Analista administrativo de operaciones

Descripción del cargo

?? Ciudad: Bogotá D.C.
?? Sede: Bogotá Centro
?? Tipo de contrato: Indefinido
?? Salario: $2.300.000
?? Horario: Lunes a viernes horarios oficina



¡Únete a nuestro equipo de Operaciones!
Estamos en búsqueda de un Analista Operativo que quiera aportar su talento en la gestión, seguimiento y mejora de procesos administrativos y académicos, apoyando la operación de una organización educativa con alto impacto en su comunidad.
Buscamos una persona organizada, analítica y orientada a resultados, con capacidad para gestionar información, coordinar requerimientos y acompañar diferentes procesos que permitan garantizar una operación eficiente y oportuna.Tu principal reto será:
Apoyar integralmente a la Dirección de Operaciones en la ejecución, seguimiento y control de procesos administrativos, presupuestales y académicos, asegurando la calidad de la información, el cumplimiento de tiempos y la adecuada articulación con las diferentes áreas de la organización.Responsabilidades principales:
Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal del área, consolidando información y generando reportes para apoyar la toma de decisiones.
Gestionar procesos de compra de bienes y servicios, realizando seguimiento desde la solicitud hasta su cierre.
Acompañar procesos de requisición de personal, seguimiento de vacantes y actualización de información administrativa.
Mantener actualizadas bases de datos operativas y generar reportes mediante herramientas como Excel y Power BI.
Gestionar solicitudes y requerimientos a través de plataformas como ZOHO Desk y ZOHO Projects, asegurando trazabilidad y cumplimiento.
Elaborar informes, actas y documentos institucionales derivados de reuniones y comités.
Apoyar procesos de gestión académica relacionados con información docente, plataformas virtuales y actualización de registros.
Atender requerimientos administrativos y académicos garantizando respuestas oportunas y efectivas.
¿Qué buscamos en ti?
Una persona con habilidades para organizar información, hacer seguimiento a procesos y trabajar de manera articulada con diferentes equipos.
Formación:

Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública o carreras afines.
Experiencia:

Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas, operativas o de apoyo académico.
Deseable experiencia en instituciones educativas o áreas con manejo de procesos administrativos.
Conocimientos:

Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
Elaboración de informes y manejo de bases de datos.
Manejo de plataformas de gestión operativa.
Conocimientos en Power BI (deseable).