Institución ubicada en la ciudad de Bogotá abre convocatoria para vincular a su equipo administrativo un(a) Recepcionista.
Se requiere un perfil con formación técnica en áreas administrativas, secretariales o afines, con competencias en atención al usuario, comunicación asertiva y apoyo a la gestión administrativa.
Requisitos del perfil:
Formación técnica en programas del área administrativa o secretarial.
Experiencia deseable en atención al cliente, manejo de central telefónica y apoyo administrativo.
Conocimientos básicos en manejo de correspondencia, archivo y herramientas ofimáticas.
Habilidades de comunicación, organización y orientación al servicio.
Disponibilidad para laborar de forma presencial en la ciudad de Bogotá.
Condiciones del cargo:
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábados medio día.
Si cumple con el perfil y está interesado(a), lo invitamos a postularse y hacer parte de nuestro equipo administrativo, comprometido con la calidad del servicio, la eficiencia en la gestión y la excelencia institucional.
Cargos relacionados
Asistente administrativo, Recepcionista de oficina, Asistente administrativa, Recepcionista
Importante empresa de Plásticos, requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativa
Algunas funciones son:
* Cobro de cartera
* Manejo de caja menor
* Manejo de documentos confidenciales de la Empresa.
* Realizar diariamente los recibos de Caja según los pagos ingresados al Banco en el software SIIGO
* Manejo adecuado en la elaboración de cheques de la Empresa.
* Realizar el recibo del cheque post fechado (este es entregado por el cliente) y hacer su respectiva entrega a la Gerencia.
* Seguimiento para que los cheques post fechados entregados por el cliente en la fecha que se registra sean consignados en el respectivo día
* Confirmación oportuna de la agendamiento o cancelación de citas por parte de la Gerencia General, Gerencia administrativa y Financiera. Dirección Comercial
* Envío oportuno de informes solicitados por la Gerencia General y la Gerencia Administrativa y Financiera.
* Recepción y transferencia de llamadas tanto fijas como de celular
* Experiencia en Manejo de agenda, tramites gerenciales y servicio al Cliente interno y Externo.
Se oferta:
* Contrato a termino fijo por 4 meses (renovable automáticamente)
* Salario a convenir
* Horario de lunes a viernes de 07:00 a 17:00
Cargos relacionados
Recepcionista de oficina, Asistente administrativa, Recepcionista
Importante empresa del sector requiere para su equipo de trabajo Técnico o Tecnólogo en Administración de Empresas o carreras afines, con mínimo 1 año de experiencia en servicio al cliente y/o cargos administrativos, deseable manejo de bases de datos y paquete Office. La persona seleccionada será responsable de brindar atención oportuna y eficiente a clientes internos y externos, así como de apoyar la gestión documental y las actividades administrativas asignadas. El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., en Fontibón – Atahualpa, con disponibilidad inmediata.
Empresa de fabricaciòn y comercializaciòn de productos de aseo requiere tecnòlogo administrativo o estudiante de ultimos semestres de administraciòn de empresas para desempeñar el cargo de auxiliar administrativa, realizara funciones de recepción y gestiónde órdenes de compra, elaborar remisiones de pedidos, facturación electrónica, programaciòn de despachos, archivo, conciliaciones de pagos en el software contable, generaciòn de reportes de cartera, seguimiento a cotizaciones y compras por página web, gestiòn de la plataforma de pagos, PQRs, brinda información a los clientes con respecto a portafolio, uso de producto y documentación legal, informe de ventas mensual y anual, administra la caja menor. Horario: Lunes a viernes 7am a 4:30pm. Sitio de trabajo: Puente Aranda. Para participar en la convocatoria requiere documentos al dìa.
¡Únete a nuestro equipo! Importante colegio ubicado al occidente de la ciudad, que promueve y valora el equilibrio entre la vida profesional, personal y familiar, está en la búsqueda de Secretaria Ejecutiva Bilingüe con el propósito principal brindar una atención eficaz y cercana a la comunidad, asegurando una comunicación clara, empática y oportuna. Su función se centra en resolver las necesidades tanto de los visitantes como de los miembros de la comunidad educativa en general. Además, desempeña un papel fundamental al ofrecer apoyo administrativo y logístico al equipo directivo, garantizando una adecuada gestión de la información y facilitando la comunicación entre todos los actores del colegio.
Requisitos:
Formación: Técnico y/o Tecnólogo en Secretariado y/o afines.
Nivel de Inglés: B2 - C1
Experiencia: Experiencia como mínimo de 2 años en cargos relacionados.
Horario: $ 2.500.000 + prestaciones de ley
Lunes a viernes: 6:30am a 4:30pm - Un sábado cada quince días de 7am a 12:30pm
Lugar de trabajo: Zona Franca Fontibón.
Contrato a término fijo
Beneficios Institucionales:
Servicio de ruta.
Apoyo a la formación académica y profesional.
Auxilios económicos.
Programas de desarrollo profesional y personal.
Entre otros beneficios.
“Buscamos personas comprometidas con la excelencia educativa y el bienestar integral, dentro de un ambiente laboral enriquecedor”
Empresa del sector de radiocomunicaciones busca auxiliar administrativa, excelente presentaicon personal, excelente nivel de atencion al cliente, manejo de office, responsabilidades, atencion al cliente, recepcion de eqwuipos, realizacion de cotizaciones, despacho de mercancia
Se requiere técnico, tecnólogo o estudiante universitario de primeros semestres de carreras administrativas con 1 año de experiencia en áreas de recepción, asistencia administrativa, servicio al cliente interno y externo, manejo de correspondencia y gestión documental.
Cargos relacionados
Recepcionista de oficina, Asistente administrativa
Seguir instrucciones definidas y exactas, registros de documentos, análisis lógico, buena comunicación, buena comunicación, responsabilidad, sentido de pertenencia, buenas relaciones interpersonales, Adecuada utilización de los recursos. Organizar, revisar, registrar la correspondencia que se le sea entregada. Trasladar oportunamente la llamada que está entrando. Proponer alternativas de solución, para ubicar prontamente la persona que debe atender la llamada. Atender y orientar a los clientes y proveedores cuando llegan. Apoyar al área en trabajos adicionales cuando así se requiera.
Importante empresa de vehículos de alta gama, requiere para su equipo Recepcionista, Técnica en carreras administrativas o afines, con 1 año de experiencia en cargos administrativos y de servicio al cliente, preferiblemente en el sector automotriz, quien será responsable de atender a los clientes, gestionar documentación de los vehículos, presentación de informes, llevar el control de los demos, elaboración de facturas y liquidación de negocios, reemplazo de caja.
Contrato: Indefinido
Lugar de trabajo: Bogotá
Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a Viernes de 8:00 AM - 6:00 PM , sabados y domingos son rotativos una semana si y una no de 9:00 am a 6:00 pm
Salario: $ 2.200.000
¡En la Fundación Santa Fe de Bogotá estamos en la búsqueda de Recepcionistas Auxiliares de Facturación, Técnicos en programas administrativos de salud y/o hospitalaria, con experiencia en clínicas de 3 y 4 nivel de complejidad superior a 1 año en: Línea de frente realizando funciones como, organizar y ejecutar agendamiento, recepción, caja, facturación y servicio de las diferentes áreas, cumpliendo con los protocolos establecidos para garantizar calidad, seguridad y oportunidad en la atención del paciente, familia y equipo de salud.
Brindamos estabilidad laboral, contrato a término indefinido + todas las prestaciones de ley. Importante contar con disponibilidad de tiempo para horarios rotativos.
Si te interesa la oferta y cumples con el perfil no dudes en postularte. ¡Estamos en búsqueda de talentos como el tuyo!
FSFB. !El Mejor Lugar Para Trabajar Los Mejores!
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Recepcionista de consultorio médico, Auxiliar de facturación, Facturador
En PwC Colombia actualmente estamos en búsqueda de nuevos talentos para nuestro equipo de Administracion, contar con minimo un año laboral en area administrativa, secretariales, atencion al cliente, elaboracion de informes, contar con titulo profesional o tecnólogo en carreras administrativas, Manejo de Excel intermedio, dominio de ambiente Microsoft.
¡En la Fundación Santa Fe de Bogotá estamos en la búsqueda de Recepcionistas Auxiliares de Facturación, Técnicos en programas administrativos de salud y/o hospitalaria, con experiencia en clínicas de 3 y 4 nivel de complejidad superior a 1 año en: Línea de frente realizando funciones como, organizar y ejecutar agendamiento, recepción, caja, facturación y servicio de las diferentes áreas, cumpliendo con los protocolos establecidos para garantizar calidad, seguridad y oportunidad en la atención del paciente, familia y equipo de salud.
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Recepcionista de consultorio médico, Auxiliar de facturación, Facturador
¡Atrévete a hacer parte de nuestra gran familia!, somos una constructora con mas de 37 años en el mercado, ofreciendo calidad y contribuyendo al crecimiento del país.
Nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista, debe ser Tecnóloga con carreras administrativas, 3 años de experiencia en roles similares de atención al cliente telefónico y presencial. Manejo de facturación, liderar y coordinar el proceso de mensajería, manejo de caja menor, manejo de office 365, Excel intermedio.
Excelente presentación personal y habilidades de atención al cliente.
Tipo de contrato: Fijo a 6 meses Renovables.
Horario: Lunes a Jueves de 7 am. a 5:00 pm , viernes de 7:00 a 2:00 pm
Salario: $1.841.000
Lugar de trabajo Calle 119 # 7 14.
Su cumples con los requisitos te invitamos a postularte.
Importante compañia en la ciudad de Bogota requiere para su equipo de trabajo Recepcionista - Asistente Administrativo con Nivel de Ingles Avanzado (Conversacional-Escrito) para cubrimiento de Licencia de Maternidad.
Funciones a realizar: Gestión de agendas de directivos: coordinación de reuniones, entrevistas y registro de visitantes. Soporte logístico en reuniones: coordinación de ingresos al edificio, conexión virtual, reservas de salas, pedidos de refrigerios. Manejo de plataformas: Zoom para reuniones virtuales, Concur para gastos, y DocuSign para firmas digitales. Apoyo en viajes corporativos: seguimiento de tiquetes, reservas hoteleras, registros de aprobación y actualización de calendarios. Compras operativas: pedidos regulares de frutas, bebidas (té, agua), papelería, y coordinación de recolección de cápsulas Nespresso, ETC.
Requisitos:
2 a 3 años de experiencia en el area de gerencia, compras, facturacion.
Profesional en Carreras administrativas y/o carreras afines.
Nivel de Ingles Avanzado (Conversacional y escrito).
Salario: $5.000.000
Contrato: Obra y Labor
Horario: Lunes a Viernes Horario Oficina.
?? ¡OPORTUNIDAD LABORAL! – RECEPCIONISTA CON EXPERIENCIA EN FACTURACIÓN
Empresa del sector de Seguridad con amplia trayectoria y crecimiento continuo, se encuentra en la búsqueda de una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para ocupar el cargo de Recepcionista – Auxiliar de Facturación.
?? Funciones principales:
Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitantes.
Manejo del conmutador y canalización de llamadas internas.
Apoyo en labores administrativas y de archivo.
Elaboración, revisión y seguimiento del proceso de facturación.
Apoyo a otras áreas administrativas según requerimientos.
?? Horario:
Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
Sábados: Media jornada (una vez al mes).
?? Requisitos:
Formación académica: Profesionales en áreas administrativas, contables o afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos similares (recepción + facturación).
Manejo de Excel básico/intermedio y programas de facturación (preferiblemente SIIGO o similares).
Excelente presentación personal, fluidez verbal y orientación al cliente.
?? Tipo de Contrato:
Contrato a término fijo, con posibilidad de indefinido según desempeño.
?? Salario:
A convenir.
Incluye todas las prestaciones de ley.
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Administrador de empresas, Recepcionista de oficina, Auxiliar de facturación, Auxiliar facturación
¡En la Fundación Santa Fe de Bogotá estamos en la búsqueda de Auxiliares de Facturación, Técnicos en programas administrativos de salud y/o hospitalaria, con experiencia en clínicas de 3 y 4 nivel de complejidad superior a 1 año en: Línea de frente realizando funciones como, organizar y ejecutar agendamiento, recepción, caja, facturación y servicio de las diferentes áreas, cumpliendo con los protocolos establecidos para garantizar calidad, seguridad y oportunidad en la atención del paciente, familia y equipo de salud.
Brindamos estabilidad laboral, contrato a término indefinido + todas las prestaciones de ley. Importante contar con disponibilidad de tiempo para horarios rotativos.
Si te interesa la oferta y cumples con el perfil no dudes en postularte. ¡Estamos en búsqueda de talentos como el tuyo!
FSFB. !El Mejor Lugar Para Trabajar Los Mejores!
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Recepcionista de consultorio médico, Auxiliar de facturación, Facturador
En Adecco Colombia estamos buscando Auxiliar de Oficinacon pasión por el servicio y atención al cliente, para ser parte de una reconocida entidad ubicada en Ibagué.
¿Cuál será tu misión?
Manejo de oficina (apertura y cierre), caja menor, envío y seguimiento a libranzas, envío y recepción de correspondencia, escaneo de documentos, manejo de stock de papelería, artículos de oficina, cafetería y aseo.
¿Qué necesitas para aplicar?
Técnicos o tecnólogos en carreras administrativas
Un 1 año de experiencia en adelante en cargos del sector financiero y tenga conocimiento en actividades comerciales como: cumplimiento de metas, captación y colocación, atención y servicio al cliente, etc.
¿Qué te ofrecemos?
Lugar de trabajo: Ibagué
Horario: Lunes a Jueves de 7:30 am a 5:30 pm, Viernes (7:30 am - 5:00 pm)
Salario: $$1.647.000 +auxilio de transporte $200.000 + prestaciones de ley.
Tipo de contrato: Obra o labor.
¿Estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera?
Postúlate ahora y sé parte de una organización que transforma vidas a través del servicio.
¡Queremos conocerte!
Centro de rehabilitación integral para pacientes requiere técnico o tecnólogo en carreras administrativas o estudios afines para desempeñar el cargo de Auxiliar Administrativo y asignación de citas, realizara funciones de atención a pacientes, asignación de citas, informes de juntas, manejo de agenda, facturación, radicación a aseguradoras, respuesta a glosas y apoyo en recepción. Horario: Lunes a viernes 7am a 5pm.
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Auxiliar administrativo, Recepcionista de consultorio médico, Auxiliar administrativo en salud, Auxiliar de oficina, Asistente administrativa
EY es una firma global de servicios profesionales de aseguramiento, impuestos, transacciones y asesorías, con más de 50 años de presencia en el mercado, brindando a sus profesionales crecimiento dentro de la organización. Queremos que nuestros profesionales sean personas excepcionales que quieran trabajar con los mejores, desarrollar sus capacidades y convertirse en líderes generadores de cambios positivos. En EY Colombia somos más de 1,300 profesionales trabajando en Bogotá, Cali, Medellín y Barranquilla, organizados en equipos multidisciplinarios ofreciendo servicios de calidad a nuestros clientes.
¿Que estamos buscando?
- Profesional en administración de empresas, negocios internacionales o afines en secretariado ejecutivo.
- Nivel de Inglés: Intermedio/avanzado (conversacional)
- Que resida en la ciudad de Medellín
- Experiencia minina de 2 años como asistente ejecutiva, soportando a C-Levels o altos cargos directivos.
- Persona proactiva, propositiva, con buena comunicación, asertiva.
Funciones principales:
Gestión de Agendas. Correspondencia. Dar formato a presentaciones y cartas. Apoyo administrativo a propuestas comerciales de socios y sus equipos de trabajo. Apoyo administrativo a reuniones y eventos de socios a cargo. Reserva de hoteles y tiquetes aéreos para los socios a cargo. Gestión de llamadas de acuerdo con las dinámicas de los socios a cargo. Gestión de reportes de gastos y tiempo de los socios a cargo, según corresponda.
La Fundación Universitaria María Cano requiere para su equipo de trabajo en la sede Medellín, una persona con formación en el área administrativa, quien apoyará la labor técnica, operativa y logística a las funciones que se ejerzan con el propósito de contribuir al desarrollo de los objetivos del área.
Requisitos:
-Formación técnica o tecnológica en áreas relacionada a secretariado ejecutivo
-Manejo Herramientas ofimáticas
- Conocimiento en Tic
- Experiencia mínima de un año.
Nota: Informamos que la Fundación Universitaria María Cano, no exige el pago de valor alguno por el derecho a participar en un proceso de selección, ya que no forma parte de nuestras estrategias para atraer el Talento Humano de la institución.
Nos encontramos en la búsqueda de Recepcionista (Hombre y/o mujer, debe contar con mínimo un Técnico en áreas administrativas, preferiblemente que cuente con cursos de Servicio al Cliente, que tenga buen manejo de herramientas Ofimáticas (Excel, Word, Outlook), con mínimo dos años de experiencia en el cargo.
Vinculación directa con la compañía
Horario: Lunes a Viernes
¿Quieres crecer profesionalmente y hacer parte de un equipo que trabaja con alegría, pasión y compromiso?
Estamos en la búsqueda de un nuevo integrante que desee aportar su talento y seguir desarrollándose con nosotros.
Misión del cargo
Ejecutar y apoyar el desarrollo de procesos, programas y actividades de la empresa, siguiendo los lineamientos de la dirección, con el fin de contribuir al logro de los objetivos del área y al desarrollo de los integrantes.
Requisitos
Formación: Tecnólogo o profesional en áreas administrativas.
Experiencia: Mínimo 1 año en asistencia administrativa.
Conocimientos específicos: protocolo de eventos y visitas corporativas, Excel nivel intermedio, inglés básico.
Condiciones laborales
Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
Salario: $1.900.000
Contrato: Término indefinido directamente con la compañía.
Lugar de trabajo: Ibagué.
? Esperamos que esta oportunidad sea el paso que estás buscando para crecer a nivel personal y profesional, mientras construyes tu futuro junto a nosotros.
Empresa de servicios temporales requiere recepcionista Hombre con excelente presentación personal. ESTUDIOS. Técnico o Tecnólogos en carreras administrativas QUE CUENTE CON MUY BUENA PRESENTACION PERSONAL, Excelentes habilidades de servicio y atención al cliente. personal con o sin experiencia, para realizar el apoyo en los temas administrativos, servicio al cliente, manejo de correspondencia , conmutador, registro de ingreso y salida de personal.
HORARIOS. LUNES A VIERNES. 8:00AM A 5:00PM - SABADOS 8:00AM A 12:00PM
SALARIO $1.423.500
Lugar de trabajo Normandía.
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Asesor servicio al cliente, Asistente servicio al cliente, Cajero administrativo, Auxiliar administración ventas
Importante empresa con gran trayectoria a nivel nacional se encuentra en búsqueda de Recepcionista. En este momento, estamos en la búsqueda de una persona proactiva, organizada y con excelente presencia, para desempeñar un rol clave en nuestras oficinas.
¿Qué funciones tendrás?
• Atención al público presencial y telefónica.
• Recepción y derivación de llamadas, visitas y proveedores.
• Gestión de mensajería y correspondencia.
• Apoyo administrativo general al equipo interno.
• Coordinación de agendas y reuniones.
• Organización de documentación y archivos.
Requisitos:
• Experiencia mínima de 1 año en recepción, atención al cliente o tareas administrativas.
• Excelente trato interpersonal y habilidades de comunicación.
• Conocimientos básicos de herramientas informáticas (Word, Excel, Outlook).
• Capacidad de organización, discreción y buena presencia.
• Inglés básico/intermedio preferiblemente
Ofrecemos:
• Horario de Lunes a viernes
• Contrato Indefinido
• Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.
• Excelente ambiente de trabajo y equipo colaborativo.
• Oportunidades reales de desarrollo profesional.
Importante empresa requiere para su equipo de trabajo auxiliar administrativo con formación académica técnico, tecnólogo en carreras administrativas o enfoque salud, con experiencia mínima de seis meses desempeñando funciones como; actualización permanente las bases de datos de los usuarios, realizar seguimiento a las novedades administrativas, responder y gestionar solicitudes del cliente interno (traslados de sedes y eps), manejo de PQRS, gestión documental, servicio personalizado presencial y telefónico. Manejo de herramientas office intermedio. Horario Lunes a viernes de 7:30am a 5pm y un sábado al mes 4 horas. Contrato obra labor, salario $ 1.535.920 + aux de transporte con prestaciones de ley. Lugar de trabajo Barrio la castellana
Cargos relacionados
Auxiliar administrativo, Auxiliar administrativo en salud
Nos encontramos en la búsqueda de técnico o tecnólogo en carreras administrativas y contables con mínimo un año de experiencia en cargos afines.
Experiencia: Apoyo en tareas administrativas y contables generales. Manejo y legalización de caja menor. Gestión y control de compras y suministros. Registro y control de documentos contables (facturas, recibos, comprobantes). Apoyo en conciliaciones bancarias y arqueos de caja.
Organización y archivo de documentación contable. Coordinación con proveedores y seguimiento a pagos. Soporte en la elaboración de informes contables y financieros.
Salario: $1.900.000
Contrato indefinido
Horarios lunes a viernes y sábado medio día.
Cargos relacionados
Auxiliar administrativo y contable, Asistente administrativa
Importante empresa del sector requiere vincular a su equipo de trabajo una Asistente Administrativa. para desempeñarse en la ciudad de Bogotá.
Cargo: Asistente Administrativa.
Requisitos:
Nivel de estudios: Tecnología en Administración de empresas.
Excell Intermedio.
Experiencia mínima de 2 a 3 años.
Género: Femenino
Residir en Bogotá cerca a la Carrera 11 con 92.
Condiciones Laborales:
Contrato indefinido.
Salario: $1800.000
Horario: Lunes a Viernes 8am - 6om - Sabado Ocasional
100% Presencial en la oficina.
Funciones.
Asistencia a la gerencia general y presidencia.
Apoyo en todos los procesos administrativos. de Gestión Humana, Recepción, Bienestar, Viajes Corporativos, Seguridad y Salud en el Trabajo.
Apoyo en la gestión documental física, digital y bases de datos del area administrativa.
Elaborar, actualizar informes y demás soportes que contribuyan con la administración de los procesos.
Comunicación con proveedores y colaboradores.
Salario: $1.800.000
Contrato indefinido
Ubicación: Carerra 11 con 92
Requisitos:
Nivel de estudios: Tecnología en Administración de empresas.
Excell Intermedio.
Experiencia mínima de 2 a 3 años.
Género: Femenino
Residir en Bogotá.
En PwC Colombia actualmente estamos en búsqueda de nuevos talentos para nuestro equipo de Administracion, contar con minimo un año laboral en area administrativa, secretariales, atencion al cliente, elaboracion de informes, contar con titulo profesional o tecnólogo en carreras administrativas, Manejo de Excel intermedio, dominio de ambiente Microsoft.
Realizar labores de recepción y despacho de correspondencia, atención al público en sus requerimientos de información y apoyo a las necesidades de comunicación del personal de la corporación. Brindando un excelente servicio, donde prevalezca el respeto, la cordialidad y amabilidad.
*Realizar, transferir y atender llamadas telefónicas, brindando la información solicitada.
*Atención y orientación requerida al público, docentes, administrativos y estudiantes
* Mínimo un (1) año en cargos recepción, secretariales o asistenciales
Apoyar en la elaboración de soportes contables de las empresas.
Realizar facturación, programación de pagos.
Elaborar y liquidar planillas de seguridad social, cada mes, de varias sociedades.
Vincular y desvincular empleados a la seguridad social (EPS, Pensiones, Salud, ARL y otros que apliquen).
Liquidación de vacaciones, nóminas y elaboración de nómina electrónica.
Hacer cotizaciones, averiguaciones, solicitud de documentos de proveedores y contratistas.
Participar en auditorías internas y brindar soporte en procesos de mejora continua.
Requisitos:
Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Adminsitración o Recursos Humanos
Manejo de herramientas ofimaticas, de Siigo o algun ERP contable, Plataformas digitales de bancos, sistemas de pagos online
3 - 4 años de experiencia en roles similares
Dentro de la Universidad del Rosario, nos encontramos comprometidos con nuestra comunidad educativa permitiendo una formación íntegra y de excelente calidad.
¡Por eso te estamos buscando! para que hagas parte de nuestro equipo como Auxiliar administrativa/o. Serás el/la encargado/a de ejecutar las labores administrativas y operativas requeridas para la prestación del servicio del área, de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos establecidos por la Gerencia y la Universidad, con el fin de dar respuesta oportuna y con calidad a los requerimientos de servicios.
Funciones Clave del Cargo:
1. Realizar las actividades requeridas para la generación y cierre de los contratos de prestación de servicios, carta de incentivo, cartas de excepción, así como la gestión de honorarios y manutención (gastos de viaje, trasporte y demás requeridos) , garantizando el almacenamiento de los soportes y el registro en el sistema de información, con el fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y la disponibilidad de los recursos humanos, pago de conferencistas, proyectos de consultoría para la correcta prestación del servicio.
2. Revisar, cargar y realizar seguimiento y solicitud de pagos de seguridad social de los conferencistas en los casos que sea requerido, con el fin de garantizar los soportes necesarios para la aprobación de pagos de honorarios.
3. Brindar atención e información requerida por parte de los clientes internos y externos del proceso a cargo por medio de diferentes canales, garantizando la correcta ejecución del servicio.
Requisitos:
- Técnico o estudiante de cuarto semestre en Administración, Ingeniería y/o afines al cargo.
- Manejo de Programas de Ofimática (Word, Excel y PowerPoint)
- Inglés A2
Un (1) año de experiencia en capacidad de planeación, organización, gestión administrativa y/o cargos similares, Norma ISO 9001.
¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO DE CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO LOCATIVO! Buscamos un/a Asistente Administrativa y Contable para fortalecer nuestro equipo. Si eres una persona organizada, proactiva y con experiencia en el área administrativa y contable, ¡te queremos en nuestra empresa! Funciones principales: Gestión Administrativa: Administración y organización de correos electrónicos y correspondencia. Supervisión y control de pagos, así como el seguimiento de facturas pendientes. Gestión de contratos laborales, liquidación de contratos, y manejo de nómina electrónica. Funciones Contables: Registro de transacciones financieras y conciliación de cuentas. Elaboración de reportes financieros: informes sobre ingresos, gastos y balances. Manejo de cuentas por pagar y cobrar: pagos a proveedores, cobros a clientes, facturación y cuentas de cobro. Manejo de SIIGO para la gestión contable, facturación y reportes financieros.
Te ofrecemos: Salario: $1,600,000 +200.000 bono no prestacional
Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
Contrato: Obra labor
Requisitos: Título técnico o tecnologo en áreas administrativas, contables o afines. Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
Conocimiento en manejo de herramientas ofimáticas y SIIGO. Conocimiento en área de talento humano.
Si cumples con estos requisitos y deseas unirte a nuestro equipo, ¡esperamos tu postulación!
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Asistente contable, Auxiliar contable, Auxiliar administrativo, Auxiliar administrativo y contable
Importante laboratorio Farmacéutico se encuentra en búsqueda de Asistente administrativa y Financiera
Requisitos:
-Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres de Administración de empresas, gestión bancaria, administración financiera, contabilidad, economía y afines.
-Experiencia en asistencia administrativa, servicio al cliente, manejo de bases de datos, control documental.
-Buscamos una persona dinámica, proactiva, ordenada y con atención al detalle.
-Dominio de herramientas ofimáticas. Indispensable, manejo de Excel intermedio-Avanzado.
Contrato a término indefinido directamente con la compañía y todas las prestaciones de Ley. 100% Presencial en la ciudad de Bogotá.
Por favor aplicar sólo en caso de cumplir con el perfil.
La Universidad Antonio Nariño sede Sur está en busca de Asistente de dirección administrativa.
Descripción de funciones:
- Apoyar de manera oportuna y eficaz al Director de Sede en la ejecución de procesos administrativos y/o institucionales.
- Realizar atención cordial y eficaz a usuarios internos y externos que contribuya a dar trámite a solicitudes relacionadas.
- Realizar orientación presencial y telefónica sobre solicitudes a la Sede.
- Gestionar oportunamente los trámites y solicitudes administrativas y/o institucionales ante la Dirección de sede o instancias pertinentes.
- Apoyar en la gestión y control de inventarios asignados en los espacios de la sede.
- Realizar recepción y reporte de las incapacidades de la sede.
- Ejecutar seguimiento a los requerimientos en el Sistema de Gestión de la seguridad y salud en el Trabajo de la sede.
- Prestar apoyo documental en el manejo de caja menor de la sede.
- Apoyar las directrices y políticas institucionales relacionado a materias de gestión ambiental.
¿Que requerimos?
Ser Tecnólogo en áreas Administrativas o estar culminando carrera profesional en áreas administrativas. Nivel medio de Office. Un año en cargos asistenciales y de atención al usuario.
¿Que ofrecemos?
Salario: $1,883,000 + Auxilio de transporte + Todas las prestaciones de ley (Salud - Pensión).
Sede Sur UAN.
Horario: Lunes - Viernes: 9:00 am - 6:00 pm Sábados: 9:00 am - 12:00 pm
Contrato: Termino fijo.
Si considera que se ajusta al perfil y desea ser un UANDECORAZÓN aplique a esta convocatoria.
¡Te esperamos!
Cargos relacionados
Secretaria, Asistente de dirección, Asistente administrativa
Importante empresa de Muebles para oficina ubicada en la clouded de Bogota requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativa y Contable. Estudios técnicos o Tecnología en contabilidad, auxiliar administrativa o afines con mínimo 3 años de experiencia , conciliaciones bancarias, revisión de pagos, conocimiento de gestión de inventarios.
Horario: Lunes-Viernes e 8:00 am a 5:00 pm. Sábados eventualmente.
Contrato a término indefinido. Prestaciones de Ley
Salario: $1.700.000
Importante empresa de Muebles para oficina ubicada en la clouded de Bogota requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativa y Contable. Estudios técnicos o Tecnología en contabilidad, auxiliar administrativa o afines con mínimo 3 años de experiencia , conciliaciones bancarias, revisión de pagos, conocimiento de gestión de inventarios.
Horario: Lunes-Viernes e 8:00 am a 5:00 pm. Sábados eventualmente.
Contrato a término indefinido. Prestaciones de Ley
Salario: $1.700.000
-Atender llamadas, correos y visitas de clientes, proveedores o socios internacionales
-Programar y confirmar citas, videollamadas, reuniones y conferencias con personas de diferentes países o regiones.
-Reservas de vuelos, hoteles, traslados y preparación de itinerarios para ejecutivos o visitantes extranjeros.
-Uso de Microsoft Office, Google Workspace, CRMs o software administrativo en inglés y español. ----Funciones a fines.
-Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
-Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.
-Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.
-Tener un alto nivel de ingles
¿Quieres hacer parte de una empresa líder con más de 25 años en el mercado?
Nos dedicamos a la importación y distribución de productos de seguridad industrial y cauchos, comprometidos con la calidad, el servicio al cliente y la innovación.
Funciones clave:
? Atención presencial y telefónica a clientes, brindando información clara sobre productos y servicios.
? Actualización de documentación legal y comercial (RUT, Cámara de Comercio, etc.).
? Generar remisiones de venta y coordinar facturación con contabilidad.
? Apoyo al área comercial, incluyendo seguimiento y gestión de cartera.
? Recepción, remisión, despacho de pedidos y elaboración de cartas comerciales.
? Seguimiento a entregas de mercancía a nivel local y nacional.
? Elaboración de informes de caja general y administración de caja menor.
? Control de inventarios mensuales.
? Coordinación de transporte y verificación de cuentas de cobro de transportadoras.
? Apoyo en labores de mensajería y tareas administrativas.
Requisitos:
?? Experiencia en recepción o cargos administrativos (preferible en entornos comerciales).
?? Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
?? Organización y manejo de múltiples tareas.
?? Conocimientos básicos de contabilidad y documentos legales.
?? Disponibilidad para trabajar 100% presencial y con horarios flexibles según necesidades.
?? Orientación al cliente y resolución de problemas.
Beneficios:
? Salario: $1.750.000 + todas las prestaciones de ley.
? Oportunidad de crecimiento profesional en empresa en expansión.
? Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
? Capacitación y aprendizaje constante en el área comercial.
Importante empresa de Muebles para oficina ubicada en la clouded de Bogota requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativa y Contable. Estudios técnicos o Tecnología en contabilidad, auxiliar administrativa o afines con mínimo 3 años de experiencia , conciliaciones bancarias, revisión de pagos, conocimiento de gestión de inventarios.
Horario: Lunes-Viernes e 8:00 am a 5:00 pm. Sábados eventualmente.
Contrato a término indefinido. Prestaciones de Ley
Salario: $1.700.000
Importante compañía especializada en el diseño, desarrollo, implementación y comercialización de soluciones de software con más de 35 años de trayectoria en el mercado, busca Asistente Administrativa para su equipo de trabajo. Debe ser Técnico, Tecnólogo o estudiantes de carrera profesional en áreas administrativas o ingeniería y/o carreras afines al cargo. Contar con 2 años de experiencia en labores administrativas esencialmente en el sector de software. Excelentes habilidades de orientación al servicio, comunicación asertiva, compromiso y pertenencia. Disponibilidad inmediata.
Importante empresa de Muebles para oficina ubicada en la clouded de Bogota requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativa y Contable. Estudios técnicos o Tecnología en contabilidad, auxiliar administrativa o afines con mínimo 3 años de experiencia , conciliaciones bancarias, revisión de pagos, conocimiento de gestión de inventarios.
Horario: Lunes-Viernes e 8:00 am a 5:00 pm. Sábados eventualmente.
Contrato a término indefinido. Prestaciones de Ley
Salario: $1.700.000
Desde la Santo Tomás campus central, trabajamos continuamente en desarrollar entornos laborales diversos e incluyentes. Nos impulsa la construcción de un tejido social equitativo, desarrollando estereotipos y promoviendo la diversidad de talentos. Es por ello que creamos convocatoria para proveer el cargo de Secretaria (o), que cuente con el Título técnico en secretariado, sistemas, administración o áreas afines. Preferiblemente actualización en secretariado, archivo, atención al cliente y sistemas. Con experiencia mínima de un (1) años de experiencia en labores secretariales. Quien tiene como objetivo ser responsable de cumplir con las labores secretariales y de apoyo administrativo del Servicio de Atención Psicológica (SAP), proporcionando material, información y soporte logístico necesarios a psicólogos o terapeutas en formación, supervisores y usuarios, asegurando la calidad y eficiencia del servicio conforme a los procedimientos institucionales. Además algunas de las funciones para llevar a cabo son las siguientes: 1. Atender a psicólogos o terapeutas en formación, supervisores y consultantes de manera cordial y oportuna. 2. Suministrar a psicólogos o terapeutas en formación el material didáctico y psicotécnico para cumplir oportunamente con su labor. 3. Elaborar certificados y constancias requeridas por psicólogos o terapeutas en formación para ser enviados al destino correspondiente. 4. Actualizar la relación de acuerdos institucionales para mantener al día la información. 5. Reportar semestralmente a la Secretaría Distrital de Salud el informe de RIPS.
Condiciones contractuales:
Horario: Lunes a viernes de 2:00 pm a 9:00 pm, sábados si se requiere la operación.
Tipo de contrato: Término Fijo.
Salario: A convenir.
Oferta Laboral: Asistente Administrativa - Cajera Chia
Ubicación: Bogotá
Salario: SMLV + prestaciones de ley
Tipo de contrato: Indefinido
Horario: Lunes a sábado
Requisitos:
- Formación: Técnico o tecnólogo en carreras administrativas.
- Experiencia: Mínimo 1 años en funciones de caja y apoyo administrativo.
Funciones principales:
- Manejo y control de caja.
- Registro de ingresos y egresos.
- Apoyo en procesos administrativos, manejo de documentación y atención al cliente.
- Generación de informes y soporte contable básico.
Buscamos una persona organizada, responsable y con buenas habilidades de comunicación.
Si cumples con el perfil, postúlate.
Oferta Laboral: Asistente Administrativa - Cajera Calle 80
Ubicación: Bogotá
Salario: SMLV + prestaciones de ley
Tipo de contrato: Indefinido
Horario: Lunes a sábado
Requisitos:
- Formación: Técnico o tecnólogo en carreras administrativas.
- Experiencia: Mínimo 1 años en funciones de caja y apoyo administrativo.
Funciones principales:
- Manejo y control de caja.
- Registro de ingresos y egresos.
- Apoyo en procesos administrativos, manejo de documentación y atención al cliente.
- Generación de informes y soporte contable básico.
Buscamos una persona organizada, responsable y con buenas habilidades de comunicación.
Si cumples con el perfil, postúlate.
Brindar soporte administrativo y operativo, asegurando que los procesos diarios con agentes, clientes y plataforma se gestionen de manera fluida, organizada y eficiente. Además, colabora con tareas contables internas y brinda apoyo parcial en temas financieros y legales básicos, fortaleciendo la organización interna del grupo empresarial.
- Soporte a la red de agentes: carga de propiedades, envío de reportes semanales, apoyo en eventos y comunicaciones.
-Gestión de datos: actualización de inventario, usuarios y leads en plataforma.
-Organización documental: archivos clave, contratos, reportes y tareas administrativas.
-Apoyo contable básico: emisión de facturas, seguimiento de pagos y coordinación con contadores externos.
-Coordinación de entregables y tareas internas.
Perfil deseado:
Buena gestión del tiempo, atención al detalle, habilidades de comunicación y gusto por el trabajo en equipo.
Cargos relacionados
Asistente administrativo, Auxiliar administrativo, Auxiliar administrativo y contable, Asistente administrativa
Fondo de Empleados requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Contable y Administrativa (o), con experiencia de doce (12) meses en atención al cliente, preferiblemente en productos financieros. Formación académica: Técnico/a o tecnólogo/a contabilidad, asistencia administrativa o áreas afines. Requerimientos para el cargo: • Servicio al cliente en productos financieros, en cuanto a créditos, ahorros, convenio y beneficios sociales, brindar una atención oportuna a los requerimientos de afiliaciones y servicios prestados por el fondo de empleados, atender con oportunidad y calidad los requerimientos de los asociados, garantizando la correcta ejecución de los procesos. Realizar el registro de las operaciones contables, reportes de nómina y demás operaciones que requiera la Entidad. Trabajo en equipo, liderazgo y autogestión. Tipo de contrato: Término fijo a 6 meses. Horario: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., sábados ocasionalmente por actividades especiales. Lugar de trabajo: Presencial, Bogotá.
Buscamos una persona técnico o tecnólogo en áreas administrativas (Indispensable), con nivel medio de Office (indispensable), proactiva, organizada y con habilidades de comunicación para desempeñarse como Secretaria Administrativa en nuestra Sede Palmira. Su misión principal será apoyar al Director de Sede en el cumplimiento eficiente de las labores administrativas y académicas, garantizando un servicio oportuno y de calidad a usuarios internos y externos.
Funciones principales:
- Brindar atención cordial y eficaz a usuarios internos y externos, dando trámite a solicitudes relacionadas con procedimientos de la Universidad.
- Orientar presencial y telefónicamente sobre solicitudes a la Sede, conforme a los procedimientos establecidos.
- Gestionar correspondencia y otros documentos para garantizar agilidad y eficacia en su trámite.
- Gestionar de forma oportuna trámites y solicitudes administrativas y/o académicas ante la Dirección regional o instancias pertinentes.
- Asegurar el cumplimiento del pago de servicios públicos e impuestos correspondientes a la Sede.
- Realizar afiliaciones a seguridad social del personal docente y administrativo de la Sede.
¿Tienes experiencia en funciones administrativas, manejo de documentación y apoyo a procesos internos?
¡Esta es tu oportunidad para hacer parte de una empresa que valora tu organización, responsabilidad y compromiso!
Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo para nuestra sede en Bucaramanga, para unirse a un equipo dinámico con excelente ambiente laboral.
Perfil requerido
Tecnicos en delante de carreras administrativas o afines
Requisitos:
mínimo 6 meses de experiencia en Manejo de herramientas digitales
Ser organizado, metódico y meticuloso en su trabajo
• Trabajar en equipo.
• Toma de decisiones.
Te ofrecemos:
Salario: $ 1.423.500
Auxilio de transporte $ 200.000
Horario: Lunes a Viernes 7:00 a.m a 5:00 p.m
Ubicación: Bucaramanga
Tipo de contrato: Obra o labor
¡ estabilidad laboral garantizada!
En el mundo de Atiempo, cada segundo cuenta… y este puede ser el inicio de algo
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