Analista de cuentas por cobrar

Descripción del cargo

¡En FREIGHTWISE nos encontramos en búsqueda de personas como tú!

Que gestione, controle y analice las cuentas por cobrar de la agencia de carga de Ecuador y Colombia, asegurando el recaudo oportuno de la cartera, el correcto registro contable de las operaciones y el cumplimiento de las políticas de crédito. Brindar apoyo en las operaciones relacionadas con Factoring y ser responsable de la administración y seguimiento de la cartera de clientes, con el fin de contribuir a una adecuada liquidez y control financiero de la compañía.

Funciones Principales:

• Administrar y hacer seguimiento a la cartera de clientes de la sucursal de Ecuador, garantizando el recaudo oportuno y el cumplimiento de los plazos de pago.
• Enviar periódicamente estados de cuenta a los clientes de Ecuador y atender inquietudes relacionadas con facturación y saldos pendientes.
• Realizar gestión de cobranza preventiva y correctiva de la cartera Ecuador.
• Aplicar recibos de caja correspondientes a pagos recibidos de clientes de Ecuador.
• Realizar conciliaciones de cuentas por cobrar y apoyar la resolución de diferencias o reclamos con clientes de Ecuador.
• Coordinar con la sucursal de Ecuador la validación de información comercial y operativa relacionada con la cartera.
• Brindar apoyo operativo integral en los procesos de Factoring para las sucursales de Colombia y Ecuador.
• Preparar y organizar los paquetes de facturas elegibles para Factoring, verificando documentación y soportes requeridos.
• Registrar y hacer seguimiento a las facturas cedidas a Factoring, asegurando el correcto control de facturas financiadas, desembolsos y pagos.
• Apoyar la aplicación de pagos recibidos por operaciones de Factoring en el sistema contable.
• Mantener actualizados los controles internos y reportes operativos relacionados con Factoring.
• Informar oportunamente sobre inconsistencias, novedades o riesgos detectados en la cartera o en las operaciones de Factoring.
• Apoyar, cuando el volumen operativo lo requiera, la gestión de cartera de Colombia (envío de estados de cuenta y aplicación de recibos de caja).
• Cumplir con las políticas internas de crédito, recaudo y control financiero.
• Apoyar los procesos de cierre contable mensual relacionados con cuentas por cobrar y Factoring.
• Mantener orden y trazabilidad documental de la información financiera a su cargo.

Requisitos del Cargo.

• Tecnólogo o profesional en Contaduría Pública, Finanzas, Administración o afines.
• Mínimo 1 a 3 años de experiencia en áreas de cartera, tesorería o cuentas por cobrar.
• Experiencia en aplicación de pagos y conciliaciones bancarias.
• Manejo de ERP (SAP, Oracle, Dynamics, u otro).
• Conocimientos en medios de pago nacionales y/o del exterior (transferencias, consignaciones, recaudos automáticos).
• Excel intermedio o avanzado.
• Inglés Intermedio – Deseable.

Competencias.

• Atención al detalle y precisión.
• Habilidad numérica y analítica.
• Capacidad para trabajar bajo presión y con altos volúmenes de información.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Organización y cumplimiento de plazos.

Que ofrecemos.

• Contrato a término indefinido.
• Modalidad Hibrida.
• Estabilidad laboral.
• Crecimiento profesional y personal.