• Técnico, tecnólogo o estudiante Sistemas de Información, Bibliotecología o procesos administrativos afines.
• Mínimo un (1) año de experiencia como asistente administrativo, operativo y/o de Gestión Documental.
• Experiencia en validación y alistamiento de información física y digital en altos volúmenes y estándares de calidad documental según la normativa del AGN.
• Manejo de bases de datos y herramientas ofimáticas.
Funciones
1. Apoyar en la planificación, apertura, alistamiento y cierre del proyecto a nivel técnico y financiero.
2. Gestionar y garantizar los recursos físicos, administrativos, humanos y financieros para la implementación de las actividades en los Centros de
Integración
3. Cumplir con políticas y lineamientos del proyecto para el registro contable y presupuestal del proyecto.
4. Apoyar el seguimiento y ejecución de actividades de ferias y eventos en los centros asignados.
5. Realizar las legalizaciones de gastos del proyecto y entregar físicos para que se realice la verificación y aprobación de estas.
El Reto: Buscamos un Gestor Documental con visión estratégica para liderar el ciclo de vida de la información. Tu rol será fundamental para garantizar la trazabilidad, integridad y confidencialidad en nuestros proyectos del sector energético, actuando como el arquitecto de la memoria técnica y administrativa de nuestra organización.
Tu Perfil y Competencias: Tu misión principal implica dirigir la ejecución y control documental bajo estrictos requisitos legales y del Sistema Integrado de Gestión. Valoramos profundamente el dominio de estándares internacionales como la norma ISO 15489, así como la destreza técnica avanzada en el manejo de Sistemas de Gestión Documental (DMS) y herramientas tipo SharePoint, esenciales para optimizar nuestra infraestructura digital.
Responsabilidades Clave: Coordinarás los procesos de clasificación, archivo y disposición final de información física y electrónica. Tendrás la responsabilidad crítica de gestionar los dossiers contractuales y el cargue en plataformas específicas como HORUS, asegurando que cada entregable de las áreas de mecánica, electricidad e instrumentación cumpla rigurosamente con las especificaciones técnicas del cliente y los estándares de calidad vigentes.
Lo que ofrecemos: Si eres profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o Sistemas, cuentas con más de 3 años de experiencia liderando procesos archivísticos y buscas un reto en una organización sólida, queremos conocerte. Ofrecemos un contrato a término definido con una remuneración salarial mensual entre $3.500.000 y $4.000.000, trabajando presencialmente desde nuestra sede principal.
Importante empresa del sector logistico requiere Coordinador(a) CAD para apoyar la operación de archivo y gestión documental.
Perfil requerido:
Tecnólogo(a) o profesional en Archivo, Gestión Documental o carreras afines.
Experiencia coordinando centros de correspondencia, archivo o gestión documental.
Experiencia en manejo y liderazgo de equipos.
Conocimientos en gestión documental y manejo de herramientas ofimáticas.
Excelente redacción y habilidades de comunicación.
Orientación al servicio, buenas relaciones interpersonales y facilidad para la atención al público y contacto directo con el cliente.
Perfil administrativo y capacidad de organización.
Salario: $2.699.000 + prestaciones de ley
Lugar de trabajo: Edificio AVAL Fiduciaria
Cra. 13 #26A-47 – Bogotá
Horario: Lunes a viernes, turnos rotativos:
8:00 a. m. a 6:00 p. m.
9:00 a. m. a 7:00 p. m.
10:00 a. m. a 7:30 p. m.
Contratación: Prestaciones de ley.
¡Si cuentas con experiencia en gestión documental, archivo y coordinación de equipos, esta oportunidad es para ti!
Profesional, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o ingeniería que hagan parte del Núcleo Básico del Conocimiento de administración, ciencias de la información y documentación o ingeniería.
Experiencia profesional general certificada mínima de dos (2) años en áreas documentales, CERTIFICADA.
MODALDIDAD 100% PRESENCIAL EN BOGOTÁ
DISPONIBILIDAD INMEDIATA
Profesional, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o ingeniería que hagan parte del Núcleo Básico del Conocimiento de administración, ciencias de la información y documentación o ingeniería.
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El Reto: ¿Eres un profesional apasionado por el orden y la trazabilidad de la información y vives en Bucaramanga? MACRO PROYECTOS SAS busca un Técnico o Tecnólogo en Archivística o Gestión Documental para unirse a nuestro equipo en la ciudad de Bucaramanga.
Tu Perfil: Para este rol operativo, buscamos a alguien con experiencia demostrable en procesos documentales, con un dominio sólido en la aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD) y el manejo de Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos (SGDEA). Valoramos tu capacidad para mantener registros impecables bajo estándares de calidad y rigor técnico.
Competencias Técnicas: Consideramos indispensable que cuentes con habilidades adicionales para destacar en este cargo. Es altamente valorado el dominio intermedio de Microsoft Excel para el control de inventarios, así como la destreza en herramientas de digitalización y escaneo de alta resolución. Asimismo, valoramos el conocimiento previo trabajando con sistemas ERP, lo cual facilitará tu adaptación a nuestros procesos internos.
Lo que ofrecemos: Te ofrecemos una oportunidad laboral bajo contrato por obra o labor en modalidad presencial en la ciudad de Bucaramanga. Para esta vacante, garantizamos una remuneración mensual competitiva, situada en el rango de $2.000.000 a $2.500.000. Si cumples con el perfil y deseas desarrollar tu carrera en una empresa consolidada del sector servicios, esta es tu oportunidad.
Profesional, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o ingeniería que hagan parte del Núcleo Básico del Conocimiento de administración, ciencias de la información y documentación o ingeniería.
Experiencia profesional general certificada mínima de dos (2) años en áreas documentales, CERTIFICADA.
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Profesional en Archivística, Gestión Documental, Ciencias de la Información, Bibliotecología o afines. Con 1 año de experiencia desempeñando funciones en Oficinas de Archivo, estructurando el procesos documentales de acuerdo con los requerimientos de la Oficina de Estadística y Archiv.
Contrato directo, dijo a 6 meses, horario de lunes a viernes y todas las prestaciones de ley.
Importante empresa de consultoría e interventoría en el sector de infraestructura se encuentra en búsqueda de personal para uno de sus proyectos férreo, que se encuentra ubicado entre los municipios de Buenaventura, Yumbo, Cartago, La Felisa y la tebaida, para el caso en específico, se busca PROFESIONAL EN ARCHIVÍSTICA para prestar sus servicios con una disponibilidad del 25%:
Requisitos académicos: Título de Archivista profesional, Bibliotecólogo, Profesional en ciencias de la Información, Profesional Documentalista o afines, certificado mediante diploma o acta de grado, con matrícula profesional vigente, según aplique.
Experiencia especifica: Experiencia específica no menor de veinticuatro (24) meses. Para efectos de acreditar la experiencia específica acumulada, se deberá presentar certificaciones de entidades Públicas y/o de organizaciones privadas en proyectos de Infraestructura, que involucre la ejecución de actividades como Profesional de Gestión Documental o de Gestión de Archivo o similares.
Experiencia general: 4 años.
El cumplimiento de los requisitos mínimos requeridos es obligatorio.
Importante Institución de Educación Superior se encuentra en búsqueda de un(a) Profesional de Gestión Documental Digital, responsable de organizar, consolidar, depurar y mantener actualizada la información digital institucional, garantizando su adecuada clasificación, trazabilidad, seguridad y fácil consulta.
Perfil requerido
Formación
Profesional en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología, Ciencia de la Información, Sistemas de Información, Administración de Información, Ingeniería de Sistemas o áreas relacionadas.
Experiencia
Mínimo tres (3) años de experiencia en gestión documental digital, administración de repositorios, organización y consolidación de información.
Experiencia en manejo de SharePoint, OneDrive, Google Drive, Microsoft 365 u otras plataformas de gestión y almacenamiento digital.
Competencias técnicas
Gestión documental digital
Administración de repositorios
Organización, clasificación y depuración de archivos
Metadatos y nomenclatura documental
Control de versiones y trazabilidad
Gestión de permisos y accesos
Consolidación y migración de información
SharePoint, OneDrive y Google Drive
Responsabilidades
Consolidar información actualmente distribuida en diferentes repositorios.
Diseñar y mantener estructuras de organización documental.
Identificar archivos duplicados, obsoletos o sin clasificación.
Administrar versiones, permisos, accesos y metadatos.
Mantener actualizado el inventario de información institucional.
Establecer lineamientos para la organización y actualización de archivos.
Construir y mantener el mapa de información digital de la institución.
Competencias personales
Organización, pensamiento analítico, atención al detalle, capacidad tecnológica, autonomía y orientación a resultados.
Si te motiva trabajar con orden, precisión y tecnología, y quieres aportar al manejo eficiente de la información, este rol es para ti. Serás clave en la operación documental de la organización, asegurando calidad, trazabilidad, disponibilidad y cumplimiento normativo en cada etapa del ciclo de vida documental.
Apoyarás el procesamiento técnico y operativo de los documentos, el control de calidad, la gestión de indicadores y la adopción de herramientas digitales e inteligencia artificial para optimizar flujos documentales. Trabajarás de la mano con el Coordinador y la Dirección de Gestión Documental, brindando soporte a proyectos y áreas, con foco en cero reprocesos y alta satisfacción de los usuarios internos.
Buscamos personas comprometidas, detallistas y con ganas de aprender e innovar, con formación técnica o tecnológica en Archivística, Gestión Documental o afines, y experiencia mínima de 3 años en roles similares. Si disfrutas los retos, cumples lo que prometes y quieres crecer en un entorno que valora a las personas y la mejora continua, queremos conocerte.
Profesional, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o ingeniería que hagan parte del Núcleo Básico del Conocimiento de administración, ciencias de la información y documentación o ingeniería.
Experiencia profesional general certificada mínima de dos (2) años en áreas documentales, CERTIFICADA.
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Profesional, técnico o tecnólogo en carreras administrativas o ingeniería que hagan parte del Núcleo Básico del Conocimiento de administración, ciencias de la información y documentación o ingeniería.
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DISPONIBILIDAD INMEDIATA
Reconocida ONG Internacional comprometida con la protección y salvaguarda de la niñez, sus familias y las comunidades, enfoca sus esfuerzos en el fortalecimiento de entornos de protección. Afirmamos nuestro compromiso con la Cero tolerancia frente al abuso y la explotación sexual, el acoso y la discriminación y por esto integramos en nuestros procesos de selección rigurosa verificación de referencias y antecedentes, acordes a nuestra Misión, Visión y Valores Centrales y lo establecido en la Política de Salvaguarda (PEAS), Código de conducta, Conflicto de intereses y Anticorrupción.
REQUIERE: Auxiliar de Gestión Documental.
OBJETIVO DEL CARGO
Sera la persona responsable de recopilar, organizar, digitalizar y resguardar de forma segura toda la información recolectada en campo. Su labor garantiza que los datos de las unidades productivas sean accesibles, organizados y entendidos bajo la realidad social y geográfica del territorio.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
1. Ingresar, clasificar y ordenar cronológicamente los datos y formatos recolectados por los técnicos y el gestor comunitario en campo.
2. Alimentar y actualizar las bases de datos o plataformas asignadas para el seguimiento del proyecto.
3. Garantizar el correcto almacenamiento, protección física y digital de las carpetas de las unidades productivas.
4. Implementar copias de seguridad para evitar la pérdida de información valiosa.
5. Verificar que la información recibida esté completa y alertar sobre posibles errores o datos faltantes.
6. Generar reportes periódicos y facilitar el acceso ágil a la documentación cuando el equipo técnico o los coordinadores lo requieran
HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS
1. Técnico o tecnólogo con un año de experiencia en archivo, análisis de datos y sistematización, dotado de una alta comprensión del contexto de la zona.
2. Es un perfil altamente organizado y detallista, responsable de registrar, digitalizar y custodiar de forma segura toda la info
Titulo del cargo: Document Control / Control documental , Inglés Avanzado, B2 a C1, Medellin
Resumen del cargo
En Adecco Colombia estamos en la búsqueda de un/a Document Control / Control documental para apoyar la gestión, control y trazabilidad de la documentación de proyecto en un entorno dinámico y de alto estándar operativo. Esta posición es clave para asegurar el correcto flujo documental, el cumplimiento de normas y la administración eficiente de herramientas como ShareCenter y SharePoint.
Responsabilidades principales
Desarrollar e implementar el plan de gestión documental del proyecto.
Configurar ShareCenter para el control y acceso a documentos.
Capacitar a partes interesadas internas y externas en los procesos documentales.
Definir requerimientos de reportes y realizar la migración de documentos de referencia.
Mantener matrices de distribución y gestionar flujos de trabajo documentales.
Clasificar y distribuir documentos provenientes de terceros.
Gestionar permisos de acceso y asegurar el procesamiento oportuno de la documentación.
Apoyar el archivo y la entrega final de la documentación del proyecto.
Participar en actividades de cierre de ShareCenter.
Registrar documentos y gestionar metadatos en las herramientas de ShareCenter.
Garantizar el control de calidad y el cumplimiento de normas y procedimientos.
Brindar soporte a portales externos y sistemas del cliente según sea necesario.
Responder consultas y colaborar en la capacitación de otros controladores documentales.
Requisitos del cargo
Mínimo 3 años de experiencia en control documental en proyectos de ingeniería o construcción.
Manejo sólido de Microsoft Office, SharePoint y herramientas de gestión documental.
Habilidades de comunicación efectiva y gestión de metadatos.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse a entornos cambiantes.
Nivel avanzado de inglés oral y escrito (desde nivel B2 a C1).
Conocimientos y competencias deseables
Experiencia en adaptac
Trabajamos continuamente en desarrollar entornos laborales diversos e incluyentes. Nos impulsa la construcción de un tejido social equitativo, desarrollando estereotipos y promoviendo la diversidad de talentos. Es por ello que creamos la convocatoria para proveer el cargo de Auxiliar de Archivo Gestión Documental para la Dirección de Gestión Documental, que cuente con título de técnico o tecnólogo en archivística, gestión documental, sistemas de información o áreas afines. Adicionalmente se valorara experiencia en manejo de paquetes de office con relación al cargo, manejo de sistemas de gestión documental, que tenga experiencia mínima de un (1) años en funciones relacionadas en entornos académicos, gestión documental o similares.
Funciones del cargo:
1. Aplicar las políticas, procesos y procedimientos establecidos por la Universidad para la organización de los archivos.
2. Realizar las actividades de acompañamiento y seguimiento a las áreas de la Universidad para facilitar la adecuada organización de los archivos de gestión.
3. Apoyar las actividades de digitalización de los documentos de la Universidad.
4. Apoyar las actividades de implementación en los archivos de gestión del Sistema de Gestión Electrónica de Documentos dispuesto por la Universidad.
5. Elaborar los inventarios documentales requeridos por la Universidad.
6. Apoyar el proceso de transferencias y/o eliminación de documentos.
7. Elaborar y presentar los informes que le sean solicitados.
8. Apoyar la organización y custodia del archivo de gestión del área.
9. Guardar estricta reserva y confidencialidad de los documentos y asuntos de su competencia.
Condiciones del cargo
• Tipo de contrato: Término fijo
• Jornada: Tiempo completo
• Modalidad: Presencial
Importante empresa del sector ubicada en la estrella, se encuentra en búsqueda de Coordinador de gestión documental, con experiencia de 10a 15 años certificada , para realizar funciones de:
?? Gestionar integralmente los proyectos asignados, garantizando el cumplimiento de los objetivos, tiempos, alcance, calidad y lineamientos definidos por la organización y el cliente.
?? Coordinar la ejecución operativa y administrativa de los proyectos, asegurando una adecuada planificación, seguimiento y control de las actividades programadas.
?? Definir, coordinar y asegurar la correcta asignación de los recursos humanos, técnicos y operativos requeridos para el desarrollo y cumplimiento de los proyectos.
?? Realizar seguimiento al cumplimiento de contratos, cronogramas, entregables y compromisos establecidos con clientes internos y externos.
?? Liderar y acompañar al equipo de trabajo a cargo, promoviendo el desarrollo de competencias, el cumplimiento de objetivos y la adecuada ejecución de las actividades.
?? Gestionar las novedades, requerimientos y necesidades del personal asignado, asegurando la continuidad operativa y el cumplimiento de los lineamientos internos.
? Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad, políticas, procedimientos y lineamientos organizacionales durante la ejecución de los proyectos.
?? Realizar seguimiento a los indicadores de gestión de los proyectos, identificando desviaciones y estableciendo acciones de mejora cuando sea necesario.
?? Gestionar oportunamente riesgos, novedades y situaciones que puedan afectar el desarrollo de los proyectos, coordinando las acciones necesarias para garantizar su continuidad.
?? Elaborar y presentar informes de avance y resultados de los proyectos, proporcionando información oportuna para la toma de decisiones.
?? Mantener una comunicación permanente con clientes, equipos de trabajo y demás áreas involucradas, atendiendo requerimientos y facilitando el cumplimiento de los compromisos
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