Analista de flota

Descripción del cargo

I. Propósito del Cargo: Realizar apoyo al área de flota de la compañía, garantizando que los procesos y necesidades sean atendidas oportunamente. Asegurar la disponibilidad de los vehículos para los diferentes proyectos enfocado a la disminución de costos siendo eficiente y eficaz en la generación de costos.

II. Funciones:
1. Realizar la facturación de los alquileres.
2. Gestionar la disponibilidad de vehículos para los diferentes proyectos.
3. Gestionar los comparendos de los Vehículos.
4. Gestionar documentación de los vehículos y traslados entre ciudades.
5. Generar el control de combustible, asignación de Ibuton y parametrización de consumos.
6. Mantener actualizado el inventario del parque automotor.
7. Realizar todas aquellas funciones y tareas asignadas por sus superiores jerárquicos, en función al alcance de sus actividades.
8. Realizar cruces de datos para los centros de costos (PEP, CECO y División) según cada servicio mensual o diario.
9. Realizar Reporte y programación de vehículos con la operación y enviar a recepción el excel con la distribución y facturas para el proceso en contabilidad.
10. Recibir la conciliación de los alquileres de VHS y transporte de personal para revisar costos y planillas y Recibir la factura radicada ya sea copia del proveedor o recepción, verificar valores que sean los mismo y relacionar los números de facturas.
11. Consolidar la información de mantenimientos preventivos en la base, realizar Actualización de último Kilometraje de los vehículos y Generar informe de combustible y gestión.
12. Notificar el aval al proveedor para que proceda a facturas y radicar.
13. Realizar la edición de los parámetros de aumento de visitas y cupo para subsanar la novedad, realiza Seguimiento a la instalación de llantas y cierre de caso, Crear el VH nuevo en la plataforma Terpel, Desactivar los chips de combustible de los VHS que salen de la operación y Revisar novedades en los tanques de los VHS.
14. Recibir la solicitud en la plataforma Ariba con la información de los VHS, registrarla y dar respuesta, así como también recibir cotizaciones y cargarlas.

Formación: Tecnólogo, estudiante de carreras profesionales o Profesional Administración de empresas, Ingeniero industrial o afines. Contar con licencia de conducción vigente B1.

Experiencia: 1 año de Experiencia en gestión de flota de vehículos en rentium, alquiler, leasing, contratos de arrendamiento, tramites de transito, control de combustible, análisis de propuestas comerciales y análisis de costos. 1 año de Experiencia en compañías del sector o compañías de más de 100 vehículos.

Conocimientos: Nivel intermedio de Microsoft Excel. Preferible conocimiento en metodologías de mejora de procesos. Preferible gestión de proyectos en cualquiera de las metodologías. Licencia de conducción vigente B1.

Competencias: Orientación al detalle - metodología - adaptación - orientación al logro - Proactividad - trabajo en equipo - Escucha.