Anfitrión(a) de servicios

Descripción del cargo

Dentro de la Universidad del Rosario, nos encontramos comprometidos con nuestra comunidad educativa permitiendo una formación íntegra y de excelente calidad.

¡Por eso te estamos buscando! para que hagas parte de nuestro equipo. Como Anfitrión(a) de servicio serás responsable de Ejecutar y hacer seguimiento a las labores operativas, administrativas y de servicio requeridas para la adecuada prestación del servicio de Educación Continua y Consultoría, de acuerdo con las normas, políticas y procedimientos establecidos por la Gerencia y por la Universidad, con el propósito de prestar un servicio confiable, oportuno y de calidad.

Esta vacante se enmarca dentro de una acción afirmativa y está especialmente dirigida a madres cabeza de familia, como parte de nuestro compromiso con la inclusión, la equidad y la generación de oportunidades laborales, Daremos prioridad en el proceso de selección a esta población, sin que ello excluya otras postulaciones que cumplan con el perfil requerido.

Funciones Clave del Cargo:
1. Preparar, organizar y verificar el cumplimiento de los requerimientos logísticos y administrativos en cuanto a material institucional, generación de carné, trámites en los diferentes sistemas y servicio de alimentos para la apertura, ejecución y cierre del evento, con el fin de garantizar las condiciones para la prestación del servicio
2. Confirmar y notificar al conferencista de acuerdo al cronograma del evento, así como informarles los resultados de su evaluación, con el fin de contar oportunamente con el conferencista y asegurar el cumplimiento de la normativa legal aplicable.
3. Realizar seguimiento y registro de la asistencia de los participantes, con el fin de asegurar que se cumplan los requisitos de asistencia definidos para la generación de certificaciones o diplomas
HORARIO: Lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm
Contrato por obra o labor inicialmente 4 meses (posibilidad de renovación de contrato depende del desempeño)

Requisitos:
- Técnico estudiante de pregrado de carreras administrativas o afines
- Manejo de herramientas de Office
- Manejo de herramientas para conexión remota (Google Meet, Zoom y Teams).

Seis (6) meses de experiencia en sevicio al cliente,