Analista administrativo de proyectos

Descripción del cargo

OBJETIVO DEL CARGO
Brindar apoyo integral a la compañía en la coordinación, ejecución y seguimiento de los procesos administrativos, comerciales, documentales y operativos de las diferentes unidades de negocio de la empresa, asegurando el cumplimiento de los cronogramas, la adecuada gestión documental y la articulación con entidades externas como notarías, fiduciarias, entidades financieras, cajas de compensación y demás actores involucrados en el desarrollo de los proyectos.
EXPERIENCIA
Mínimo dos (2) años de experiencia en empresas del sector constructor, inmobiliario, fiduciario o de gestión de proyectos.
Se valorará experiencia en: Constructoras, Fiduciarias, Notarías, Oficinas de registro, Empresas promotoras de vivienda y/o subsidios de vivienda, Inmobiliarias.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Se requiere conocimiento en:
• Recaudo y cartera, procesos de escrituración de inmuebles, trámites notariales, registro de instrumentos públicos, patrimonios autónomos, fiducias, inmobiliarias, subsidios de vivienda, crédito hipotecario y leasing habitacional, promesas de compraventa, minutas de escritura, trámite de paz y salvos, gestión documental, elaboración de informes.
• Manejo de Excel intermedio o avanzado.
• Manejo de herramientas Office.
• Deseable manejo de ERP o software contable.

FUNCIONES PRINCIPALES
• Verificar y apoyar los procesos de cartera y recaudo de los ingresos de las diferentes unidades de negocio de la empresa.
• Atender y gestionar los requerimientos de compradores y de entidades públicas y privadas, elaborando las certificaciones, estados de cuenta y demás documentos necesarios para los procesos de escrituración, postulación a subsidios, trámites financieros y cierre de negocios.
• Verificar las liquidaciones de los gastos notariales, registrales, fiscales y demás costos asociados a la escrituración y registro de inmuebles, conforme a las tarifas vigentes establecidas por las entidades competentes.
• Verificar el cumplimiento de los requisitos para los procesos de escrituración, tales como: documentación requerida, entidades financieras, cajas de compensación, fiduciarias, notarías y demás entidades intervinientes.
• Realizar seguimiento a los desembolsos de créditos hipotecarios, subsidios de vivienda y demás recursos de financiación requeridos para el cierre de los negocios.
• Elaborar las facturas de venta correspondientes a las diferentes unidades de negocio de la empresa.
• Realizar seguimiento a procesos con fiduciarias o entidades bancarias.
• Apoyar procesos administrativos de los proyectos.
• Organizar y custodiar el archivo físico y digital.
• Mantener actualizadas las bases de datos de clientes.
• Hacer seguimiento a compromisos derivados de reuniones.
• Las demás funciones inherentes al cargo asignadas por la Administración.

COMPETENCIAS
Técnicas
• Planeación y organización, excelente manejo documental, seguimiento y control, redacción administrativa, manejo de información confidencial, análisis documental.
Personales
• Alto sentido de responsabilidad, atención al detalle, proactividad, comunicación asertiva, trabajo en equipo, manejo de prioridades, orientación al resultado, ética y confidencialidad.

Horario: Lunes a Jueves de 8: 00 am a 05:30 pm / Viernes de 8:00 am a 05:00 pm
Ubicación: Tunja, Boyacá
Modalidad: Presencial