Profesional gestión documental-buenaventura

Descripción del cargo

Reconocida ONG Internacional comprometida con la protección y salvaguarda de la niñez, sus familias y las comunidades, enfoca sus esfuerzos en el fortalecimiento de entornos de protección. Afirmamos nuestro compromiso con la Cero tolerancia frente al abuso y la explotación sexual, el acoso y la discriminación y por esto integramos en nuestros procesos de selección rigurosa verificación de referencias y antecedentes, acordes a nuestra Misión, Visión y Valores Centrales y lo establecido en la Política de Salvaguarda (PEAS), Código de conducta, Conflicto de intereses y Anticorrupción.

REQUIERE: Auxiliar de Gestión Documental.


OBJETIVO DEL CARGO

Sera la persona responsable de recopilar, organizar, digitalizar y resguardar de forma segura toda la información recolectada en campo. Su labor garantiza que los datos de las unidades productivas sean accesibles, organizados y entendidos bajo la realidad social y geográfica del territorio.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

1. Ingresar, clasificar y ordenar cronológicamente los datos y formatos recolectados por los técnicos y el gestor comunitario en campo.
2. Alimentar y actualizar las bases de datos o plataformas asignadas para el seguimiento del proyecto.
3. Garantizar el correcto almacenamiento, protección física y digital de las carpetas de las unidades productivas.
4. Implementar copias de seguridad para evitar la pérdida de información valiosa.
5. Verificar que la información recibida esté completa y alertar sobre posibles errores o datos faltantes.
6. Generar reportes periódicos y facilitar el acceso ágil a la documentación cuando el equipo técnico o los coordinadores lo requieran

HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS

1. Técnico o tecnólogo con un año de experiencia en archivo, análisis de datos y sistematización, dotado de una alta comprensión del contexto de la zona.
2. Es un perfil altamente organizado y detallista, responsable de registrar, digitalizar y custodiar de forma segura toda la información recolectada en campo.
3. Su labor garantiza el control, la confidencialidad y la disponibilidad inmediata de los datos de las unidades productivas.
4. Destinación de tiempo al proyecto debe ser del 100%

FORMACIÓN ACADÉMICA
Pregrado en Ciencias Sociales, Administrativas o humanas..

AÑOS DE EXPERIENCIA
2 años de experiencia en cargos similares