Asistente administrativa

Descripción del cargo

Mínimo un (1) año de experiencia en labores administrativas, de apoyo operativo o similares.
Manejo básico de herramientas ofimáticas. Deseable conocimiento en Canva para elaboración de piezas gráficas sencillas.

Funciones principales:
Apoyo administrativo a la Dirección Ejecutiva.
Control, organización y archivo de documentación.
Atención telefónica y presencial a asociados y público en general.
Manejo de correspondencia, citaciones y apoyo logístico en reuniones.
Control de inventarios y apoyo en servicios generales.
Apoyo en facturación, recibos de caja y área contable.
Apoyo en la logística de capacitaciones y elaboración de invitaciones digitales.
Diligencias externas y radicación de documentos.
Demás funciones asignadas por el jefe inmediato, orientadas a la mejora continua.

Competencias requeridas:
Organización y responsabilidad.
Comunicación cordial y efectiva.
Proactividad y disposición para el trabajo en equipo.
Sentido de confidencialidad y compromiso institucional