadores de Gestion, verificara procesos de eliminación documental con procedimientos normalizados, y liderará mejoras continuas que fortalezcan la calidad y seguridad de la información institucional, incluyendo la protección de datos personales y el cumplimiento ante entes de control.

    Perfil que buscamos
    -Profesional en Bibliotecología, Documentación, Archivística o carreras afines a ciencias de la información
    -Mínimo 3 años en cargos de analista o profesional en Gestion documental o archivística
    -Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas ECM
    -Co

    Cargos relacionados

    Gestor documental

Profesional de gestión documental

COP

industry Leonardo Lopez

Ofertas de empleo en Leonardo Lopez.
Hace 1 mes
$4 a $4,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Profesional de gestión documental

    COP
  • Empresa de Infraestructura Vial en Bogotá requiere el cargo de Profesional de Gestión Documental, profesional en carreras administrativas, ingeniería industrial, archivística, experiencia de tres años liderando procesos de gestión documental, en archivística, normas técnicas . Experiencia en coordinación de equipos de trabajo. Rol: Liderar el proceso de Gestión Documental y de Correspondencia. Tiene personal a cargo. Modalidad PRESENCIAL. Contrato indefinido Rango salarial: $4.000.000 - $5.000.000 acorde con la experiencia.

    Cargos relacionados

    Gestor documental

Auxiliar gestion documental - inclusion

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 3 semanas
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

Auxiliar gestión documental

COP

industry UNIMINUTO

Ofertas de empleo en UNIMINUTO.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar gestión documental

    COP
  • ¿Te apasiona apoyar la organización, gestión y administración de archivos físicos y registros electrónicos, contribuyendo a la protección y fácil localización del patrimonio documental, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Institución?

    ¡Si es así, esta es tu oportunidad para hacer parte de UNIMINUTO, una institución que transforma vidas a través de la educación! ??

    Requisitos académicos

    Título de formación técnica o haber cursado mínimo cinco (5) semestres de una carrera profesional universitaria en Gestión Documental, Archivística, Sistemas de Información o áreas afines.

    Experiencia

    - Experiencia total: mínimo 1 año.
    - Experiencia específica o relacionada: mínimo 6 meses en cargos similares.

    Conocimientos específicos

    Indispensables:
    - Ofimática
    - Sistemas de Información

    Deseables:
    - Normatividad Archivística Nacional
    - Tablas de Retención y Valoración Documental

    Lo que ofrecemos

    - Jornada laboral: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
    - Contrato a término fijo.
    - Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
    - Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
    - La posibilidad de contribuir a la transformación digital y la innovación en una institución educativa con propósito social.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental

Profesional juridico - area gestion documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 semana
$3,5 a $4 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana

Analista de gestión documental

COP

industry Gestión de Seguridad Electrónica

Ofertas de empleo en Gestión de Seguridad Electrónica .
Hace 2 semanas
$2 a $2,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Analista de gestión documental

    COP
  • ?? Descripción del cargo
    Buscamos un Analista de Gestión Documental responsable de garantizar la correcta organización, administración, conservación y disposición de la documentación física y digital de la compañía, asegurando cumplimiento normativo y disponibilidad oportuna de la información.

    Si eres una persona organizada, metódica y con experiencia en procesos documentales y archivísticos, esta oportunidad puede ser para ti.

    Experiencia requerida
    Mínimo 1 año de experiencia en cargos relacionados con:
    *Gestión documental
    *Archivo físico y digital
    *Organización documental
    *Digitalización e indexación

    Conocimientos requeridos
    *Tablas de Retención Documental (TRD)
    *Normatividad archivística colombiana
    *Gestión y conservación documental
    *Digitalización documental
    *Indexación y control documental
    *Herramientas ofimáticas (Excel, Word)
    *Sistemas de gestión documental

    Responsabilidades
    *Clasificar, ordenar y archivar documentación física y digital.
    *Administrar el sistema de gestión documental.
    *Ejecutar procesos de digitalización, indexación y control de calidad documental.
    *Gestionar préstamo, consulta y devolución de documentos.
    *Apoyar actualización de políticas y procedimientos documentales.
    *Garantizar cumplimiento de normatividad archivística vigente.
    *Coordinar disposición final documental según lineamientos internos.
    Atender auditorías y requerimientos documentales.
    *Asegurar confidencialidad y seguridad de la información.

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    Asistente de archivo, Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental, Auxiliar archivo
- Hibrido

Practicante en gestión de archivo y/o gestión documental - als

COP

industry AGENCIA DE EMPLEO CAFAM

Ofertas de empleo en AGENCIA DE EMPLEO CAFAM.
Hace 1 semana
Menos de $1 millón
Salario
Contrato de aprendizaje
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Practicante en gestión de archivo y/o gestión documental - als

    COP
  • Empresa nacional/internacional dedicada al sector defensa busca estudiante interesado en realizar práctica laboral para realizar actividades de:
    1. Apoyar en la organización, clasificación, y digitalización de documentos fisicos y electrónicos.
    2. Optimizar la gestión de información, desde la creación hasta la eliminación.
    3. Efectuar las correcciones del archivo correspondientes acuerdo normatividad y formatos establecidos.
    4. Control de versiones, flujo de trabajo y cumplimiento normativo.
    5. Estructurar carpetas, matrices y repositorios documentales que faciliten el acceso y control de la información.
    6. Apoyar la revisión documental asociada a cursos virtuales, y programas de desarrollo de competencias.
    Cargo: Estudiante Gestión Documental.

    Nivel académico: Técnico, Tecnólogo o Profesional en áreas afines a Gestión Documental
    Experiencia: No aplica.
    Horario: 38 horas semanales.
    Contrato: Vinculación Formativa.
    Salario: La práctica laboral y/o pasantía “no es remunerada”. La institución realiza exclusivamente la afiliación al sistema de riesgos laborales “ARL”.
    Lugar de Trabajo: Bogotá D.C.

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    Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental, Practicante Administrativo

Aprendiz en etapa productiva - gestion documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 3 semanas
$1,5 a $2 millones
Salario
Contrato de aprendizaje
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Aprendiz en etapa productiva - gestion documental

    COP
  • Buscamos un aprendiz SENA en etapa productiva que desee adquirir experiencia apoyando procesos administrativos, financieros o de calidad dentro de la compañía.

    La persona seleccionada brindará apoyo principalmente en la gestión documental, organización y archivo de la información, asegurando el correcto manejo y control de los documentos físicos y digitales de la empresa. Trabajará de la mano con áreas como calidad y el equipo administrativo y financiero, con el fin de conocer y fortalecer los procesos organizacionales.

    Dentro de sus funciones estará la organización de archivos físicos y digitales, revisión de documentos, actualización de bases de datos y seguimiento de información. Adicionalmente, podrá tener un acercamiento a procesos contables básicos como revisión de soportes, facturación y registros administrativos, según las necesidades del área.

    Se requiere una persona con conocimientos en gestión de archivo físico y digital, con habilidades de organización de la información, manejo básico de herramientas ofimáticas y atención al detalle. Debe ser proactiva, organizada, responsable y contar con capacidad de análisis, así como buena disposición para el aprendizaje y el trabajo en equipo.

    Esta posición está orientada a personas que deseen fortalecer sus habilidades en un entorno empresarial, con acompañamiento constante durante su proceso formativo.

    CONDICIONES

    Salario mínimo legal vigente: $1.750.905
    Auxilio de Transporte
    Contrato de aprendizaje a termino indefinido
    Horario de oficina lunes a viernes
    100% presencial, Bogotá norte

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    Asistente administrativo, Asistente administrativa, Aprendiz Administrativo

Auxiliar de gestión documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$2 a $2,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Tunja country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • Reconocida empresa del sector automotriz se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar de Gestión Documental para la ciudad de Tunja, responsable de apoyar la organización, administración y control de la documentación física y digital de la compañía, garantizando el adecuado manejo del archivo, la disponibilidad de la información y el cumplimiento de los lineamientos establecidos en materia de gestión documental.

    Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle, con habilidades para el manejo de archivos, control documental y apoyo en procesos administrativos relacionados con la gestión de la información.

    REQUISITOS:
    Formación técnica o tecnológica en gestión documental, archivo, asistencia administrativa o áreas afines.
    Experiencia mínima de 6 meses en manejo de archivo y organización documental.
    Conocimiento en organización y clasificación de documentos.
    Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.

    FUNCIONES PRINCIPALES:
    Organizar y clasificar el archivo físico y documental de la compañía.
    Ordenar consecutivos documentales, retirar material abrasivo y archivar documentación OPSF.
    Rotular y organizar carpetas correspondientes a vehículos nuevos.
    Apoyar en el manejo y control de correspondencia interna y externa.
    Brindar orientación y acompañamiento a aprendices en las labores relacionadas con el archivo.
    Diligenciar formatos requeridos para las operaciones comerciales cuando se solicite actualización de información.
    Realizar búsqueda, consulta y recuperación de información documental cuando sea requerida.
    Velar por el cumplimiento de los lineamientos y normas establecidas en materia de gestión documental.
    Apoyar la actualización y mejora de los procesos relacionados con la gestión y administración de documentos.

    CONDICIONES LABORALES:
    Salario: SMMLV + auxilio de transporte
    Todas las prestaciones de ley
    Contrato fijo, con posibilidad de renovación.

    Si cumples con el perfil y deseas formar parte

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Gestor documental, Auxiliar de gestión documental

Auxiliar documental de fisicoquímico

COP

industry TECMOL FARMACEUTICA

Ofertas de empleo en TECMOL FARMACEUTICA.
Hace 3 semanas
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Auxiliar documental de fisicoquímico

    COP
  • Empresa del sector farmacéutico se encuentra en búsqueda de un Asistente Documental con mínimo 6 meses de experiencia realizando funciones documentales o administrativas, técnico, tecnólogo o bachiller.

    Funciones principales:
    - Manejo de archivos físicos y digitales.
    - Gestión de la documentación relacionada con los análisis rutinarios.
    - Elaboración de informes de análisis.
    - Apoyo en las tareas secretariales del laboratorio fisicoquímico.
    - Diligenciamiento en el sistema de todas las observaciones pertinentes respecto a la recepción de muestras, devoluciones y ensayos.

    Perfil requerido:
    Persona con iniciativa, liderazgo, trabajo en equipo, atención al detalle y sentido de urgencia.

    Disponibilidad inmediata.
    Habilidades:
    • Comunicación asertiva
    • Comprensión de lectura
    • Escucha activa
    • Sentido de urgencia y gestión de tiempos.

    Horarios:
    Lunes a viernes 7:00 am - 4:00 pm
    Sábados: 7:00 am - 11:00 am
    Salario Básico: $1.750.905 + Aux de transporte: $249.095
    Tipo de contrato: Indefinido
    Lugar de trabajo: Bogotá - Localidad Kennedy - Barrio Marsella.

    Contratación inmediata.

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    Abogado especialista, Asistente documental, Auxiliar de gestión documental, Asistente administrativa, Auxiliar de laboratorio

Aprendiz gestión documental

COP

industry PRODUCCIONES WILLVIN SA

Ofertas de empleo en PRODUCCIONES WILLVIN SA.
Hace 2 semanas
$1,5 a $2 millones
Salario
Contrato de aprendizaje
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Aprendiz gestión documental

    COP
  • Buscamos un(a) Aprendiz de Gestión Documental comprometido(a), organizado(a) y con alto sentido de responsabilidad, que desee fortalecer sus conocimientos en procesos archivísticos y administrativos. Esta posición brindará apoyo en la gestión, organización, clasificación y control de documentos, contribuyendo al correcto funcionamiento del sistema de información de la compañía.

    Funciones principales:
    * Apoyar en la organización, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.
    * Realizar procesos de digitalización y control documental.
    * Gestionar la actualización de bases de datos y registros documentales.
    * Apoyar en la implementación de tablas de retención documental.
    * Garantizar la correcta custodia y conservación de la información.
    * Brindar soporte en la búsqueda y recuperación de documentos solicitados por las diferentes áreas.
    * Cumplir con los lineamientos establecidos en el sistema de gestión documental.

    Requisitos:

    * Estudiante técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Archivo o áreas afines.
    * Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word).
    * Conocimientos básicos en organización de archivos (deseable).

    Habilidades clave:

    * Organización y atención al detalle.
    * Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.
    * Proactividad y disposición de aprendizaje.
    * Trabajo en equipo.
    * Capacidad de seguimiento de instrucciones.

    Cargos relacionados

    Aprendiz Administrativo

Jefe de archivo y gestión documental

COP

industry UNIAGRARIA

Ofertas de empleo en UNIAGRARIA.
Hace 1 semana
$3 a $3,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Jefe de archivo y gestión documental

    COP
  • La Fundación Universitaria Agraria de Colombia requiere Jefe de Archivo y Gestión Documental que cumpla con los siguientes requisitos:

    Formación: Profesional en Sistemas de Información y Documentación, Bibliotecología, Archivística o carreras afines.
    Experiencia: Mínimo un (1) año en cargos de coordinación de archivo, gestión documental y manejo de fondos documentales acumulados.
    Conocimientos: Manejo de tablas de retención documental, tablas de valoración, inventarios documentales, software de gestión documental, herramientas ofimáticas, bases de datos y plataformas de información.

    Funciones principales:
    - Participar y colaborar con los directores de las otras unidades competentes de la Institución en el diseño y automatización de sistemas, procedimientos, circuitos administrativos, documentos y formularios.
    - Liderar la actualización e implementación de los procesos y procedimientos archivísticos.
    - Coordinar la organización, conservación y depuración de los fondos documentales acumulados.
    - Velar por el cumplimiento de la normativa archivística vigente.

    Si cumple con el perfil, lo invitamos a participar en la convocatoria.

    Cargos relacionados

    Coordinador de archivo

Aprendiz gestión documental - presencial

COP

industry NOVATEC

Ofertas de empleo en NOVATEC.
Hace 4 días
Salario confidencial
Salario
Contrato de aprendizaje
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 4 días

  • Aprendiz gestión documental - presencial

    COP
  • Vacante: Aprendiz Gestión Documental / Administrativo

    Estamos en búsqueda de un(a) Aprendiz de Gestión Documental con formación técnica o tecnológica en:
    Archivo
    Calidad
    SST / SG-SST
    Gestión Administrativa

    Conocimientos y manejo de:
    Procesos de calidad y gestión documental.
    Revisión y actualización de procesos, políticas y procedimientos.
    Documentación para auditorías.
    Seguridad de la información.
    Manejo y control de archivos físicos y digitales.
    Herramientas Office.
    Procesos administrativos.

    Habilidades:
    Atención al detalle.
    Buena organización y disposición para aprender.
    Habilidades administrativas y documentales.

    Condiciones:
    Modalidad presencial en Bogotá
    Lunes a viernes
    Contrato de aprendizaje

    Cargos relacionados

    Aprendiz Administrativo
Crear alerta de empleo

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