Secretario(a) administrativo(a)

Buscamos una persona técnico o tecnólogo en áreas administrativas (Indispensable), con nivel medio de Office (indispensable), proactiva, organizada y con habilidades de comunicación para desempeñarse como Secretaria Administrativa en nuestra Sede Palmira. Su misión principal será apoyar al Director de Sede en el cumplimiento eficiente de las labores administrativas y académicas, garantizando un servicio oportuno y de calidad a usuarios internos y externos.
Funciones principales:
- Brindar atención cordial y eficaz a usuarios internos y externos, dando trámite a solicitudes relacionadas con procedimientos de la Universidad.
- Orientar presencial y telefónicamente sobre solicitudes a la Sede, conforme a los procedimientos establecidos.
- Gestionar correspondencia y otros documentos para garantizar agilidad y eficacia en su trámite.
- Gestionar de forma oportuna trámites y solicitudes administrativas y/o académicas ante la Dirección regional o instancias pertinentes.
- Asegurar el cumplimiento del pago de servicios públicos e impuestos correspondientes a la Sede.
- Realizar afiliaciones a seguridad social del personal docente y administrativo de la Sede.

Auxiliar, asistencial y otros

Tecnológica

Secretariado

1 año de experiencia

1 Vacante