¿Quiénes somos? Colliers es una compañía líder global en servicios inmobiliarios y de gestión de inversiones, con presencia en más de 60 países. Acompañamos a nuestros clientes a maximizar el valor de sus activos a través de soluciones estratégicas, innovación y un profundo conocimiento del mercado.
A nivel global y regional, Colliers ha sido reconocida por su desempeño y liderazgo en el sector inmobiliario. Entre otros, hemos recibido distinciones de Euromoney como Best Real Estate Agency y Best Real Estate Advisor, reflejo de nuestro impacto, experiencia y estándares de calidad.
Vacante: Recepcionista y Asistente Administrativa
Requisitos del cargo
Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, servicio al cliente o afines.
Experiencia mínima de 2 año en recepción, servicio al cliente presencial o cargos administrativos similares.
Excelente presentación personal y comunicación verbal clara y cordial.
Habilidad para el manejo de clientes externos y atención a público en diferentes contextos.
Idealmente con conocimiento básico en SAP
Manejo básico/intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, correo electrónico, herramientas colaborativas).
Alta orientación al detalle y organización documental.
Capacidad de adaptación a diferentes equipos de trabajo y dinámicas operativas.
¿Qué ofrecemos?
Tipo de contrato: Indefinido
Modalidad: Presencial lunes a viernes
Compensación: 1.750.905
Seguro de Vida y Medicina Prepagada
Oportunidades de aprendizaje, crecimiento profesional y desarrollo de carrera.
Si te interesa hacer parte de una compañía global, dinámica y en constante crecimiento, postúlate y construyamos juntos el siguiente paso de tu carrera.
Importante organización del sector se encuentra en la búsqueda de un/a Recepcionista y Auxiliar Administrativo/a para su sede en Bogotá. El/la ocupante del cargo será responsable de:
Registrar y direccionar a visitantes y usuarios a través de los sistemas corporativos de ingreso.
Tramitar órdenes de compra, consumos y facturas del área.
Supervisar la prestación de los servicios de seguridad y aseo.
Apoyar tareas administrativas del área
En la Clínica Paraíso de la Mascota nos encontramos en la búsqueda de una Auxiliar Administrativa / Recepcionista para integrarse a nuestro equipo en Cali. Buscamos un perfil organizado, eficiente y con alta vocación de servicio, capaz de articular el flujo de atención al cliente con los procesos administrativos de la clínica.
1. Objetivo del Cargo
Garantizar una atención presencial y telefónica cálida, ágil y oportuna a los usuarios, al tiempo que se brindan apoyos administrativos, contables básicos y asistenciales en la recepción para el correcto funcionamiento operativo e institucional del establecimiento.
2. Principales Responsabilidades y Funciones
Atención y Servicio al Cliente:
• Recibir e ingresar a los pacientes y sus propietarios en el sistema interno de la clínica.
• Gestionar las líneas de atención, PBX y canales digitales (WhatsApp Business) para el agendamiento, confirmación y seguimiento de citas médicas, procedimientos y servicios.
• Orientar a los usuarios sobre el portafolio de servicios, horarios y requisitos de ingreso.
Gestión Administrativa y Operativa:
• Control de facturación y cobro por los servicios prestados.
• Manejar la caja menor, recepción de pagos (efectivo, tarjetas, transferencias) y realizar el arqueo diario correspondientes.
• Archivar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los pacientes, así como los registros institucionales de la clínica.
Coordinación Asistencial y Logística:
• Notificar de manera inmediata al equipo veterinario de turno el ingreso de casos urgentes.
• Velar por la presentación, orden y aseo constante de la sala de espera y la recepción.
3. Perfil Requerido
Formación Académica:
• Técnico o Tecnólogo en Asistencia Administrativa, Administración, Secretariado Ejecutivo, Servicio al Cliente o áreas afines.
• (Preferible) Formación técnica como Auxiliar Veterinario con énfasis administrativo o comercial.
Experiencia Laboral:
• Mínimo 2 año de experiencia en recepción, ate
Atención de recepción: recibir visitantes, atender llamadas, correspondencia y mensajería.
Apoyo administrativo: manejo de documentos, archivo, impresión, escaneo, elaboración de comunicaciones sencillas y apoyo a las diferentes áreas.
Agenda y coordinación: apoyar en programación de reuniones, reservas de salas y coordinación de citas.
Supervisión del aseo: velar porque las oficinas, baños, cocina y zonas comunes se mantengan limpias y ordenadas; coordinar con el personal de aseo cuando sea necesario.
Bienestar de la oficina: estar pendiente de café, agua, insumos de cocina, papelería, elementos de aseo y demás necesidades básicas del personal.
Atención de reuniones: preparar sala, ofrecer café/agua y procurar que los espacios estén adecuados antes y después de reuniones.
Control de insumos: llevar inventario básico y solicitar oportunamente reposiciones.
Apoyo al equipo: estar atenta a necesidades cotidianas de los colaboradores y ayudar a mantener un ambiente de trabajo organizado y agradable.
Proveedores y servicios: recibir proveedores, coordinar mantenimientos menores y hacer seguimiento a servicios relacionados con la oficina.
Orden general: identificar y reportar daños, faltantes o situaciones que afecten el buen funcionamiento de las instalaciones.
¿Te apasiona la atención al usuario, la organización y los procesos administrativos? ¡Esta oportunidad es para ti!
Estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a), con experiencia en atención presencial, gestión documental y apoyo a procesos administrativos. Buscamos una persona organizada, proactiva, con excelente comunicación, orientación al servicio y capacidad para realizar seguimiento a diferentes actividades de manera simultánea.
Condiciones laborales:
Horario: Tiempo completo de Lunes a Viernes.
Tipo de contrato: Indefinido.
Ubicación: Norte de la ciudad de Bogotá.
Asignación mensual: $2.158.800 compuesto por salario + variable + auxilio de transporte.
Principales responsabilidades:
Brindar atención y orientación a visitantes, proveedores y colaboradores.
Gestionar comunicaciones, documentos y requerimientos administrativos.
Apoyar el seguimiento y control de diferentes procesos administrativos.
Coordinar requerimientos logísticos y servicios de apoyo.
Realizar control de suministros e inventarios.
Apoyar la organización de reuniones y actividades institucionales.
Consolidar y actualizar información para los diferentes procesos.
Garantizar el orden y adecuado funcionamiento de la oficina.
Apoyar las actividades administrativas y operativas requeridas por el equipo.
Perfil requerido:
*Técnico(a) o tecnólogo(a) en áreas administrativas, secretariado, gestión empresarial o carreras afines.
*Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, recepción, servicio al cliente o asistencia administrativa.
*Manejo de herramientas ofimáticas.
*Habilidades de organización, seguimiento, comunicación y orientación al servicio.
¡Anímate a postularte y haz parte de un equipo comprometido con la excelencia en el servicio y la gestión administrativa!
Trabajamos continuamente en desarrollar entornos laborales diversos e incluyentes. Nos impulsa la construcción de un tejido social equitativo, desarrollando estereotipos y promoviendo la diversidad de talentos. Es por ello que creamos convocatoria para proveer el cargo de secretaria académica (o) de la Facultad de Cultura Física, Deporte y Recreación, que cuente con título técnico o tecnólogo en análisis y desarrollo de sistemas de información, secretariado, administración o áreas afines, que cuente con cursos o actualizaciones en sistemas, redacción, atención al cliente o afines. Con una experiencia minina un (1) año, como secretario administrativo, secretario académico, auxiliar administrativo o realizando funciones asociadas al cargo, preferiblemente en instituciones de educación superior.
Además de las funciones para llevar a cabo son las siguientes:
1. Organizar, manejar, actualizar y cuidar el archivo de la Facultad.
2. Manejar el correo electrónico y agenda de compromisos, reuniones y entrevistas del jefe inmediato al cual asiste.
3. Transcribir la correspondencia, memos, informes y demás documentos que se le encarguen.
4. Recibir y atender al público y personal en forma cortés y oportuna.
5. Atender las llamadas telefónicas y registro de mensajes.
6. Recibir y distribuir la correspondencia interna y externa de la dependencia.
7. Elaborar y tramitar el pedido de los elementos de consumo y mantener el suministro de estos elementos para el normal funcionamiento de la dependencia.
Entre otras.
Condiciones contractuales:
Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm, sábados si se requiere la operación.
Tipo de contrato: Término Fijo.
Salario: A convenir.
Trabajamos continuamente en desarrollar entornos laborales diversos e incluyentes. Nos impulsa la construcción de un tejido social equitativo, desarrollando estereotipos y promoviendo la diversidad de talentos. Es por ello que creamos convocatoria para proveer el cargo de Secretaria (o) Administrativa adscrito a la Dirección de Aseguramiento de la Calidad, que cuente con el titulo tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Ciencias de la Información, Secretariado Ejecutivo o áreas afines, preferiblemente con conocimientos en gestión documental, gestión de procesos administrativos, herramientas ofimáticas, gestión de compras y facturación. Con una experiencia mínima de un (1) año en funciones administrativas o de gestión de información, preferiblemente en instituciones de educación superior.
Adicional debe apoyar las siguientes funciones:
1. Brindar apoyo administrativo y operativo a las coordinaciones de la Dirección de Aseguramiento de la Calidad, gestionando trámites y documentación relacionada con los procesos de calidad académica, registro calificado, autoevaluación, autorregulación y acreditación.
2. Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la Dirección, asegurando la correcta clasificación, almacenamiento y acceso a la información relacionada con los procesos de aseguramiento de la calidad.
3. Coordinar las actividades logísticas de las reuniones de seguimiento con los equipos de las tres coordinaciones (SIG, Gestión de Información y Calidad Académica), organizando la agenda, elaboración de minutas y actas, y asegurando el adecuado registro de los compromisos y decisiones.
4. Asegurar la correcta organización, custodia y acceso a los archivos físicos y digitales de la Dirección, gestionando el archivo de documentación institucional relevante para los procesos de calidad.
5. Apoyar la coordinación de visitas de pares académicos, auditorías internas y externas, y otros eventos relacionados con los pr
Garantizar una atención oportuna, cordial y eficiente a los clientes mediante la recepción, registro, seguimiento y entrega de componentes de motores, asegurando el adecuado manejo de la información, la documentación y la comunicación entre clientes, personal de producción y administración.
Contribuir al cumplimiento de los estándares de calidad de la empresa y a la satisfacción del cliente.
Recepcionista Administrativa -
?? ¡Sé la primera imagen de nuestra organización!
Buscamos una Recepcionista Administrativa con excelente actitud de servicio, organización y presentación personal para brindar atención a clientes, visitantes y proveedores, apoyando la gestión administrativa y el adecuado manejo de la información.
? Requisitos
• Bachiller académico.
• Deseable formación técnica o tecnológica en áreas administrativas o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en la recepción, servicio al cliente o cargos administrativos.
• Manejo básico de Office, correo electrónico y atención telefónica.
?? Principales funciones
• Atención y orientación de clientes y visitantes.
• Recepción y transferencia de llamadas.
• Manejo de correspondencia y mensajería.
• Control de ingreso de visitantes.
• Apoyo en labores administrativas y archivo.
• Gestión de salas de reuniones.
• Custodia de información confidencial.
?? Condiciones
?? Modalidad presencial.
?? Salario: $1.750.905 + auxilio de transporte de $249.095.
Reconocido IPS ubicado en el barrio la castellana, requiere Auxiliar Administrativo con formación técnica o tecnólogo en áreas administrativas o en contabilidad. Con 1 año en el cargo
Funciones: legaliza documentos, de transferencias. Realizar la anulación de facturas, u ordenes de entradas. Verificar entradas de almacen y de despensa. Verificar los centro de costos.
Horario: Administrativo
Salario: $ 1.800.000 + todas las prestaciones de ley
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Recepcionista Bilingüe proactivo/a, organizado/a y con alto sentido de responsabilidad, para brindar una atención cálida y eficiente a nuestros huéspedes. Será responsable de gestionar el proceso de check-in y check-out, atender requerimientos y coordinar con otras áreas del hotel, garantizando una experiencia de calidad y alto nivel de servicio. Se requiere dominio del idioma inglés y habilidades comunicativas excepcionales.
1. Brindar atención personalizada a los huéspedes en su proceso de check-in y check-out
1. Gestionar reservas, cancelaciones y solicitudes especiales
2. Resolver inquietudes o situaciones con amabilidad, rapidez y eficacia
3. Coordinar con áreas internas (housekeeping, alimentos y bebidas, mantenimiento)
4.Excelente presentación personal, actitud de servicio y habilidades comunicativas
5. Registrar información en el sistema hotelero
6. Nivel de ingles B2.
7. Buenas comisiones
8. conocimiento en software hoteleros.
Contrato a termino indefinido
Estabilidad laboral
Horario de Domingo a Domingo con un día compensado a la semana.
$2.000.000 + recargos + comisiones
Beneficios: Alimentación, dotación, lavandería por dotación, seguro de vida, parqueadero, entre otros.
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Recepcionista Bilingüe proactivo/a, organizado/a y con alto sentido de responsabilidad, para brindar una atención cálida y eficiente a nuestros huéspedes. Será responsable de gestionar el proceso de check-in y check-out, atender requerimientos y coordinar con otras áreas del hotel, garantizando una experiencia de calidad y alto nivel de servicio. Se requiere dominio del idioma inglés y habilidades comunicativas excepcionales.
1. Brindar atención personalizada a los huéspedes en su proceso de check-in y check-out
1. Gestionar reservas, cancelaciones y solicitudes especiales
2. Resolver inquietudes o situaciones con amabilidad, rapidez y eficacia
3. Coordinar con áreas internas (housekeeping, alimentos y bebidas, mantenimiento)
4.Excelente presentación personal, actitud de servicio y habilidades comunicativas
5. Registrar información en el sistema hotelero
6. Nivel de ingles B2.
7. Buenas comisiones
8. conocimiento en software hoteleros.
Contrato a termino indefinido
Estabilidad laboral
Horario de Domingo a Domingo con un día compensado a la semana.
$2.000.000 + recargos + comisiones
Beneficios: Alimentación, dotación, lavandería por dotación, seguro de vida, parqueadero, entre otros.
En la Agencia de Empleo y Fomento Empresarial de Compensar tenemos nuevas oportunidades laborales para ti. Estamos buscando RECEPCIONISTA.
Requisitos:
Técnicos tecnologos en hotelería o carreras administrativos afines con 6 meses de experiencia recepción hotelera para desempeñar:
Funciones:
-Registrar y controlar el ingreso y salida de huéspedes.
-Informar a los clientes sobre aspectos turísticos de la ciudad y servicios del establecimiento.
-Recibir mensajes y remitirlos a sus destinatarios, ya sea personalmente o por teléfono o transfiriéndolos por medio de una central telefónica.
-Llevar el control del estado y copia de las llaves de todo el hotel.
-Asignar, entregar llaves y hacer cambios de habitaciones solicitados por los clientes.
-Desempeñar funciones afines.
Conocimientos:
-Servicio al cliente
-Hotelería, restaurantes y servicios de banquetes
Destrezas:
-Relaciones interpersonales
-Orientación al servicio
Salario: $1.750.905 + prestaciones de ley
Horario: Domingo a Domingo 7am a 2pm / 3pm a 10pm / 10pm a 6am cumpliendo las 42 horas semanales con 1 Dia de compensatorio a la semana
Tipo de contrato: Indefinido
Modalidad de trabajo: Presencial
Lugar de trabajo: Engativá
Importante constructora busca Recepcionista para laborar en la sala de ventas ubicada en Soacha estación de Terreros
Requisitos para aplicar:
- 1 año de experiencia como recepcionista preferiblemente en inmobiliarias o constructoras
- Técnica en carreras administrativas o afines
Te ofrecemos:
- Horario de Lunes a domingo 9:00 am a 5:00 pm, con un dia compensatorio entre semana 1 fin de semana al mes de acuerdo a la operación
- Salario $1.750.000 mas recargos si laboras fin de semana mas Auxilio de transporte $249.000 mas Horas extras si se requiere mas todas las prestaciones de ley.
Contrato indefinido con la constructora
Lugar de trabajo Sala de ventas estación Terreros
Buscamos recepcionista que cumpla con los siguientes requerimientos:
Brindar información personal y telefónica de una manera especial y amable, a clientes internos y externos, presentar y hacer el recorrido a los nuevos usuarios de los servicios que se prestan en la Zona Húmeda, participar en la logística actividades y eventos que se organice en la zona húmeda, realizar ventas de servicios, elaborar informes, PQR, documentos y registros de acuerdo al cargo asignado, preparar y coordinar según corresponda de los implementos necesarios para el desarrollo de actividades, entre otras actividades del cargo
Condiciones:
-Tipo de contrato: Termino fijo.
-Horario: Turnos Diurnos de domingo a domingo.
- Lugar de trabajo : Bogotá
-Experiencia: 12 meses.
-Nivel académico: Técnico - Tecnólogo. En carreras administrativas, humanas, sociales y en gestión empresarial y/o afines"
Si te encuentras interesado y cumples con los requisitos mencionados ¡Anímate y postúlate!
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Recepcionista Bilingüe proactivo/a, organizado/a y con alto sentido de responsabilidad, para brindar una atención cálida y eficiente a nuestros huéspedes. Será responsable de gestionar el proceso de check-in y check-out, atender requerimientos y coordinar con otras áreas del hotel, garantizando una experiencia de calidad y alto nivel de servicio. Se requiere dominio del idioma inglés y habilidades comunicativas excepcionales.
1. Brindar atención personalizada a los huéspedes en su proceso de check-in y check-out
1. Gestionar reservas, cancelaciones y solicitudes especiales
2. Resolver inquietudes o situaciones con amabilidad, rapidez y eficacia
3. Coordinar con áreas internas (housekeeping, alimentos y bebidas, mantenimiento)
4.Excelente presentación personal, actitud de servicio y habilidades comunicativas
5. Registrar información en el sistema hotelero
6. Nivel de ingles B2.
7. Buenas comisiones
8. conocimiento en software hoteleros.
Contrato a termino indefinido
Estabilidad laboral
Horario de Domingo a Domingo con un día compensado a la semana.
$2.000.000 + recargos + comisiones
Beneficios: Alimentación, dotación, lavandería por dotación, seguro de vida, parqueadero, entre otros.
En importante Cooperativa de ahorro y crédito ubicada en Bogotá D.C., Cooperativa de profesores de la Universidad Nacional de Colombia, Invitamos a formar parte de nuestro equipo a un(a) técnico(a) en áreas administrativas, financieras o afines, que sea comprometido(a), proactivo(a) y con excelentes habilidades de atención al cliente. Mínimo un (1) año de experiencia en el desarrollo de actividades de atención al usuario como: Recibir y orientar a visitantes, clientes y proveedores. Atender y canalizar llamadas telefónicas. Gestionar la recepción y envío de correspondencia. llevar a cabo tareas de apoyo administrativo que le sean asignadas.
Salario: 1.860.000 + $249.050 auxilio de transporte ley + prestaciones sociales y seguridad social.
Contrato: directo a término indefinido.
Horario: lunes a viernes 7:30am - 5:00pm.
Beneficios: Refrigerio diario, prestamos, compras y diferentes convenios como empleado, estabilidad laboral...
Competencias claves: Servicio al cliente, comunicación asertiva, organización y puntualidad, discreción y confidencialidad, excelente actitud. Conocimiento en programas ofimáticos (Word, Excel, PowerPoint...). Beneficios: Contrato a término indefinido, convenios, préstamos, créditos (aplican requisitos), refrigerio diario, entre otros beneficios.
Reconocida institución de educación superior requiere para su equipo, secretario de sede con el siguiente perfil:
* Título de formación profesional universitaria en Derecho con tarjeta profesional vigente y no registrar antecedentes disciplinarios en el ejercicio profesional.
* Gestionar el funcionamiento de los órganos de dirección y gobierno de la sede, apoyar al rector y las demás autoridades, a través de la emisión de conceptos y la orientación jurídica de sus procesos de acuerdo con la normativa legal e interna vigente, como los reglamentos, las políticas y lineamientos aprobados por las autoridades generales.
*Es fundamental acreditar:
- Derecho administrativo - Indispensable
- Oficces - Indispensable
- Redacción y Ortografía - Indispensable
- Inglés A2 o equivalente. - Deseable
* Experiencia Total: 6 años.
Salario a convenir
* Tiempo completo. Horarios rotativos. L a S.
Importante entidad del sector financiero requiere Recepcionista para brindar atención cordial y oportuna a clientes, visitantes y proveedores, gestionar llamadas, correspondencia y apoyar procesos administrativos, garantizando el cumplimiento de los protocolos de servicio, seguridad y confidencialidad de la información.
Funciones principales:
Atención y orientación a clientes, visitantes y proveedores.
Manejo y canalización de llamadas telefónicas.
Recepción, registro y entrega de correspondencia y mensajería.
Control de ingreso y salida de visitantes y proveedores.
Apoyo en archivo, digitación y gestión administrativa.
Coordinación de salas de reuniones y agendas.
Organización y adecuada presentación del área de recepción.
Manejo confidencial de documentos e información.
Requisitos:
Bachiller académico.
Deseable técnico o tecnólogo en áreas administrativas, financieras, contables o servicio al cliente.
Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares, preferiblemente en el sector financiero.
Condiciones:
Salario: $1.750.905 + auxilio de transporte + prestaciones de ley. Pagos: Quincenales.
Horario: Lunes a viernes, 42 horas semanales.
¡En la Fundación Santa Fe de Bogotá estamos en la búsqueda de Recepcionistas Auxiliares de Facturación, Técnicos en programas administrativos de salud y/o hospitalaria, con experiencia en clínicas de 3 y 4 nivel de complejidad superior a 1 año en: Línea de frente realizando funciones como, organizar y ejecutar recepción, caja, facturación, autorización y servicio de las diferentes áreas, cumpliendo con los protocolos establecidos para garantizar calidad, seguridad y oportunidad en la atención del paciente, familia y equipo de salud.
Brindamos estabilidad laboral, contrato a término indefinido + todas las prestaciones de ley. Importante contar con disponibilidad de tiempo para horarios rotativos incluyendo fines de semana.
Si te interesa la oferta y cumples con el perfil no dudes en postularte. ¡Estamos en búsqueda de talentos como el tuyo!
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