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  • Gestor documental

    COP
  • industry FRISSON TECHNOLOGIES SAS

  • $2 a $2,5 millones Bogotá country Publicado 3 Feb 2026
  • Gestor documental

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • ?? Propósito del cargo
    Garantizar la administración integral, confiable y estratégica del ciclo de vida de la información y documentación institucional, asegurando su disponibilidad, preservación, trazabilidad y accesibilidad, mediante la aplicación de técnicas archivísticas actuales, tecnologías digitales, automatización e inteligencia artificial, en cumplimiento de la normatividad colombiana e internacional, y aportando a la operación y mejora continua del Sistema de Gestión Documental (SGD).
    ________________________________________
    ??? Responsabilidades principales
    Gestión documental y archivística
    • Administrar el ciclo de vida documental: recepción, clasificación, retención, transferencia, consulta y disposición final.
    • Procesar documentación física, digital, electrónica e híbrida conforme a la normativa del Archivo General de la Nación (AGN).
    • Elaborar, actualizar y acompañar la implementación de instrumentos archivísticos (TRD, TVD, PGD, PPD, PINAR y Cuadro de Clasificación Documental).
    • Gestionar inventarios documentales y transferencias primarias y secundarias.
    Digitalización, automatización y calidad
    • Digitalizar, indexar, nombrar y cargar documentos garantizando integridad, legibilidad y trazabilidad.
    • Implementar y operar procesos de automatización documental (aprobación, revisión, cargue y almacenamiento).
    • Aplicar OCR avanzado, herramientas de Machine Learning y NLP para clasificación automática y extracción de metadatos.
    • Diseñar y ejecutar flujos de RPA (UiPath, Power Automate, Automation Anywhere).
    • Realizar control de calidad y análisis de datos para optimizar tiempos, reprocesos y riesgos.
    Gestión de archivo, consulta y seguridad
    • Organizar y custodiar el archivo físico y digital, aplicando medidas de preservación y conservación.
    • Atender solicitudes de consulta y préstamo documental, garantizando 0% de extravíos.
    • Controlar accesos y asegurar la confidencialidad y seguridad de la información.
    Cumplimiento y mejora co

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Documentalista, Auxiliar de gestión documental
- Hibrido
  • Gestor documental arquitectura ti

    COP
  • Salario confidencial
  • Únete al mejor equipo de trabajo. En Cinte Colombia nos encontramos en búsqueda de Gestor Documental TI
    Profesional Ingeniería de Sistemas, Informática, Telecomunicaciones o carreras afines.
    3 a 5 años en Coordinación de espacios técnicos y operativos (comités, mesas sesiones de trabajo,
    refinamiento). Elaboración de actas, minutas, bitácoras y seguimiento
    Gestión documental: elaboración de actas, minutas, bitácoras y reportes de Herramientas de productividad y colaboración (Microsoft Office 365, Teams, Planner, etc.).
    Apoyo en procesos de gobernanza tecnológica y seguimiento de iniciativas estratégicas.
    Híbrido en Medellín
    Contrato Indefinido

    Cargos relacionados

    Administrador de sistemas
  • Auxiliar gestión documental

    COP
  • industry UNIMINUTO

  • Salario confidencial Bogotá country Publicado 30 Ene 2026
  • Auxiliar gestión documental

    COP
  • Salario confidencial
  • ¿Te apasiona apoyar la organización, gestión y administración de archivos físicos y registros electrónicos, contribuyendo a la protección y fácil localización del patrimonio documental, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Institución?

    ¡Si es así, esta es tu oportunidad para hacer parte de UNIMINUTO, una institución que transforma vidas a través de la educación! ??

    Requisitos académicos

    Título de formación técnica o haber cursado mínimo cinco (5) semestres de una carrera profesional universitaria en Gestión Documental, Archivística, Sistemas de Información o áreas afines.

    Experiencia

    - Experiencia total: mínimo 1 año.
    - Experiencia específica o relacionada: mínimo 6 meses en cargos similares.

    Conocimientos específicos

    Indispensables:
    - Ofimática
    - Sistemas de Información

    Deseables:
    - Normatividad Archivística Nacional
    - Tablas de Retención y Valoración Documental

    Lo que ofrecemos

    - Jornada laboral: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
    - Contrato a término fijo.
    - Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
    - Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
    - La posibilidad de contribuir a la transformación digital y la innovación en una institución educativa con propósito social.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental
- Hibrido
  • Gestor documental - hibrido, bogotá

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Profesional recién graduado en carreras, Ingeniería Industrial, Gestión Documental, sistemas de información o afines.

    -Prácticas profesionales o experiencia de hasta 1 año en roles administrativos, gestión documental, soporte a proyectos.
    - Manejo básico de herramientas colaborativas (Sharepoint, Onedrive).
    - Familiaridad con matrices de trazabilidad y control de versiones.
    - Conocimiento en documentación de proyectos.

    Contrato: Obra Labor
    Modalidad: Hibrido - Bogotá

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Gestor documental
  • Controlador documental

    COP
  • industry METRO LINEA 1 S.A.S.

  • Salario confidencial Bogotá alrededores country Publicado 4 Feb 2026
  • Controlador documental

    COP
  • Salario confidencial
  • Somos Orgullosamente la empresa Metro Línea 1 Conformamos un equipo humano altamente capacitado y con un firme compromiso con el desarrollo sostenible, cooperativo e integral para la ejecución del Contrato de Concesión, el cual tiene por objeto la construcción, operación y mantenimiento de la Primera Línea del Metro de Bogotá. Esta obra se desarrolla con los más altos estándares para transformar la infraestructura, la movilidad y para generar mejor calidad de vida y satisfacción a sus usuarios, contribuyendo al progreso y la modernidad de la ciudad de Bogotá y sus alrededores.

    Responsabilidades:
    Apoyo general en las actividades del centro de documentación
    Servicio al cliente interno
    Atención al detalle
    Manejo de herramientas Ofimáticas

    Requisitos Esenciales:
    3 años de experiencia en procesos documentales, control y manejo de correspondencia en sector Construcción preferiblemente
    Manejo de correspondencia Electrónica

    Formación académica
    Técnico o tecnólogo en gestión documental o áreas a fines
    Mandarín Básico



    La empresa Metro línea 1 S.A.S. no exige pagos o la realización de exámenes o capacitaciones especificas con ninguna empresa o centro de formación empresarial.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de archivo
- Hibrido
  • Gestor documental- hibrido en bogotá

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • ?? ¡Únete a nuestro equipo en CINTE Colombia!

    Buscamos:
    ????? Consultor Back Office Administrativo y Financiero – Proyectos TI (Junior)

    ?? Recién graduado/a en Ingeniería Industrial, Gestión Documental, Sistemas de Información o afines.
    ?? Prácticas o hasta 1 año de experiencia en roles administrativos, gestión documental o soporte a proyectos.
    ??? Conocimientos en SharePoint, OneDrive, documentación de proyectos y control de versiones.
    ?? Persona organizada, proactiva y con buena comunicación escrita.

    ?? Modalidad: Híbrido en Bogotá.
    ?? Contacto: *******@**********.***

    ? ¡Postúlate y haz parte de CINTE Colombia!

    Cargos relacionados

    Agente de call center back office, Gestor documental
  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Educación Cafam requiere: Técnico, tecnólogo en áreas administrativas o documental
    Auxiliar de gestión documental con experiencia mínima de 1 a 2 años en labores
    administrativas , gestión documental entre otros.
    Horarios: Lunes a viernes de 7 a 5 o 8 a 6
    sábados medio día
    Lugar de trabajo sedes de cafam
    SALARIO: $ 1.750.905 + auxilio de transporte + prestaciones de ley.
    Contrato: Obra y/o labor

    Cargos relacionados

    Analista control documental
- Hibrido
  • Gestor (a) documental e información pleno 1

    COP
  • Salario confidencial
  • Experiencia general como Gestor (a) Documental e Información, mayor a 8 años de experiencia general en Proyectos y 4 específicos en el sector de Oil&Gas, Energía y/o en actividades específicas afines al servicio-Profesional de Ingeniería, Arquitectura, Economía, Contaduría, Estadística, Diseño, Administración y/o carreras afines con tarjeta profesional o el documento que haga sus veces.
    Homologación: los estudios de postgrado afines al servicio son homologables a experiencia
    desempeñando cargos correspondientes a 3 años de experiencia en los casos de maestría y 2 años en los casos de especialización.

    Cargos relacionados

    Gestor documental
- Hibrido
  • 6012 - analista de gestión documental

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Técnico o Tecnólogo en adelante en formaciones administrativas o afines con experiencia de 2 años de en el manejo de documentación.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental
  • Gestion documental jamundi

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • IMPORTANTE EMPRESA DEL SECTOR REQUIERE PERSONAL PARA LABORAR CON EL CARGO DE ASISTENTE DE APOYO 6 ROL CORRESPONDENCIA.

    CONTRATO A TERMINO FIJO HASTA EL 31/07/2026 CON OPCION DE PRORROGA SEGUN SU DESEMPEÑO

    SALARIO: 1`812.879
    BONO PRESTACIONAL: 347.00
    PAGOS MENSUALES LOS PRIMEROS 5 DIAS DE CADA MES.

    BACHILLER ACADEMICO

    EXPERIENCIA 21 MESES EN: actividades de ventanilla única de correspondencia y/o gestión documental, manejo de herramientas ofimáticas. Si no tiene la experiencia podrá aportar título de Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental o Gestión Administrativa y/o afines.

    SI TE INTERESA LA VACANTE
    NO DUDES EN POSTULARTE!

    Cargos relacionados

    Auxiliar de correspondencia, Auxiliar de gestión documental
- Hibrido
  • Validador documental créditos bancarios

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • Nos encontramos en búsqueda de un/a Analista de Crédito, es el/ la responsable de revisar y gestionar la documentación de las solicitudes de apertura de créditos, elaboración de pagarés y demás documentos requeridos. También es encargado/a de acompañar a los clientes y al área comercial con la finalidad de aperturar los productos bancarios.

    Requerimos:
    - Profesional en carreras como Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines
    - Experiencia mínima de 1 año en el cargo en compañías del sector financiero.
    - Manejo de las herramientas de Microsoft Office.

    Ofrecemos:
    - $2.300.000 + auxilio de transporte y todo lo de ley.
    - Contrato indefinido
    - Horario Lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm / 08:00 a.m. - 06:00 p.m
    - Sede: Centro de bogotá.
    - Modalidad híbrida

    Si cumples con lo anterior, no dudes en postularte.

    Cargos relacionados

    Analista de crédito, Auxiliar bancario
  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • $2 a $2,5 millones
  • En Eficacia S.A.S. estamos en búsqueda de un talento como tú
    ¡Queremos que hagas parte de una compañía que transforma vidas!
    Somos una organización que transforma vidas a través de oportunidades reales de empleo. En esta ocasión, queremos que hagas parte de nuestro equipo como Auxiliar de soporte mesa de control

    Requisitos:
    Técnico/a o tecnólogo/a en administración, archivo, gestión documental o financiero
    Mínimo de 6 meses a 1 año de experiencia en gestión documental, recepción de documentos financieros o tareas relacionadas
    Disponibilidad inmediata

    Te ofrecemos:
    Salario básico: $ 1.950.000 + Aux conectividad $50.000 + Todas las prestaciones de ley
    Turnos: lunes a sábado
    MODALIDAD HIBRIDA 60% DESDE CASA 40% OFICINA

    Beneficios en Eficacia:
    Convenios educativos (universidades, idiomas, SENA).
    Programas de bienestar familiar, vivienda y recreación.
    Apoyo a la salud física y mental con convenios médicos, gimnasios y línea de atención psicosocial.
    Programas para tu desarrollo personal y profesional.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental
- Hibrido
  • Profesional en gestión documental

    COP
  • $2,5 a $3 millones
  • Importante entidad financiera esta en búsqueda de un profesional en gestión documental para administrar y gestionar los procesos del área, garantizando la adecuada organización, custodia y optimización del almacenamiento de información. Dentro de sus funciones principales se incluyen:
    • Gestionar las solicitudes de folders de hoja de vida de los funcionarios con los custodios encargados del resguardo de los documentos confidenciales.
    • Hacer seguimiento al proyecto de implementación de la herramienta de Gestión Digital para almacenamiento de información.
    • Administrar y validar las bases de datos del inventario de los folders de hojas de vida.
    • Supervisar la correcta prestación del servicio por parte de los proveedores asignados.
    • Coordinar la entrega de folders a las áreas clientes.
    • Implementar y/o actualizar la documentación y normativa interna del grupo en materia de gestión documental.
     Sus responsabilidades serán:
    • Analizar las bases de datos de inventarios de expedientes de funcionarios, asegurando su correcta gestión.
    • Supervisar la calidad de los procesos y servicios prestados por los operadores.
    • Administrar eficientemente el presupuesto asignado a la gestión documental.
    • Optimizar los esquemas de servicios prestados por el área.

    Te ofrecemos:
    Obra labor por 6 meses
    Salario: $2.721.000
    Lunes a Viernes
    Labores Hibridas
    En Adecco estamos comprometidos en hacer que el futuro funcione para todos. Creemos en un enfoque basado en habilidades. Promovemos la igualdad de oportunidades y los espacios de trabajo diversos e inclusivos. #TalentoSinEtiquetas

    Cargos relacionados

    Administrador de empresas
  • Docente cátedra - gestión documental organizacional

    COP
  • Salario confidencial
  • Administrador o áreas afines con manejo de elaboración de documentos y gestión documental digital .
    con 1 experiencia certificada en el área y 1 año de experiencia docente, capacitador o facilitador.

    Cargos relacionados

    Profesor o docente de educación técnica o tecnológica
  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • Salario confidencial
  • MISIÓN DEL CARGO: Administrar de manera eficiente la recepción, registro, control, distribución y seguimiento de la correspondencia externa e interna del Banco, tanto en formato físico como digital, mediante la validación, radicación, control de calidad y soporte a los procesos de mensajería y ventanilla, apoyando la gestión documental y utilizando la herramienta SGDEA, con el fin de garantizar la trazabilidad, oportunidad, calidad y correcta entrega de las comunicaciones, el cumplimiento de la normativa interna y legal, y la adecuada disponibilidad de la información para la operación y toma de decisiones institucionales.

    REQUISITOS:
    -Técnico o tecnólogo en áreas administrativas.
    -Conocimientos específicos preferiblemente en manejo de gestión documental, radicación y/o tareas afines a manejo de información documental.
    -Experiencia mínimo de 6 meses en áreas administrativas, preferiblemente en temas relacionados con gestión documental

    Cargos relacionados

    Auxiliar archivo
  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • industry Fundación Universitaria Tecnológico Comfenalco

  • $1,5 a $2 millones Cartagena country Publicado 14 Ene 2026
  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Descripción del Puesto:

    Brindar apoyo técnico y operativo en la gestión documental de la Institución, mediante la recepción, revisión, clasificación, organización, digitalización, control y disposición final de los documentos generados por las distintas áreas académicas y administrativas, procurando la integridad, conservación, accesibilidad y confidencialidad de la información, de acuerdo con la normativa archivística vigente y las políticas institucionales, contribuyendo al fortalecimiento de los procesos

    Educación:

    Técnico o tecnólogo en gestión documental y/o gestión empresarial

    Conocimientos Generales:

    Gestión documental y ciclo vital de los documentos
    Normatividad archivística nacional
    Sistema de gestión documental (físico y/o digital)
    Procesos de digitalización

    Conocimientos técnicos:

    Manejo de herramientas ofimáticas
    Manejo de software para digitalización documental
    Manejo de herramientas de apoyo para la gestión electrónica de documentos


    Experiencia:

    Mínimo 6 meses desempeñando cargos como auxiliar de archivo y/o auxiliar en gestión documental

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental
  • Auxiliar de gestion documental- bucaramanga

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • Importante empresa Multinacional requiere para su equipo de trabajo :

    AUXILIAR DE ARCHIVO - GESTION DOCUMENTAL
    Objetivo: Apoyar las diferentes labores en los procesos en la que es asignado, cumpliendo las metas y de producción y calidad establecidas.

    Funciones relacionadas:
    1. Recibir, guardar, insertar y recuperar los físicos del área de bodega - bóveda
    2. Realizar el alistamiento solicitado por el cliente externo
    3. Realizar los procesamientos de bases, codificación, empaque y los demás temas relacionados por el área de custodia
    4. Deshojar documentos
    5. Actualizar los estados de inventarios de los físicos de cliente a enviar.
    6. Conservar la documentación
    7. Verificación bajo audio y video
    8. Digitar y digitalizar documentos

    Requisitos:
    -Ser Bachiller académico, técnico o comercial
    -Experiencia: de mínimo 1 año en cargos relacionados

    Condiciones
    - Salario: Minimo legal vigente + Aux. Transporte + Prestaciones de ley
    -Horario: lunes a viernes 7:00 am-5:30pm
    -Tipo de Contrato: Fijo a 1 mese con posibilidad de renovación según desempeño


    ¡Si te encuentras interesado y cumples con los requisitos postúlate!

    Cargos relacionados

    Auxiliar administrativo, Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental
  • Auxiliar de gestion documental- bucaramanga

    COP
  • $1 a $1,5 millones
  • Importante empresa Multinacional requiere para su equipo de trabajo :

    AUXILIAR DE ARCHIVO - GESTION DOCUMENTAL
    Objetivo: Apoyar las diferentes labores en los procesos en la que es asignado, cumpliendo las metas y de producción y calidad establecidas.

    Funciones relacionadas:
    1. Recibir, guardar, insertar y recuperar los físicos del área de bodega - bóveda
    2. Realizar el alistamiento solicitado por el cliente externo
    3. Realizar los procesamientos de bases, codificación, empaque y los demás temas relacionados por el área de custodia
    4. Deshojar documentos
    5. Actualizar los estados de inventarios de los físicos de cliente a enviar.
    6. Conservar la documentación
    7. Verificación bajo audio y video
    8. Digitar y digitalizar documentos

    Requisitos:
    -Ser Bachiller académico, técnico o comercial
    -Experiencia: de mínimo 1 año en cargos relacionados

    Condiciones
    - Salario: Minimo legal vigente + Aux. Transporte + Prestaciones de ley
    -Horario: lunes a viernes 7:00 am-5:30pm
    -Tipo de Contrato: Fijo a 1 mese con posibilidad de renovación según desempeño


    ¡Si te encuentras interesado y cumples con los requisitos postúlate!

    Cargos relacionados

    Auxiliar administrativo, Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental
  • Jefe de archivo y gestión documental

    COP
  • $3 a $3,5 millones
  • La Fundación Universitaria Agraria de Colombia requiere Jefe de Archivo y Gestión Documental que cumpla con los siguientes requisitos:

    Formación: Profesional en Sistemas de Información y Documentación, Bibliotecología, Archivística o carreras afines.
    Experiencia: Mínimo un (1) año en cargos de coordinación de archivo, gestión documental y manejo de fondos documentales acumulados.
    Conocimientos: Manejo de tablas de retención documental, tablas de valoración, inventarios documentales, software de gestión documental, herramientas ofimáticas, bases de datos y plataformas de información.

    Funciones principales:
    - Participar y colaborar con los directores de las otras unidades competentes de la Institución en el diseño y automatización de sistemas, procedimientos, circuitos administrativos, documentos y formularios.
    - Liderar la actualización e implementación de los procesos y procedimientos archivísticos.
    - Coordinar la organización, conservación y depuración de los fondos documentales acumulados.
    - Velar por el cumplimiento de la normativa archivística vigente.

    Si cumple con el perfil, lo invitamos a participar en la convocatoria.

    Cargos relacionados

    Coordinador de archivo
- Hibrido
  • Analista gestión documental - concesión túnel aburra oriente

    COP
  • Salario confidencial
  • ¡Estamos buscando talento para la Concesión Túnel Aburra Oriente!

    Objetivo del cargo: Gestionar, organizar y conservar la documentación física y electrónica de la Concesión, garantizando el cumplimiento de la normatividad archivística vigente, la disponibilidad de la información y el soporte documental para la operación organizacional.

    Estudios: Archivística y/o Gestión Documental; Ciencias de la Información y Documentación; Bibliotecología; Administración de Archivos; Administración de empresas con Certificación de estudios en Gestión Documental.

    Contrato: Indefinido.

    Horario: Lunes a viernes

    Conocimiento/habilidades: Legislación Archivística Nacional Vigente. Normas Técnicas Colombianas de Gestión Documental. Norma ISO relacionada con la gestión documental. Herramientas ofimaticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Gestión Documental Electrónica (SGDEA).

    Funciones:
    Dirigir el proceso integral de gestión documental, asegurando la actualización, organización, clasificación, conservación y procesamiento de la información física y digital producida y recibida por la Concesión.

    Administrar el archivo activo, semiactivo e histórico, garantizando el cumplimiento de la normatividad archivística y de los procedimientos institucionales.

    Gestionar la entrega, consulta y préstamo de documentos a las áreas, manteniendo trazabilidad, control de acceso y niveles de confidencialidad.

    Elaborar, actualizar e implementar los instrumentos archivísticos: TRD, TVD, cuadros de clasificación, inventarios, índices y manuales de archivo.

    Ejecutar procesos de disposición final documental, elaborando las actas correspondientes según normativa vigente.

    Supervisar el funcionamiento, mantenimiento y estado físico de los archivos, planoteca y hemeroteca institucional.

    Coordinar las sesiones, documentación y decisiones del Comité de Archivo Institucional.

    Proponer, implementar y evaluar políticas, lineamientos, procedimientos e instructivos del proceso

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Analista control documental
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