Secretaria académica (o) - facultad de cultura fisica, deporte y recreación - (bogotá)

Descripción del cargo

Trabajamos continuamente en desarrollar entornos laborales diversos e incluyentes. Nos impulsa la construcción de un tejido social equitativo, desarrollando estereotipos y promoviendo la diversidad de talentos. Es por ello que creamos convocatoria para proveer el cargo de secretaria académica (o) de la Facultad de Cultura Física, Deporte y Recreación, que cuente con título técnico o tecnólogo en análisis y desarrollo de sistemas de información, secretariado, administración o áreas afines, que cuente con cursos o actualizaciones en sistemas, redacción, atención al cliente o afines. Con una experiencia minina un (1) año, como secretario administrativo, secretario académico, auxiliar administrativo o realizando funciones asociadas al cargo, preferiblemente en instituciones de educación superior.

Además de las funciones para llevar a cabo son las siguientes:
1. Organizar, manejar, actualizar y cuidar el archivo de la Facultad.
2. Manejar el correo electrónico y agenda de compromisos, reuniones y entrevistas del jefe inmediato al cual asiste.
3. Transcribir la correspondencia, memos, informes y demás documentos que se le encarguen.
4. Recibir y atender al público y personal en forma cortés y oportuna.
5. Atender las llamadas telefónicas y registro de mensajes.
6. Recibir y distribuir la correspondencia interna y externa de la dependencia.
7. Elaborar y tramitar el pedido de los elementos de consumo y mantener el suministro de estos elementos para el normal funcionamiento de la dependencia.
Entre otras.

Condiciones contractuales:
Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm, sábados si se requiere la operación.
Tipo de contrato: Término Fijo.
Salario: A convenir.