Analista de gestión humana

Descripción del cargo

Ejecutar, controlar, registrar y dar seguimiento diario a los procesos operativos críticos de Gestión Humana, garantizando cumplimiento legal, continuidad operativa, control documental y reducción de errores administrativos, en una empresa de servicios con alta rotación y contratación bajo modalidad obra–labor.

Forma

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

(Propias del cargo)

1. Reclutamiento

Publicar vacantes operativas en portales de empleo y canales autorizados.

Coordinar citación de candidatos según requerimientos operativos.

Ejecución de entrevistas rápidas a candidatos.

Mantener base activa de candidatos preseleccionados.

Registrar avances de vacantes abiertas y tiempos de cobertura.

Apoyar procesos de selección coordinados con supervisión.

2. Contratación

Ejecutar checklist obligatorio de ingreso antes del inicio de labores.

Asegurar firma de contratos laborales conforme a normativa vigente.

Verificar y archivar documentación completa del trabajador.

Registrar contratos, ingresos y retiros en bases de datos y archivo físico.

Gestionar finalización de contratos y paz y salvo del personal.

3. Seguridad Social

Afiliar al personal a EPS, ARL y AFP antes del inicio efectivo.

Registrar y controlar novedades de ingreso, retiro y suspensión.

Verificar cumplimiento de tiempos legales de afiliación.

Alertar sobre riesgos de afiliaciones incompletas o extemporáneas.

Mantener base de datos actualizada de seguridad social.

4. Sistema de Gestión (SGI)

Ejecutar controles operativos definidos en el sistema integrado.

Digitalizar y archivar hojas de vida en repositorio autorizado.

Actualizar formatos, listas de chequeo y bases de datos.

Apoyar auditorías internas del sistema de gestión.

Reportar desviaciones a gerencia.

5. Inducción

Ejecutar inducción operativa al personal nuevo.

Explicar normas básicas, asistencia, disciplina y seguridad.

Registrar asistencia y evidencia de inducción.

Validar comprensión mínima de normas antes de inicio laboral.

Acompañar al trabajador durante los primeros días de ingreso.

6. Asistencia

Consolidar asistencia diaria reportada por supervisores.

Registrar ausencias justificadas e injustificadas.

Cruzar asistencia con permisos e incapacidades.

Generar reportes semanales y mensuales.

Alertar inconsistencias antes del cierre de nómina.

7. Incapacidades

Recibir, registrar y radicar incapacidades ante EPS/ARL.

Realizar seguimiento activo a recobros.

Controlar tiempos legales y estados de cada incapacidad.

Mantener base consolidada de incapacidades.

Reportar mensualmente valores en riesgo de pérdida.

8. Permisos

Registrar todos los permisos otorgados.

Validar coherencia entre permisos y asistencia.

Mantener archivo de soportes.

Reportar permisos recurrentes o excesivos.

Coordinar descuentos o pagos según normativa.

9. Llamados de Atención y Descargos

Documentar procesos disciplinarios conforme al debido proceso.

Registrar llamados de atención y descargos.

Archivar evidencias y notificaciones.

Controlar tiempos legales del proceso.

Escalar casos a gerencia cuando aplique.

Forma

RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (SGI)

Cumplir lineamientos de calidad, SST y medio ambiente.

Participar en capacitaciones del SGI.

Reportar incidentes, accidentes y condiciones inseguras.

Cumplir normas, procedimientos y políticas internas.

Usar adecuadamente EPP cuando aplique.

Procurar el cuidado integral de su salud.

Forma

COMPETENCIAS DEL CARGO

EDUCACIÓN

Nivel

Requisito

Mínimo

Bachiller

Preferido

Técnico o Tecnólogo en Gestión Humana, Administración o áreas afines

Deseable

Profesional en formación o titulado

Homologación:
Bachiller con mínimo 2 años de experiencia comprobada en procesos operativos de RH.

Forma

EXPERIENCIA

Aspecto

Requisito

Mínima

1 año en funciones operativas de Gestión Humana

Preferida

2 años en empresas de servicios, outsourcing o alta rotación

Sectores

Aseo, vigilancia, BPO, servicios generales, comercio

Forma

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS

Legislación laboral colombiana básica.

Afiliaciones a seguridad social.

Gestión de incapacidades.

Contratación obra–labor.

Control de asistencia.

Procesos disciplinarios básicos.

Archivo físico y digital.

Excel básico–intermedio.