Auxiliar administrativa/o

Dentro de la Universidad del Rosario, nos encontramos comprometidos con nuestra comunidad educativa permitiendo una formación íntegra y de excelente calidad.

¡Por eso te estamos buscando! para que hagas parte de nuestro equipo como Auxiliar administrativa/o. Serás el/la encargado/a de ejecutar las labores administrativas y operativas requeridas para la prestación del servicio del área, de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos establecidos por la Gerencia y la Universidad, con el fin de dar respuesta oportuna y con calidad a los requerimientos de servicios.

Funciones Clave del Cargo:
1. Realizar las actividades requeridas para la generación y cierre de los contratos de prestación de servicios, carta de incentivo, cartas de excepción, así como la gestión de honorarios y manutención (gastos de viaje, trasporte y demás requeridos) , garantizando el almacenamiento de los soportes y el registro en el sistema de información, con el fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y la disponibilidad de los recursos humanos, pago de conferencistas, proyectos de consultoría para la correcta prestación del servicio.
2. Revisar, cargar y realizar seguimiento y solicitud de pagos de seguridad social de los conferencistas en los casos que sea requerido, con el fin de garantizar los soportes necesarios para la aprobación de pagos de honorarios.
3. Brindar atención e información requerida por parte de los clientes internos y externos del proceso a cargo por medio de diferentes canales, garantizando la correcta ejecución del servicio.

Requisitos:
- Técnico o estudiante de cuarto semestre en Administración, Ingeniería y/o afines al cargo.
- Manejo de Programas de Ofimática (Word, Excel y PowerPoint)
- Inglés A2

Un (1) año de experiencia en capacidad de planeación, organización, gestión administrativa y/o cargos similares, Norma ISO 9001.

Auxiliar, asistencial y otros

Técnico Laboral

Administración de empresas

Otra

Técnico en Gestión Empresarial

Técnico en Logística

Otros

1 año de experiencia

1 Vacante