Aprendiz gestión documental

Descripción del cargo

Buscamos un(a) Aprendiz de Gestión Documental comprometido(a), organizado(a) y con alto sentido de responsabilidad, que desee fortalecer sus conocimientos en procesos archivísticos y administrativos. Esta posición brindará apoyo en la gestión, organización, clasificación y control de documentos, contribuyendo al correcto funcionamiento del sistema de información de la compañía.

Funciones principales:
* Apoyar en la organización, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.
* Realizar procesos de digitalización y control documental.
* Gestionar la actualización de bases de datos y registros documentales.
* Apoyar en la implementación de tablas de retención documental.
* Garantizar la correcta custodia y conservación de la información.
* Brindar soporte en la búsqueda y recuperación de documentos solicitados por las diferentes áreas.
* Cumplir con los lineamientos establecidos en el sistema de gestión documental.

Requisitos:

* Estudiante técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Archivo o áreas afines.
* Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word).
* Conocimientos básicos en organización de archivos (deseable).

Habilidades clave:

* Organización y atención al detalle.
* Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.
* Proactividad y disposición de aprendizaje.
* Trabajo en equipo.
* Capacidad de seguimiento de instrucciones.