Analista administrativo y logístico-lopez de micay

Descripción del cargo

Reconocida ONG Internacional comprometida con la protección y salvaguarda de la niñez, sus familias y las comunidades, enfoca sus esfuerzos en el fortalecimiento de entornos de protección. Afirmamos nuestro compromiso con la Cero tolerancia frente al abuso y la explotación sexual, el acoso y la discriminación y por esto integramos en nuestros procesos de selección rigurosa verificación de referencias y antecedentes, acordes a nuestra Misión, Visión y Valores Centrales y lo establecido en la Política de Salvaguarda (PEAS), Código de conducta, Conflicto de intereses y Anticorrupción.

REQUIERE: Analista administrativo y logístico.
CIUDAD: Guapi, Timbiqui, Lopez de Micay

OBJETIVO DEL CARGO
Garantizar la adecuada gestión administrativa y logística del componente de asistencia alimentaria en especie (in-kind), asegurando el correcto manejo, almacenamiento, control y despacho de los alimentos, en cumplimiento de los estándares de calidad, inocuidad, trazabilidad y lineamientos operativos del PMA, con el fin de contribuir a una entrega oportuna, segura y transparente a las y los participantes en los municipios asignados.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
1. Gestionar y mantener actualizado el inventario de alimentos, asegurando el
control físico y documental de entradas, salidas y saldos.
2. Verificar y monitorear permanentemente las fechas de vencimiento de los
productos, aplicando el principio PEPS (primero en entrar, primero en salir) para
evitar pérdidas o deterioro.
3. Garantizar el adecuado estibaje y almacenamiento, cumpliendo con
condiciones óptimas de organización, ventilación, señalización y seguridad en
las bodegas.
4. Velar por la salubridad e inocuidad de los alimentos, asegurando el
cumplimiento de buenas prácticas de almacenamiento (BPA) y reportando
cualquier riesgo sanitario.
5. Realizar inspecciones periódicas para identificar y reportar hallazgos,
novedades o desviaciones en la calidad, cantidad o condiciones de los
alimentos.
6. Proponer y gestionar las adecuaciones necesarias en los espacios de
almacenamiento para mejorar condiciones logísticas, sanitarias y de seguridad.
7. Coordinar y ejecutar los despachos de alimentos hacia los municipios
asignados (Guapi, López de Micay y Timbiquí), garantizando exactitud en
cantidades, documentación soporte y tiempos de entrega.
8. Elaborar y consolidar reportes logísticos y administrativos (inventarios,
entregas, incidencias), asegurando trazabilidad y soporte documental para
auditorías.
9. Apoyar la planificación logística de entregas, en coordinación con el equipo
programático y aliados territoriales.
10. Asegurar el correcto diligenciamiento y archivo de formatos requeridos por el
PMA y el socio implementador.
11. Cumplir con los lineamientos de seguridad, control interno y transparencia,
reportando oportunamente cualquier irregularidad identificada.

HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS
1. Habilidades ofimáticas para levantamiento de información
2. Excelentes competencias para la comunicación oral y el manejo de
grupos
3. Trabajo en equipo
4. Habilidad para el Cumplimiento de Metas
5. Habilidades para movilizarse en contextos vulnerables
6. Alta capacidad para comunicarse verbalmente
7. Análisis de las tendencias y de contexto
8. Conocimientos prácticos en programas office: Word, Excel, Power Point.
9. Habilidades para el manejo de software y plataformas tecnológicas:
SPSS, Kobo Collect, google form
10. Conocimientos básicos en procesos administrativos: gestión
documental, archivo, elaboración de actas y seguimiento de
correspondencia.

FORMACIÓN ACADÉMICA
1. Pregrado o técnico administrativo,
2. Formación técnica/tecnológica en:
- Administración de empresas
-Gestión logística
-Contabilidad o finanzas

AÑOS DE EXPERIENCIA
1 año de experiencia.