Analista de servicios administrativos

"Importante empresa del sector salud requiere para su equipo de trabajo, ANALISTA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS.
Nivel Académico: Tecnólogo o mínimo estudiante universitario de séptimo semestre en carreras administrativas y/o contables.
Experiencia: Mínimo dos años de experiencia en manejo de caja menor y Servicio al cliente.
Horario: lunes a sábado
Contrato: A termino fijo.
Salario: $ 2.781.376 + Prestaciones de ley.
Lugar de Trabajo: Bogotá D.C.
Funciones: realizar y administrar el proceso de caja menor de EPS Famisanar, proceso de anticipo de viajes a colaboradores y anticipos administrativos conforme a la normatividad legal vigente y a las políticas establecidas en la Área Administrativa, Se encarga de manejar y administrar la caja menor de la sede principal de Famisanar EPS como custodio primario o secundario, capacitando, acompañando y revisando las cajas menores de las regionales en sus procesos de reembolso. Realiza control y seguimiento a los arqueos sorpresa, genera reportes de gastos y presenta informes al área financiera para cumplir con la resolución 042 de la DIAN del 2020. Gestiona requerimientos y legalizaciones de anticipos administrativos para proveedores y colaboradores, así como solicitudes y legalizaciones de anticipos de viaje, asegurando que los soportes cumplan con las condiciones establecidas. Realiza seguimiento a servicios de hospedaje y tiquetes aéreos gestionados con proveedores, facilita trámites de viaje para colaboradores y afiliados, y administra reembolsos por pagos y desplazamientos fuera de los tiempos establecidos. Gestiona solicitudes de refrigerios, almuerzos y cenas con proveedores, controlando pedidos y asignaciones presupuestales. Además, ingresa registros de transacciones realizadas con tarjeta de crédito para conciliación financiera y realiza seguimiento a partidas pendientes. Brinda respuestas oportunas a las inquietudes y novedades de los colaboradores, cumpliendo la promesa de servicio establecida, permaneciendo atento para solucionar lo posible y comunicando a las áreas responsables para gestionar las necesidades detectadas.

Auxiliar, asistencial y otros

Tecnológica

Contaduría

Administración de empresas

Administración financiera

2 años de experiencia

1 Vacante