Analista administrativo escuela de salud

Descripción del cargo

En la Universidad Cooperativa de Colombia tenemos un compromiso con la equidad de género, el respeto por la diversidad y la interculturalidad, por ello le decimos NO a cualquier forma de discriminación y violencia. Le apostamos al cierre de brechas de género y la eliminación de cualquier forma de discriminación como el racismo, xenofobia, clasismo, preferencias religiosas y/o políticas, brindando igualdad de oportunidades a todas las personas, sin distinción de su género, inclinación sexual, etnia, credo o clase social, por ello les invitamos a ser parte de este propósito.

Objetivo del cargo: Realizar las actividades administrativas y de apoyo operativo de la Dirección de Escuela, asegurando su alineación con las políticas, procesos y procedimientos institucionales, a fin de favorecer el cumplimiento eficiente de los objetivos estratégicos de la Escuela de Salud

Responsabilidades:
1. Estandarizar, depurar y consolidar los datos provenientes de diferentes fuentes o informes que permitan una lectura general y confiable de la Escuela, facilitando su análisis.
2. Establecer y aplicar procesos de validación de calidad de los datos consolidados, garantizando que la información presentada a la dirección de la Escuela o a las Facultades sea oportuna, completa, exacta y trazable hasta su origen.
3. Consolidar los informes generados por las Decanaturas y programas académicos, asegurando su integridad y entrega oportuna.
4. Consolidar la información correspondiente a la efectividad de la Escuela, para determinar el grado de cumplimiento de las metas y los objetivos estratégicos.
5. Administrar las bases de datos que requiera la Escuela para la trazabilidad de la información y la gestión del conocimiento.
6. Preparar y presentar los informes requeridos por la dependencia, según las instrucciones recibidas y los lineamientos institucionales.
7. Realizar el debido archivo de documentos y tratamiento de la información producida por su área, según los lineamientos dados por la Universidad, garantizando así la seguridad y fácil acceso a los mismos.
8. Operar los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la correspondencia de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
9. Conocer e implementar los procesos, procedimientos, guías, formatos y sistemas de información institucionales en su área de trabajo.
10. Realizar actas y registro de reuniones realizadas, asegurando su correcta custodia y disponibilidad.
11. Convocar y organizar reuniones internas y externas, gestionando agendas, convocatorias, materiales de apoyo y seguimiento a compromisos.
12. Realizar los trámites que se requieran en el área para dar cumplimiento a los planes, programas, proyectos y funciones asignadas.
13. Ejecutar todas las actividades auxiliares indispensables para el eficaz y oportuno funcionamiento del área, según las directrices del jefe inmediato.
14. Apoyar la logística de eventos, viajes, hospedajes y alimentación que el área requiera para su correcto funcionamiento.
15. Elaborar los pedidos de los elementos de trabajo requeridos para el normal funcionamiento de su área.
16. Conservar confidencialidad de la información que maneja en el puesto de trabajo, cumpliendo con las políticas de seguridad de la información institucional.
17. Servir con eficiencia y calidad a quien solicite de sus servicios, tanto a nivel interno como externo, con enfoque de servicio al cliente y orientación a resultados.
18. Las demás funciones asignadas al cargo, acordes con el cumplimiento de los objetivos institucionales y de las responsabilidades propias de su labor.

Formación: Profesional en Administración de empresas y/o afines
Ingeniería de procesos.
Experiencia: 2 años en procesos similares
Salario: $2,992,197
Contrato: fijo