Administrative assistant

Descripción del cargo

Asistente Administrativo Bilingüe

Descripción del Cargo para GCC Colombia
Quiénes somos
Somos una de las principales firmas de servicios profesionales a nivel mundial, combinando nuestra experiencia en ingeniería, consultoría y ciencia para generar un impacto positivo. Con 73.000 profesionales talentosos en más de 500 oficinas alrededor del mundo, ofrecemos una amplia gama de servicios en Minería, Transporte e Infraestructura, Edificaciones, Medio Ambiente, Energía, Petróleo y Gas, y Transición Energética.
Brindamos servicios que transforman el entorno construido y mejoran el mundo en el que vivimos.
En WSP, aportamos una contribución única al mundo. Valoramos y promovemos la curiosidad y las nuevas ideas que impulsan la innovación. Nos importa profundamente la gestión ambiental y contamos con sólidas capacidades en agua y transición energética. Nuestro programa ESG nos posiciona como líderes globales en sostenibilidad.
Imagina un mejor futuro para ti y para todos.
¿Por qué trabajar en WSP?
En WSP encontrarás el espacio que necesitas para pensar en grande y construir la carrera que deseas.
Nuestra visión es convertirnos en el líder indiscutible de nuestra industria, dando forma a los entornos del futuro para las personas que los utilizan.
Estamos orgullosos de lo que hacemos y comprometidos con generar un impacto positivo.
Somos colaborativos e inclusivos. Cada persona aporta algo único a WSP, y eso lo valoramos. Fomentamos la curiosidad y creemos que las nuevas ideas impulsan la innovación.
En WSP, alentamos activamente a postularse a todos los candidatos calificados y elegibles, sin importar género, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, identidad de género, religión o creencias, estado civil, embarazo o paternidad/maternidad.
¿Estás listo para comenzar?
Con nosotros, puedes lograrlo.
Asistente Administrativo Bilingüe
Resumen del Cargo

WSP Canadá está en búsqueda de un Asistente Administrativo que brinde soporte administrativo bilingüe (español - inglés) a líderes de equipo, asegurando la ejecución efectiva de tareas operativas clave como la gestión de gastos, coordinación de viajes, desarrollo de presentaciones y apoyo logístico para eventos y capacitaciones.

Responsabilidades Principales
Gestión de Gastos:
• Crear y actualizar reportes de gastos en Oracle para aproximadamente 30 miembros del equipo.
• Organizar recibos y asegurar el envío semanal de los reportes.
Desarrollo de Presentaciones:
• Diseñar y actualizar presentaciones utilizando plantillas corporativas de WSP.
• Seguir instrucciones detalladas para cada presentación.
Solicitudes Administrativas:
• Gestionar pedidos de EPP (Elementos de Protección Personal) y obsequios de reconocimiento del equipo.
• Coordinar entregas y hacer seguimiento a las solicitudes.
Coordinación de Viajes:
• Planificar y reservar viajes para líderes de equipo utilizando la plataforma Neo.
• Asegurar el cumplimiento de preferencias y políticas de viaje.
Seguimiento a Capacitaciones:
• Monitorear el cumplimiento de capacitaciones obligatorias.
• Enviar recordatorios y brindar apoyo durante el proceso de inscripción.
Coordinación de Eventos:
• Apoyar la organización de eventos internos en colaboración con el equipo administrativo.
• Gestionar logística, recursos y comunicación antes y después del evento.
• Manejar entregas y hacer seguimiento a las solicitudes.
• Requisitos:
Técnico, tecnólogo auxiliar administrativo con 2 años de experiencia en el rol, manejo del idioma inglés avanzado B2, C1. Importante contar con manejo de Excel / herramientas ofimáticas.