Analista administrativo(a) instituto de investigación

Descripción del cargo

En la Universidad Cooperativa de Colombia tenemos un compromiso con la equidad de género, el respeto por la diversidad y la interculturalidad, por ello le decimos NO a cualquier forma de discriminación y violencia. Le apostamos al cierre de brechas de género y la eliminación de cualquier forma de discriminación como el racismo, xenofobia, clasismo, preferencias religiosas y/o políticas, brindando igualdad de oportunidades a todas las personas, sin distinción de su género, inclinación sexual, etnia, credo o clase social, por ello les invitamos a ser parte de este propósito.

Objetivo del cargo: Apoyar las actividades administrativas que demanden los procesos y/o proyectos del Instituto de Investigación de Ingeniería de acuerdo con la normatividad, procesos y procedimientos de la institución con el fin de contribuir al sistema de calidad institucional, el mejoramiento continuo en los procesos y servicios del área y al bienestar organizacional del equipo.

Responsabilidades:
1. Realizar las actividades administrativas propias del área, especialmente las referidas a los procesos presupuestales, de compras y la gestión de servicios personales y aquellas que deriven de su naturaleza e interacción con los campus y las diversas dependencias de la Universidad.
2. Realizar los trámites que se requieran en el área para dar cumplimiento a los planes, programas, proyectos y funciones asignadas.
3. Operar los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la correspondencia de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Ejecutar todas las actividades auxiliares indispensables para el eficaz y oportuno funcionamiento del área, según las directrices del Jefe Inmediato.
5. Preparar, presentar y organizar periódicamente los informes requeridos por la dependencia, según los procesos del área y las instrucciones recibidas, especialmente informes de resultados de proyectos ejecutados dentro del Instituto.
6. Realizar la organización de los archivos documentales del área y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos según la legislación vigente y los procedimientos establecidos.
7. Apoyar la logística de eventos, viajes, hospedajes y alimentación que el área requiera para su correcto funcionamiento.
8. Administrar las bases de datos que requiera la dependencia para la trazabilidad de la documentación, verificación de procedimientos o seguimiento en la ejecución de recursos.
9. Apoyar los procesos de capacitación para la comunidad universitaria que son coordinados por la dirección para su óptima realización.
10. Apoyar a la dirección en el cumplimiento de las políticas y procesos que velan por la seguridad, bienestar, dotación y calidad en el puesto de trabajo del personal adscrito al área.
11. Ofrecer atención oportuna mediante una comunicación clara, efectiva y respetuosa a los diversos públicos con los cuales interactúa la dependencia, tanto internos como externos.
12. Velar por el adecuado uso, mantenimiento y administración de los recursos asignados al equipo humano de la dirección para la realización de su trabajo.
13. Apoyar al monitoreo de indicadores de los proyectos en Ciencia, Tecnología e Innovación.
14. Colaborar en la creación y ejecución de estrategias de marketing digital y tradicional para aumentar la visibilidad del instituto tanto a nivel local como internacional.
15. Apoyar en la elaboración de contenido de marketing, incluyendo la redacción de boletines, artículos, publicaciones en redes sociales y material promocional orientado a una audiencia global.
16. Apoyar en la identificación y gestión de alianzas internacionales con universidades, centros de investigación y empresas del sector tecnológico y de ingeniería.
17. Colaborar en la elaboración de acuerdos de colaboración, contratos y memorandos de entendimiento con instituciones internacionales.
18. Fomentar la participación del instituto en eventos internacionales, conferencias y exposiciones académicas y tecnológicas.

Formación: Administración de Empresas, Mercadeo, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o afines. Manejo de Herramientas ofimáticas, aspectos relacionados a la investigación, desarrollo y gestión de proyectos, fundamentos en sistemas de gestión de la calidad.
Experiencia: Dos años de experiencia laboral.
Dos años de experiencia en labores relacionadas a la Ciencia, Tecnología e Innovación.
Salario: $2,874,000
Ubicación: Medellín