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Estamos buscando: ANALISTA III
Formación académica requerida: Tecnólogo o estudiante de pregrado con mínimo octavo (8°) semestre aprobado en Gestión Documental, Archivística, Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Ingeniería Industrial o áreas afines.
Misionalidad del cargo: Gestionar y controlar los procesos administrativos y documentales de la Gerencia de Tesorería, mediante la organización, administración y seguimiento de la información y la documentación, la atención de requerimientos y el control de bases de datos, con el fin de garantizar la trazabilidad, disponibilidad y confiabilidad de la información para apoyar la operación de la Gerencia y el cumplimiento de los objetivos Institucionales.
Principales responsabilidades:
Experiencia mínima de 2 años:
• Gestión documental integral de archivos físicos y electrónicos, incluyendo organización, clasificación, descripción, custodia, transferencia, conservación, consulta y disposición documental, conforme a las Tablas de Retención Documental (TRD).
• Administración y seguimiento de requerimientos, correspondencia y documentación institucional, garantizando la trazabilidad de los procesos administrativos y operativos.
• Elaboración, actualización y administración de inventarios documentales, bases de datos y reportes.
• Gestión y seguimiento de requerimientos provenientes de entes de control, autoridades judiciales, organismos externos y áreas internas.
• Administración de sistemas de información y herramientas tecnológicas para la gestión documental y el seguimiento de procesos.
• Apoyo a procesos de auditoría, inspección, vigilancia y control relacionados con la gestión documental y administrativa.
Conocimientos específicos y habilidades técnicas:
• Normatividad archivística y legislación aplicable a la gestión documental.
• Aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD) y demás instrumentos archivísticos.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio, Word, Outlook y PowerPoint).
• Manejo de sistemas de información y plataformas de gestión documental.
¿Qué te ofrecemos?
Contrato a término Indefinido
Horario: Lunes a Viernes de 7:30 a 5:00 p.m.
Salario: $4.080.000
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"Recuerda que, el equipo de talento humano, por ningún motivo te solicitara realizar pagos para el proceso de selección o contratación”
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